Migreerige Monday.com-ist JustDo-sse

Valmis üle minema Monday.com'ist JustDo'sse? See juhend näitab, kuidas teie Monday.com'i andmed ja juurdepääsukontrollid sobivad sujuvalt JustDo ettevõtteplatvormiga ning kuidas üleminek avab selgema, kogu organisatsiooni hõlmava vaate.

JustDo mitmetasandilise struktuuriga elab seotud töö ühes kohas, nii et juhtkond saab tõelise portfelli pildi, meeskonnad näevad valdkonnaüleseid sõltuvusi ja täiustused ilmnevad kiiremini.

Kui olete migreeritud, muutub see ühtne vaade hooguks: targemaks prioritiseerimiseks, selgemateks üleandmisteks ja lihtsamaks skaleerimiseks projektide ja osakondade lõikes.

JustDo toetab ka täielikult õhulõhega (air-gapped) paigaldust. Kui peate kriitilised andmed ja töövood avalikust internetist isoleerima, saate JustDo'd käitada teie kontrollitavas keskkonnas - kohapeal (on-premises) või privaatvõrgus - rangete võrgupiirangutetega. See annab teile auditeeritud juurdepääsu, detailsed õigused ning võimaluse jõustada oma turva-, vastavus- ja andmesäilituspoliitikaid. Lisaks on täieliku läbipaistvuse tagamiseks lähtekood teie auditeerimiseks kättesaadav ning äritegevuse jätkuvuse täielik kindlustamine.

Migratsiooni Mõistmine

JustDo pakub ettevõtte meeskondadele turvalist ja lihtsat üleminekuteed. Teie organisatsiooniline struktuur, projektiandmed ja detailsed juurdepääsukontrollid kanduvad loomulikult üle JustDo paindlikku ja võimsasse süsteemi.

Kuidas Monday.com Vastab JustDo'le

Hierarhia Struktuur

Teie Monday.com'i struktuur vastab JustDo'le järgmiselt:

Monday.com	JustDo Vaste	Kirjeldus
Workspace (Tööruum)	JustDo Board (Töölaud)	Kõrgeima taseme konteiner
Folder (Kaust)	Department/Folder (Osakond/Kaust, Projektide Kogu)	Monday'l grupeerivad need omavahel seotud lauad kokku. JustDo mitmetasandiline hierarhia võimaldab hoida kõike ühel JustDo laual hõlpsa linnuvaate jaoks organisatsioonis.
Board (Laud)	Project (Projekt)	Monday'l tähistab see tavaliselt projekti, töövoogu, klientide nimekirja jne. JustDo's näete kõiki projekte ühest linnuvaate vaatest.
Group (Grupp)	State field (Oleku väli)	JustDo toetab mitme Grupi määramist ülesande kohta - et aidata majutada mitmeid töövoogusid, mis mõjutavad sama ülesannet projektis1
Items (Üksused)	Tasks (Ülesanded)

¹ Näide: Monday'l võib laud kasutada ühte Gruppi arenduse elutsükli jaoks (nt Ootel → Töös → QA → Valmis). JustDo's saate seda säilitada ja lisada täiendava Grupi jälgimise - näiteks Arveldamine, Teadaande Ettevalmistus või Dokumentatsioon - nii et sama ülesanne saab liikuda läbi arenduse ja äriprotsesside paralleelselt.

Näide: Teie Monday.com'i struktuur Workspace → Folder → Board → Group → Items muutub JustDo's struktuuriks JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks.

Väljatüüpide Vastendamine

JustDo säilitab ühilduvuse Monday väljade ja funktsioonidega.

