Migrācija no Monday.com uz JustDo

Vai esat gatavs pāriet no Monday.com uz JustDo? Šis ceļvedis parāda, kā jūsu Monday.com dati un piekļuves kontrole skaidri pāriet uz JustDo uzņēmuma platformu un kā šī pāreja atver skaidrāku, visas organizācijas mēroga skatu.

Ar JustDo daudzlīmeņu struktūru saistītais darbs atrodas vienuviet, tāpēc vadība iegūst patieso portfeļa ainu, komandas redz starpfunkcionālās atkarības un uzlabojumi parādās ātrāk.

Pēc migrācijas šis vienotais skats pārvēršas impulsā: gudrāka prioritizēšana, skaidrāka nodošana un vieglāka mērogošana projektos un nodaļās.

JustDo atbalsta arī pilnībā izolētu izvietošanu (air-gapped deployment). Ja nepieciešams izolēt kritiskos datus un darba procesus no publiskā interneta, varat darbināt JustDo jūsu kontrolētā vidē - lokāli vai privātajā mākonī - ar stingrām tīkla robežām. Tas nodrošina auditētu piekļuvi, precīzi iestatāmas atļaujas un iespēju īstenot savus drošības, atbilstības un datu saglabāšanas noteikumus. Turklāt pilnīgai pārredzamībai pirmkods ir pieejams jūsu auditam un pilnīgai biznesa nepārtrauktības garantijai.

Izpratne par migrāciju

JustDo nodrošina drošu, vienkāršu pārejas ceļu uzņēmuma komandām. Jūsu organizatoriskā struktūra, projektu dati un precīzi iestatāmā piekļuves kontrole dabiski pāriet uz JustDo elastīgo un jaudīgo sistēmu.

Kā Monday.com pāriet uz JustDo

Hierarhijas struktūra

Jūsu Monday.com struktūra tiek pārnesta uz JustDo šādi:

Monday.com	JustDo ekvivalents	Apraksts
Workspace (Darbvieta)	JustDo dēlis	Augstākā līmeņa konteiners
Folder (Mape)	Nodaļa/Mape (Projektu kolekcija)	Monday sistēmā šie grupē saistītus dēļus kopā. JustDo daudzlīmeņu hierarhija ļauj visu turēt vienā JustDo dēlī, lai iegūtu vieglu putna lidojuma organizācijas skatu.
Board (Dēlis)	Projekts	Monday sistēmā parasti apzīmē projektu, darba procesu, klientu sarakstu utt. JustDo varat redzēt visus projektus vienā putna lidojuma skatā.
Group (Grupa)	State (Statusa) lauks	JustDo atbalsta vairāku grupu piešķiršanu vienam uzdevumam - lai palīdzētu pielāgoties vairākiem darba procesiem, kas ietekmē vienu un to pašu uzdevumu projektā1
Items (Elementi)	Uzdevumi

¹ Piemērs: Monday sistēmā dēlis var izmantot vienu Grupu izstrādes dzīves ciklam (piemēram, Gaida → Procesā → QA → Pabeigts). JustDo varat to saglabāt un pievienot papildu grupas celiņu - piemēram, Rēķinu izrakstīšana, Paziņojuma sagatavošana vai Dokumentācija - lai viens un tas pats uzdevums varētu virzīties caur izstrādi un biznesa procesiem paralēli.

Piemērs: Jūsu Monday.com struktūra Workspace → Folder → Board → Group → Items kļūst par JustDo dēlis → Mape → Dēlis → Projekts → Uzdevumi JustDo sistēmā.

Lauku tipu kartēšana

JustDo saglabā saderību ar Monday laukiem.

