Monday.com-нан JustDo-ға көшіру

Monday.com-нан JustDo-ға көшуге дайынсыз ба? Бұл нұсқаулық сіздің Monday.com деректеріңіз бен қол жеткізу басқаруларыңыз JustDo корпоративтік платформасына қалай анық көшетінін және бұл өзгеріс қалай ұйымдық деңгейде айқынырақ көріністі ашатынын көрсетеді.

JustDo-ның көп деңгейлі құрылымымен байланысты жұмыс бір жерде орналасады, сондықтан басшылық портфолионың нақты көрінісін алады, топ функцияаралық тәуелділіктерді көреді және жақсартулар жылдамырақ көрінеді.

Көшіргеннен кейін бұл біріктірілген көріні импульске айналады: ақылдырақ басымдықтар, тазарақ тапсыру және жобалар мен бөлімдер бойынша оңайырақ масштабтау.

JustDo сондай-ақ толық желіден оқшауланған орналастыруды (air-gapped deployment) қолдайды. Егер сізге сыни деректер мен жұмыс процестерін ашық интернеттен оқшаулау қажет болса, JustDo-ны өзіңіз басқаратын ортада - өз жабдығыңызда немесе жеке бұлтта - қатаң желілік шекаралармен іске қоса аласыз. Бұл сізге аудитталған қол жеткізу, нақты рұқсаттар және өзіңіздің қауіпсіздік, сәйкестік және деректерді сақтау саясаттарыңызды орындау мүмкіндігін береді. Одан әрі, толық ашықтық үшін бастапқы код сіздің аудитіңіз үшін қол жетімді және бизнестің үздіксіздігіне толық кепілдік беріледі.

Көшіруді түсіну

JustDo корпоративтік топтар үшін қауіпсіз, түсінікті көшу жолын ұсынады. Сіздің ұйымдық құрылымыңыз, жоба деректеріңіз және нақты қол жеткізу басқаруларыңыз JustDo-ның икемді және қуатты жүйесіне табиғи түрде аударылады.

Monday.com JustDo-ға қалай сәйкес келеді

Иерархиялық құрылым

Сіздің Monday.com құрылымыңыз JustDo-ға келесідей сәйкес келеді:

Monday.com	JustDo баламасы	Сипаттама
Workspace (Жұмыс кеңістігі)	JustDo Board	Жоғары деңгейлі контейнер
Folder (Қалта)	Department/Folder (Бөлім/Қалта) (Projects Collection - Жобалар жинағы)	Monday-де бұлар байланысты тақталарды топтастырады. JustDo-ның көп деңгейлі иерархиясы барлығын бір JustDo тақтасында ұстауға мүмкіндік береді, бұл ұйымның жалпы көрінісін оңай береді.
Board (Тақта)	Project (Жоба)	Monday-де әдетте жобаны, жұмыс процесін, клиенттер тізімін және т.б. білдіреді. JustDo-да барлық жобаларды бір жалпы көріністе көресіз.
Group (Топ)	State field (Күй өрісі)	JustDo тапсырма үшін бірнеше топтарды тағайындауды қолдайды - жобадағы бір тапсырмаға әсер ететін бірнеше жұмыс процестерін орналастыруға көмектесу үшін1
Items (Элементтер)	Tasks (Тапсырмалар)

¹ Мысал: Monday-де тақта әзірлеу өмірлік циклі үшін бір топты пайдалануы мүмкін (мысалы, Күтуде → Орындалуда → Сапа тексеруі → Орындалды). JustDo-да сіз мұны сақтай аласыз және қосымша топ іздеуін қоса аласыз - мысалы, Шот-фактураларды ресімдеу, Хабарлама дайындығы немесе Құжаттама - сондықтан бір тапсырма әзірлеу және бизнес процестері арқылы параллель түрде жүре алады.

Мысал: Сіздің Monday.com құрылымыңыз Workspace → Folder → Board → Group → Items JustDo-да JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks болып өзгереді.

Өріс түрлерін сәйкестендіру

JustDo Monday өрістерімен үйлесімділікті сақтайды.