Allpool vastendab iga punkt Monday välja selle JustDo ekvivalendiga, millele järgnevad märkused ja lisavõimalused sulgudes:

Andmeväljad

• Timeline (Ajajoon) → Alguskuupäev, Lõppkuupäev, Tähtaeg (täieliku Gantti diagrammi vaate toega)
• Dependency (Sõltuvus) → Sõltuvused (toetab FS, SS, FF, SF seoseid koos viivituse/edenemisega)
• Time tracking (Ajaarvestus) → Ajajälgija Plugin (salvestab iga ülesande liikme kulutatud aja koos üksikasjaliku raporteerimisega)
• Files (Failid) → Failid (ettevõtte tasemel salvestus, kohalik, võrgust eraldatud, krüpteeritud puhkeolekus, salvestatud või pilves)

Põhiväljad

• Name (Nimi) → Pealkiri
• People (Inimesed) → Kasutajad/Omanik (igale ülesandele määratakse omanik ja ülesandel on alati omanik)
• Status (Olek) → Olek (kohandatavate siltide ja värvidega)
• Monday Doc → Kirjeldus (rikkaliku teksti WYSIWYG redaktor failide toega)
• Long Text (Pikk Tekst) → Teksti/Kirjelduse väli

Muud väljad

• Date (Kuupäev) → Kuupäeva väli
• Dropdown (Rippmenüü) → Valikute väli
• Tags (Sildid) → Muutumatud Siltide väli/Muudetavad Mitmikvalikute väli
• Formula (Valem) → Valemi väli (toetab matemaatilisi avaldisi)
• Text (Tekst) → Teksti väli
• Link (Link) → Teksti väli
• Email (E-post) → Teksti väli
• Location (Asukoht) → Teksti väli (valikulise Kaartide integratsiooniga)
• Numbers (Numbrid) → Numbriväli (kümnendkoha/miinimum/maksimum toega)
• Telefon (Phone) → Teksti väli

Alternatiivsed Lahendused

Hetkel ei ole JustDo-l nende väljade jaoks otsest vastendust:

• Nupp
• Hääletamine
• Peegel
• Maailmakell

Kohandatud lahendusi saab kokku leppida.

Kasutajate ja juurdepääsukontrolli migreerimine

Üks kriitilisemaid ettevõtte migratsiooni aspekte on juurdepääsukontrolli ja õiguste struktuuride säilitamine. JustDo pakub ettevõtte tasemel peenhäälestatud juurdepääsukontrolli, mis vastab tõhusalt Monday.com'i õiguste süsteemile.

Monday.com kasutajarollid

Monday.com pakub järgmisi kasutajarolle:

• Admin: Täielik juurdepääs kontole, sealhulgas kasutajate haldamine, arveldus ja tahvlite loomine
• Member (Liige): Standardne juurdepääs tahvlitele ja tööruumidele
• Viewer (Vaataja): Ainult lugemisõigusega juurdepääs tahvlitele
• Guest (Külaline): Piiratud juurdepääs, tavaliselt välispartneritele

JustDo mitmetasandiline juurdepääsukontroll

JustDo pakub detailsemat ja paindlikumat juurdepääsukontrolli süsteemi kolme tasandiga:

1. Organisatsiooni tasandi juurdepääs

• Organisatsiooni administraatorid: Haldavad organisatsiooni seadeid, kutsuvad liikmeid ja loovad JustDo tahvleid
• Organisatsiooni liikmed: Saavad olla lisatud JustDo liikmeteks.

2. Tööruumi tasandi juurdepääs (JustDo liikmed)

• JustDo administraatorid: Lubavad/keelavad pistikprogramme, kontrollivad juurdepääsu JustDo-le, uuendavad JustDo nime
• JustDo liikmed: Standardne juurdepääs JustDo ülesannete vaatamiseks ja redigeerimiseks
• JustDo külalised: Piiratud juurdepääs JustDo-le

3. Ülesande tasandi juurdepääs (ülesande liikmed, kehtib ka projektide kogumikele ja projektidele)

• Ülesande omanik: Peamine ülesande eest vastutav isik
• Ülesande liikmed: Konkreetsetele ülesannetele määratud kasutajad
• Individuaalseid õigusi saab konfigureerida iga ülesande või välja kohta

Juurdepääsukontrolli migratsiooni strateegia

Siin on juhend Monday.com rollide vastendamiseks JustDo-ga:

