Migrer fra Monday.com til JustDo

Klar for å bytte fra Monday.com til JustDo? Denne guiden viser hvordan Monday.com-dataene og tilgangskontrollene dine oversettes til JustDos bedriftsplattform, og hvordan overgangen gir deg en klarere oversikt på tvers av hele organisasjonen.

Med JustDos flernivåstruktur samles relatert arbeid på ett sted, slik at ledelsen får et reelt porteføljebilde, team ser tverrfunksjonelle avhengigheter, og forbedringsmuligheter kommer raskere frem.

Når du har migrert, blir den samlede oversikten til fremdrift: smartere prioritering, renere overleveringer og enklere skalering på tvers av prosjekter og avdelinger.

JustDo støtter også fullstendig luftgap-distribusjon. Hvis du trenger å isolere kritiske data og arbeidsflyter fra det offentlige internett, kan du kjøre JustDo i et miljø du kontrollerer - lokalt eller i en privat sky - med strenge nettverksgrenser. Dette gir deg revidert tilgang, finmaskede tillatelser og muligheten til å håndheve dine egne sikkerhets-, compliance- og dataoppbevaringsregler. I tillegg er kildekoden tilgjengelig for din revisjon for full åpenhet og full sikkerhet for forretningskontinuitet.

Forstå Migreringen

JustDo tilbyr en sikker, enkel overgangsløsning for bedriftsteam. Din organisasjonsstruktur, prosjektdata og finmaskede tilgangskontroller oversettes naturlig til JustDos fleksible og kraftige system.

Hvordan Monday.com Kartlegges til JustDo

Hierarkistruktur

Monday.com-strukturen din kartlegges til JustDo som følger:

Monday.com	JustDo-ekvivalent	Beskrivelse
Workspace	JustDo-tavle	Toppnivåkontainer
Folder	Avdeling/Mappe (Prosjektsamling)	På Monday grupperer disse relaterte tavler sammen. JustDos flernivåhierarki gjør det mulig å holde alt i en enkelt JustDo-tavle for enkel fugleperspektivoversikt over organisasjonen.
Board	Prosjekt	På Monday representerer dette vanligvis et prosjekt, en arbeidsflyt, en kundeliste osv. På JustDo ser du alle prosjektene i én fugleperspektivoversikt.
Group	State-felt	JustDo støtter tilordning av flere grupper per oppgave - for å hjelpe med å håndtere flere arbeidsflyter som påvirker samme oppgave i et prosjekt1
Items	Oppgaver

¹ Eksempel: I Monday kan en tavle bruke én Group for utviklingslivssyklusen (f.eks. Venter → Pågår → QA → Ferdig). I JustDo kan du beholde det og legge til et ekstra gruppespor - for eksempel Fakturering, Kunngjøringsforberedelse eller Dokumentasjon - slik at samme oppgave kan bevege seg gjennom utvikling og forretningsprosesser parallelt.

Eksempel: Monday.com-strukturen din med Workspace → Folder → Board → Group → Items blir JustDo-tavle → Mappe → Tavle → Prosjekt → Oppgaver i JustDo.

Felttype-mapping

JustDo opprettholder kompatibilitet med Mondays felter.

Nedenfor viser hvert element hvordan et Monday-felt tilordnes sin JustDo-ekvivalent, etterfulgt av merknader og tilleggsfunksjoner i parentes:

Datafelt

• Timeline → Startdato, Sluttdato, Forfallsdato (med full Gantt-visningsstøtte)
• Dependency → Avhengigheter (støtter FS, SS, FF, SF-relasjoner med lag/lead)
• Time tracking → Tidssporings-plugin (logger tid brukt per oppgavemedlem med detaljert rapportering)
• Files → Filer (bedriftsklasse lagring, lokalt, air-gapped, kryptert-i-hvile, lagret eller i skyen)

Kjernefelt

• Name → Tittel
• People → Brukere/Eier (hver oppgave får en tildelt eier, og har alltid en eier)
• Status → Tilstand (med tilpassbare etiketter og farger)
• Monday Doc → Beskrivelse (rik tekst WYSIWYG-editor med filstøtte)
• Long Text → Tekst/Beskrivelse-felt

Andre felt

• Date → Dato-felt
• Dropdown → Alternativer-felt
• Tags → Uforanderlige Tags-felt/Foranderlige Flervalgsfelt
• Formula → Formel-felt (støtter matematiske uttrykk)
• Text → Tekst-felt
• Link → Tekst-felt
• Email → Tekst-felt
• Location → Tekst-felt (med valgfri Kart-integrasjon)
• Numbers → Tall-felt (med desimal/min/maks-støtte)
• Phone → Tekstfelt

Alternative løsninger

Akkurat nå har ikke JustDo en direkte mapping for disse feltene:

• Knapp
• Avstemning
• Speil
• Verdensklokke

Skreddersydde løsninger kan arrangeres.

Migrering av brukere og tilgangskontroll

En av de mest kritiske aspektene ved bedriftsmigrering er å bevare tilgangskontroll- og tillatelsesstrukturene dine. JustDo tilbyr finmasket tilgangskontroll på bedriftsnivå som effektivt kan tilpasses Monday.com sitt tillatelsessystem.