Turpmāk katrs elements kartē Monday lauku uz tā JustDo ekvivalentu, kam seko piezīmes un pievienotās iespējas iekavās:

Datu lauki

• Timeline → Sākuma datums, beigu datums, termiņš (ar pilnu Ganta diagrammas atbalstu)
• Dependency → Atkarības (atbalsta FS, SS, FF, SF attiecības ar lag/lead)
• Time tracking → Laika izsekotāja spraudnis (reģistrē pavadīto laiku katram uzdevuma dalībniekam ar detalizētiem pārskatiem)
• Files → Faili (uzņēmuma līmeņa glabāšana, lokāli, air-gapped, šifrēta miera stāvoklī, glabāta vai mākonī)

Pamata lauki

• Name → Nosaukums
• People → Lietotāji/Īpašnieks (katram uzdevumam tiek piešķirts īpašnieks, un vienmēr ir īpašnieks)
• Status → Stāvoklis (ar pielāgojamām etiķetēm un krāsām)
• Monday Doc → Apraksts (bagātināta teksta WYSIWYG redaktors ar failu atbalstu)
• Long Text → Teksta/Apraksta lauks

Citi lauki

• Date → Datuma lauks
• Dropdown → Opciju lauks
• Tags → Nemainīgu birku lauks/Mainīgu vairāku opciju lauks
• Formula → Formulas lauks (atbalsta matemātiskās izteiksmes)
• Text → Teksta lauks
• Link → Teksta lauks
• Email → Teksta lauks
• Location → Teksta lauks (ar izvēles karšu integrāciju)
• Numbers → Skaitļu lauks (ar decimāldaļu/min/max atbalstu)
• Phone → Teksta lauks

Alternatīvi risinājumi

Pašlaik JustDo nav tiešas kartēšanas šiem laukiem:

• Poga
• Balsošana
• Spogulis
• Pasaules pulkstenis

Var tikt organizēti pielāgoti risinājumi.

Lietotāju un piekļuves kontroles migrācija

Viens no kritiski svarīgākajiem uzņēmuma migrācijas aspektiem ir jūsu piekļuves kontroles un atļauju struktūru saglabāšana. JustDo piedāvā uzņēmuma līmeņa detalizētu piekļuves kontroli, kas efektīvi atbilst Monday.com atļauju sistēmai.

Monday.com lietotāju lomas

Monday.com nodrošina šādas lietotāju lomas:

• Administrators: Pilna piekļuve kontam, ieskaitot lietotāju pārvaldību, norēķinus un dēļu izveidi
• Dalībnieks: Standarta piekļuve dēļiem un darbvietām
• Skatītājs: Tikai lasāma piekļuve dēļiem
• Viesis: Ierobežota piekļuve, parasti ārējiem sadarbības partneriem

JustDo daudzlīmeņu piekļuves kontrole

JustDo nodrošina detalizētāku un elastīgāku piekļuves kontroles sistēmu ar trim līmeņiem:

1. Organizācijas līmeņa piekļuve

• Organizācijas administratori: Pārvalda organizācijas iestatījumus, uzaicina dalībniekus un izveido JustDo dēļus
• Organizācijas dalībnieki: Var tikt pievienoti kā JustDo dalībnieki.

2. Darbvietas līmeņa piekļuve (JustDo dalībnieki)

• JustDo administratori: Iespējo/atspējo spraudņus, kontrolē piekļuvi JustDo, atjaunina JustDo nosaukumu
• JustDo dalībnieki: Standarta piekļuve, lai skatītu un rediģētu uzdevumus JustDo ietvaros
• JustDo viesi: Ierobežota piekļuve JustDo

3. Uzdevuma līmeņa piekļuve (Uzdevuma dalībnieki, attiecas arī uz projektu kolekcijām un projektiem)

• Uzdevuma īpašnieks: Galvenā persona, kas atbild par uzdevumu
• Uzdevuma dalībnieki: Lietotāji, kas piešķirti konkrētiem uzdevumiem
• Individuālās atļaujas var konfigurēt katram uzdevumam vai laukam

Piekļuves kontroles migrācijas stratēģija

Šeit ir aprakstīts, kā sasaistīt Monday.com lomas ar JustDo:

Monday.com Role	JustDo ekvivalents
Konta administrators	Organizācijas administrators
Darbvietas administrators	JustDo administrators
Dēļa administrators	Projektu kolekcijas īpašnieks
Dalībnieks	JustDo/Uzdevuma dalībnieks
Skatītājs/Viesis	JustDo viesis