Monday.com Role	JustDo Vaste
Konto administraator	Organisatsiooni administraator
Tööruumi administraator	JustDo administraator
Tahvli administraator	Projektide kogumiku omanik
Liige	JustDo/ülesande liige
Vaataja/külaline	JustDo külaline

Õiguste konfigureerimine

JustDo õiguste süsteem võimaldab konfigureerida juurdepääsu tingimuste alusel:

• Kõik: Avatud juurdepääs kõigile tahvli liikmetele
• JustDo administraator: Ainult tahvli administraatoritele
• JustDo liige: Kõigile tahvli liikmetele ja administraatoritele
• JustDo külaline: Külalistele, liikmetele ja administraatoritele
• Ülesande omanik: Ainult ülesande omanikule
• Ülesande liige: Kõigile ülesande liikmetele (kaasa arvatud omanik)
• Kohandatud kasutajad: Konkreetne kasutajate nimekiri

See detailne kontroll tagab, et tundlikud andmed jäävad turvaliseks, võimaldades samal ajal koostööd.

Mis imporditakse automaatselt

Kui migreerite Monday.com'ist JustDo'sse, toome automaatselt üle:

Põhiandmed:

• Kõik üksused (ülesanded) koos nende hierarhilise struktuuriga
• Ülesannete täitjad, omanikud ja liikmed
• Loomise kuupäevad ja viimase värskenduse ajatemplid
• Tegevuste ajalugu
• Ülesannete nimed, kirjeldused ja märkmed

Väljad ja kohandatud andmed:

• Kõik toetatud kohandatud väljad
• Olekuveerud siltide ja värvidega
• Kuupäeva- ja ajajoone väljad
• Sõltuvussuhted
• Valemid ja arvutatud väljad
• Sildid ja rippmenüü valikud
• Failide manused

Kasutajate määrangud:

• Ülesannete omandiõiguse määrangud
• Ülesannete liikmete määrangud
• Tahvli liikmete nimekirjad (konfigureeritakse JustDo liikmeteks)

Migratsiooniprotsess

Migratsioon on täielikult automatiseeritud ja nõuab teie meeskonnalt minimaalselt vaeva:

1. Juurdepääs - Looge Monday.com API võti
2. Algatamine - Käivitage automatiseeritud andmete migratsioon
3. Jälgimine ja kinnitamine - Jälgige edenemist ja kinnitage, et andmed on õigesti üle kantud
4. Kasutuselevõtt - Alustage tööd JustDo-s

Ei vaja andmete vastendamist, käsitsi eksportimist ega keerulisi konfiguratsioone.

Migratsiooni ajaplaan

Migratsiooni kestus sõltub teie andmemahust - umbes ühest minutist kuni mõne tunnini.

Migratsiooni aega mõjutavad tegurid:

• Teie Monday.com tööruumi andmete maht
• Tahvlite ja üksuste arv
• Failide ja manuste maht
• Migreeritavate kasutajate arv
• Monday.com API kiiruspiirangud

Ettevõtte tugi

Meie pühendunud ettevõtte migratsioonimeeskond pakub:

• Enne migratsiooni konsultatsioon: Vaadake üle oma praegune struktuur ja planeerige optimaalne migratsiooni strateegia
• Kohandatud väljade vastendamine: Abi keeruliste väljade tüüpide ja kohandatud nõuetega
• Juurdepääsu kontrolli konfigureerimine: Abi teie õiguste struktuuri seadistamisel
• Andmete kontrollimine: Põhjalik kontrollimine, et kõik andmed oleksid õigesti üle kantud
• Koolitussessioonid: Kohandatud koolitus administraatoritele ja lõppkasutajatele
• Jätkuv tugi: Tugi pärast migratsiooni, et tagada sujuv toimimine

Valmis alustama? Võtke ühendust meie ettevõtte migratsioonimeeskonnaga aadressil info@justdo.com, et planeerida konsultatsioon ja alustada sujuvat üleminekut JustDo'sse.