Төменде әрбір элемент Monday өрісін JustDo баламасына сәйкестендіреді, одан кейін жақшада ескертпелер мен қосымша мүмкіндіктер көрсетілген:

Деректер өрістері

• Timeline → Басталу күні, Аяқталу күні, Мерзімі (толық Gantt көрінісін қолдаумен)
• Dependency → Тәуелділіктер (FS, SS, FF, SF қатынастарын кешігу/озумен қолдайды)
• Time tracking → Уақытты бақылау плагині (әрбір тапсырма мүшесіне жұмсалған уақытты егжей-тегжейлі есептілікпен тіркейді)
• Files → Файлдар (кәсіпорын деңгейіндегі сақтау, жергілікті, желіден тыс, шифрланған, немесе бұлттық)

Негізгі өрістер

• Name → Атауы
• People → Пайдаланушылар/Иесі (әрбір тапсырмаға иесі тағайындалады және әрқашан иесі болады)
• Status → Күйі (реттелетін белгілер мен түстермен)
• Monday Doc → Сипаттамасы (файлдарды қолдайтын WYSIWYG мәтіндік редакторымен)
• Long Text → Мәтін/Сипаттама өрісі

Басқа өрістер

• Date → Күн өрісі
• Dropdown → Опциялар өрісі
• Tags → Өзгермейтін тегтер өрісі/Өзгермелі көп опциялар өрісі
• Formula → Формула өрісі (математикалық өрнектерді қолдайды)
• Text → Мәтін өрісі
• Link → Мәтін өрісі
• Email → Мәтін өрісі
• Location → Мәтін өрісі (қосымша карталар интеграциясымен)
• Numbers → Сан өрісі (ондық/мин/макс қолдаумен)
• Phone → Мәтін өрісі

Балама шешімдер

Қазіргі уақытта JustDo осы өрістер үшін тікелей сәйкестендіруі жоқ:

• Батырма (Button)
• Дауыс беру (Vote)
• Айна (Mirror)
• Әлемдік сағат (World clock)

Арнайы шешімдерді ұйымдастыруға болады.

Пайдаланушыларды және Қатынас Бақылауын Көшіру

Кәсіпорын көшірудің ең маңызды аспектілерінің бірі - қатынас бақылау және рұқсат құрылымдарын сақтау. JustDo Monday.com рұқсат жүйесіне тиімді сәйкес келетін кәсіпорын деңгейіндегі, нәзік қатынас бақылауын ұсынады.

Monday.com Пайдаланушы Рөлдері

Monday.com келесі пайдаланушы рөлдерін қамтамасыз етеді:

• Әкімші (Admin): Пайдаланушыларды басқару, төлем және тақта жасауды қоса алғанда, толық шоттық қатынас
• Мүше (Member): Тақталар мен жұмыс кеңістіктеріне стандартты қатынас
• Көрермен (Viewer): Тақталарға тек оқу үшін қатынас
• Қонақ (Guest): Шектеулі қатынас, әдетте сыртқы ынтымақтастар үшін

JustDo-ның Көп Қабатты Қатынас Бақылауы

JustDo үш деңгейлі неғұрлым нәзік және икемді қатынас бақылау жүйесін қамтамасыз етеді:

1. Ұйым Деңгейіндегі Қатынас

• Ұйым Әкімшілері: Ұйым параметрлерін басқару, мүшелерді шақыру және JustDo жасау
• Ұйым Мүшелері: JustDo мүшесі ретінде қосылуға болады

2. Жұмыс Кеңістігі Деңгейіндегі Қатынас (JustDo Мүшелері)

• JustDo Әкімшілері: Плагиндерді қосу/өшіру, JustDo қатынасын бақылау, JustDo атын жаңарту
• JustDo Мүшелері: JustDo ішіндегі тапсырмаларды көру және өңдеу үшін стандартты қатынас
• JustDo Қонақтары: JustDo-ға шектеулі қатынас

3. Тапсырма Деңгейіндегі Қатынас (Тапсырма мүшелері, Жобалар Жинағы және Жобаларға да қолданылады)

• Тапсырма Иесі: Тапсырма үшін жауапты негізгі адам
• Тапсырма Мүшелері: Белгілі бір тапсырмаларға тағайындалған пайдаланушылар
• Жеке рұқсаттар тапсырма немесе өріс бойынша конфигурацияланады

Қатынас Бақылауын Көшіру Стратегиясы

Monday.com рөлдерін JustDo-ға қалай сәйкестендіруге болады:

Monday.com Role	JustDo баламасы
Шоттық Әкімші	Ұйым Әкімшісі
Жұмыс Кеңістігі Әкімшісі	JustDo Әкімшісі
Тақта Әкімшісі	Жобалар Жинағының Иесі
Мүше	JustDo/Тапсырма мүшесі
Көрермен/Қонақ	JustDo Қонағы

Рұқсат Конфигурациясы

JustDo рұқсат жүйесі шарттарға негізделген қатынасты конфигурациялауға мүмкіндік береді:

• Барлығы: Тақтаның барлық мүшелеріне ашық қатынас
• JustDo Әкімшісі: Тек тақта әкімшілері
• JustDo Мүшесі: Тақтаның барлық мүшелері мен әкімшілері
• JustDo Қонағы: Қонақтар, мүшелер және әкімшілер
• Тапсырма Иесі: Тек тапсырма иесі
• Тапсырма Мүшесі: Барлық тапсырма мүшелері (иені қоса алғанда)
• Арнайы Пайдаланушылар: Белгілі бір пайдаланушылар тізімі

Бұл нәзік бақылау ынтымақтастықты қамтамасыз ете отырып, құпия деректердің қауіпсіз қалуын қамтамасыз етеді

Не автоматты түрде импортталады

Monday.com-дан JustDo-ға көшкен кезде, біз автоматты түрде мыналарды әкелеміз:

Негізгі деректер:

• Барлық элементтер (тапсырмалар) олардың иерархиялық құрылымымен
• Тапсырма орындаушылары, иелері және мүшелері
• Жасалған күндер және соңғы жаңартылған уақыт белгілері
• Белсенділік тарихы
• Тапсырма атаулары, сипаттамалары және жазбалары

Өрістер және арнайы деректер:

• Барлық қолдау көрсетілетін арнайы өрістер
• Белгілер мен түстері бар мәртебе бағандары
• Күн және уақыт кестесі өрістері
• Тәуелділік қатынастары
• Формулалар және есептелген өрістер
• Тегтер және ашылмалы тізім таңдаулары
• Файл тіркемелері

Пайдаланушы тағайындаулары:

• Тапсырма иелік тағайындаулары
• Тапсырма мүшелерінің тағайындаулары
• Тақта мүшелерінің тізімдері (JustDo мүшелері ретінде конфигурациялануы керек)

Көшіру процесі

Көшіру толығымен автоматтандырылған және командадан минималды күш-жігерді талап етеді:

1. Қол жеткізу - Monday.com API кілтін жасаңыз
2. Бастау - Деректерді автоматты көшіруді бастаңыз
3. Бақылау және тексеру - Прогресті қадағалаңыз және деректердің дұрыс тасымалданғанын растаңыз
4. Іске қосу - JustDo-да жұмысты бастаңыз

Деректерді салыстыру, қолмен экспорттау, күрделі конфигурациялар қажет емес.

Көшіру мерзімі

Көшірудің орындалу уақыты деректер көлеміне байланысты - бір минуттан бірнеше сағатқа дейін.

Көшіру уақытына әсер ететін факторлар:

• Monday.com жұмыс кеңістігіндегі деректер көлемі
• Тақталар мен элементтер саны
• Файлдар мен тіркемелер көлемі
• Көшірілетін пайдаланушылар саны
• Monday.com-дан API жылдамдық шектеулері

Кәсіпорын қолдауы

Біздің арнайы кәсіпорын көшіру тобы мыналарды ұсынады:

• Көшіруге дейінгі кеңес: Ағымдағы құрылымды қарастыру және оптималды көшіру стратегиясын жоспарлау
• Арнайы өрістерді салыстыру: Күрделі өріс түрлері мен арнайы талаптарға көмек
• Қолжетімділікті басқару конфигурациясы: Рұқсат құрылымын орнатуға көмек
• Деректерді тексеру: Барлық деректердің дұрыс тасымалданғанын жан-жақты тексеру
• Оқыту сессиялары: Әкімшілер мен соңғы пайдаланушылар үшін арнайы оқыту
• Үздіксіз қолдау: Тегіс жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін көшіруден кейінгі қолдау

Бастауға дайынсыз ба? Кеңес алу үшін және JustDo-ға үздіксіз көшуді бастау үшін info@justdo.com мекенжайы бойынша кәсіпорын көшіру тобымызбен байланысыңыз.