Monday.com brukerroller

Monday.com tilbyr følgende brukerroller:

• Admin: Full kontotilgang inkludert brukerstyring, fakturering og oppretting av boards
• Member (Medlem): Standard tilgang til boards og workspaces
• Viewer (Betrakter): Skrivebeskyttet tilgang til boards
• Guest (Gjest): Begrenset tilgang, typisk for eksterne samarbeidspartnere

JustDos flerlagrede tilgangskontroll

JustDo tilbyr et mer detaljert og fleksibelt tilgangskontrollsystem med tre nivåer:

1. Tilgang på organisasjonsnivå

• Organisasjonsadministratorer: Administrere organisasjonsinnstillinger, invitere medlemmer og opprette JustDos
• Organisasjonsmedlemmer: Kan legges til som JustDo-medlemmer.

2. Tilgang på arbeidsområdenivå (JustDo-medlemmer)

• JustDo-administratorer: Aktivere/deaktivere plugins, kontrollere tilgang til JustDo, oppdatere navnet på JustDo
• JustDo-medlemmer: Standard tilgang til å se og redigere oppgavene i JustDo
• JustDo-gjester: Begrenset tilgang til JustDo

3. Tilgang på oppgavenivå (oppgavemedlemmer, gjelder også for prosjektsamlinger og prosjekter)

• Oppgaveeier: Den primære personen som er ansvarlig for oppgaven
• Oppgavemedlemmer: Brukere tildelt spesifikke oppgaver
• Individuelle tillatelser kan konfigureres per oppgave eller felt

Strategi for migrering av tilgangskontroll

Slik tilpasser du Monday.com-roller til JustDo:

Monday.com Role	JustDo-ekvivalent
Kontoadministrator	Organisasjonsadministrator
Arbeidsområdeadministrator	JustDo-administrator
Board-administrator	Prosjektsamlingseier
Medlem	JustDo-/oppgavemedlem
Betrakter/Gjest	JustDo-gjest

Tillatelseskonfigurasjon

JustDos tillatelsessystem lar deg konfigurere tilgang basert på betingelser:

• Alle: Åpen tilgang for alle boardmedlemmer
• JustDo-administrator: Kun boardadministratorer
• JustDo-medlem: Alle boardmedlemmer og administratorer
• JustDo-gjest: Gjester, medlemmer og administratorer
• Oppgaveeier: Kun oppgaveeieren
• Oppgavemedlem: Alle oppgavemedlemmer (inkludert eier)
• Egendefinerte brukere: Spesifikk brukerliste

Denne detaljerte kontrollen sikrer at sensitiv data forblir sikker samtidig som det muliggjør samarbeid.

Hva som importeres automatisk

Når du migrerer fra Monday.com til JustDo, overfører vi automatisk:

Kjernedata:

• Alle elementer (oppgaver) med deres hierarkiske struktur
• Oppgavetildelinger, eiere og medlemmer
• Opprettelsesdatoer og tidsstempler for siste oppdatering
• Aktivitetshistorikk
• Oppgavenavn, beskrivelser og notater

Felt og tilpassede data:

• Alle støttede tilpassede felt
• Statuskolonner med etiketter og farger
• Dato- og tidslinjefelt
• Avhengighetsforhold
• Formler og beregnede felt
• Tags og nedtrekksvalg
• Filvedlegg

Brukertildelinger:

• Oppgaveeierskapstildelinger
• Oppgavemedlemstildelinger
• Board-medlemslister (skal konfigureres som JustDo-medlemmer)

Migrasjonsprosess

Migrasjonen er fullstendig automatisert og krever minimal innsats fra teamet ditt:

1. Tilgang - Opprett en Monday.com API-nøkkel
2. Start - Igangsett den automatiserte datamigrasjonen
3. Overvåk og valider - Følg fremdriften og bekreft at dataene er overført korrekt
4. Sett i drift - Begynn å jobbe i JustDo

Ingen datakobling, ingen manuelle eksporter, ingen komplekse konfigurasjoner nødvendig.

Migreringstidslinje

Migrasjonens kjøretid avhenger av datavolumet ditt - fra omtrent et minutt til noen få timer.

Faktorer som påvirker migreringstiden:

• Mengden data i ditt Monday.com-arbeidsområde
• Antall boards og elementer
• Volum av filer og vedlegg
• Antall brukere som skal migreres
• API-rategrenser fra Monday.com

Bedriftsstøtte (Enterprise Support)

Vårt dedikerte bedriftsmigrasjonsteam tilbyr:

• Konsultasjon før migrering: Gjennomgang av din nåværende struktur og planlegging av den optimale migrasjonsstrategien
• Tilpasset feltkobling: Hjelp med komplekse felttyper og tilpassede krav
• Konfigurasjon av tilgangskontroll: Hjelp med å sette opp din tillatelsestruktur
• Datavalidering: Omfattende verifisering av at alle data er overført korrekt
• Opplæringssesjoner: Tilpasset opplæring for administratorer og sluttbrukere
• Løpende støtte: Støtte etter migrering for å sikre smidig drift

Klar til å komme i gang? Kontakt vårt bedriftsmigrasjonsteam på info@justdo.com for å planlegge din konsultasjon og begynne din sømløse overgang til JustDo.