Atļauju konfigurācija

JustDo atļauju sistēma ļauj konfigurēt piekļuvi, pamatojoties uz nosacījumiem:

• Visi: Atvērta piekļuve visiem dēļa dalībniekiem
• JustDo administrators: Tikai dēļa administratoriem
• JustDo dalībnieks: Visiem dēļa dalībniekiem un administratoriem
• JustDo viesis: Viesiem, dalībniekiem un administratoriem
• Uzdevuma īpašnieks: Tikai uzdevuma īpašniekam
• Uzdevuma dalībnieks: Visiem uzdevuma dalībniekiem (ieskaitot īpašnieku)
• Pielāgoti lietotāji: Konkrēts lietotāju saraksts

Šī detalizētā kontrole nodrošina, ka sensitīvie dati paliek droši, vienlaikus ļaujot sadarbību.

Kas tiek importēts automātiski

Kad migrējat no Monday.com uz JustDo, mēs automātiski pārnesam:

Pamatdati:

• Visi elementi (uzdevumi) ar to hierarhisko struktūru
• Uzdevumu izpildītāji, īpašnieki un dalībnieki
• Izveidošanas datumi un pēdējās atjaunināšanas laika zīmogi
• Aktivitāšu vēsture
• Uzdevumu nosaukumi, apraksti un piezīmes

Lauki un pielāgoti dati:

• Visi atbalstītie pielāgotie lauki
• Statusa kolonnas ar etiķetēm un krāsām
• Datuma un laika līnijas lauki
• Atkarību attiecības
• Formulas un aprēķinātie lauki
• Tagi un nolaižamo izvēlņu atlases
• Failu pielikumi

Lietotāju piešķires:

• Uzdevumu īpašumtiesību piešķires
• Uzdevumu dalībnieku piešķires
• Dēļa dalībnieku saraksti (jākonfigurē kā JustDo dalībnieki)

Migrācijas process

Migrācija ir pilnībā automatizēta un prasa minimālas pūles no jūsu komandas:

1. Piekļuve - Izveidojiet Monday.com API atslēgu
2. Uzsākšana - Sāciet automatizētu datu migrāciju
3. Uzraudzība un validācija - Izsekojiet progresu un apstipriniet, ka dati ir pārnesti pareizi
4. Sāciet darbu - Sāciet strādāt JustDo

Nav nepieciešama datu kartēšana, manuāli eksporti vai sarežģītas konfigurācijas.

Migrācijas laika grafiks

Migrācijas izpildes laiks ir atkarīgs no jūsu datu apjoma - no aptuveni vienas minūtes līdz dažām stundām.

Faktori, kas ietekmē migrācijas laiku:

• Datu apjoms jūsu Monday.com darba telpā
• Dēļu un elementu skaits
• Failu un pielikumu apjoms
• Lietotāju skaits, kas jāmigrē
• API ātruma ierobežojumi no Monday.com

Uzņēmumu atbalsts

Mūsu īpašā uzņēmumu migrācijas komanda nodrošina:

• Pirmmigrācijas konsultācija: Pārskatām jūsu pašreizējo struktūru un plānojam optimālo migrācijas stratēģiju
• Pielāgotu lauku kartēšana: Palīdzība ar sarežģītiem lauku veidiem un pielāgotām prasībām
• Piekļuves kontroles konfigurācija: Palīdzība ar atļauju struktūras iestatīšanu
• Datu validācija: Visaptveroša pārbaude, ka visi dati ir pareizi pārnesti
• Apmācību sesijas: Pielāgotas apmācības administratoriem un galalietotājiem
• Pastāvīgs atbalsts: Pēcmigrācijas atbalsts, lai nodrošinātu netraucētu darbību

Gatavi sākt? Sazinieties ar mūsu uzņēmumu migrācijas komandu info@justdo.com, lai ieplānotu konsultāciju un sāktu nemanāmu pāreju uz JustDo.