Migra de Monday.com a JustDo

Preparat per fer la transició de Monday.com a JustDo? Aquesta guia mostra com les teves dades i controls d'accés de Monday.com s'adapten perfectament a la plataforma empresarial de JustDo, i com el canvi desbloqueja una visió més clara a nivell d'organització.

Amb l'estructura multinivell de JustDo, el treball relacionat viu en un sol lloc, de manera que els directius obtenen una imatge real de la cartera, els equips veuen les dependències interfuncionals i les millores sorgeixen més ràpidament.

Un cop migrat, aquesta visió unificada es converteix en impuls: priorització més intel·ligent, traspassos més nets i escalabilitat més fàcil entre projectes i departaments.

JustDo també admet desplegament completament aïllat de la xarxa. Si necessites aïllar dades i fluxos de treball crítics d'Internet públic, pots executar JustDo en un entorn que controlis (on-premises o en un núvol privat) amb límits de xarxa estrictes. Això et dóna accés auditat, permisos detallats i la capacitat d'aplicar les teves pròpies polítiques de seguretat, compliment i retenció de dades. A més, per una transparència total, el codi font està disponible per a la teva auditoria i garantia completa de continuïtat del negoci.

Comprendre la Migració

JustDo proporciona un camí de transició segur i senzill per a equips empresarials. La teva estructura organitzativa, dades de projectes i controls d'accés detallats es tradueixen naturalment al sistema flexible i potent de JustDo.

Com Monday.com es Correspon amb JustDo

Estructura Jeràrquica

La teva estructura de Monday.com es correspon amb JustDo de la següent manera:

Monday.com	Equivalent a JustDo	Descripció
Workspace	Tauler JustDo	Contenidor de nivell superior
Folder	Departament/Carpeta (Col·lecció de Projectes)	A Monday aquests grups agrupen taulers relacionats. La jerarquia multinivell de JustDo permet mantenir-ho tot en un sol tauler JustDo per a una visió panoràmica fàcil de l'organització.
Board	Projecte	A Monday normalment representa un projecte, un flux de treball, una llista de clients, etc. A JustDo veus tots els projectes en una sola visió panoràmica.
Group	Camp d'Estat	JustDo permet assignar múltiples Grups per tasca per ajudar a acomodar múltiples fluxos de treball que afecten la mateixa tasca en un projecte1
Items	Tasques

¹ Exemple: A Monday, un tauler pot utilitzar un Grup per al cicle de vida del desenvolupament (p. ex., Pendent → En Progrés → QA → Fet). A JustDo, pots mantenir això i afegir un seguiment de Grup addicional (per exemple, Facturació, Preparació d'Anunci o Documentació) perquè la mateixa tasca pugui avançar pel desenvolupament i els processos empresarials en paral·lel.

Exemple: La teva estructura de Monday.com de Workspace → Folder → Board → Group → Items es converteix en Tauler JustDo → Carpeta → Tauler → Projecte → Tasques a JustDo.

Mapatge de tipus de camps

JustDo manté la compatibilitat amb els camps de Monday.

A continuació, cada element mapeja un camp de Monday al seu equivalent a JustDo, seguit de notes i capacitats afegides entre parèntesis:

Camps de dades

• Timeline → Data d'inici, Data de finalització, Data de venciment (amb suport complet de vista Gantt)
• Dependency → Dependències (suporta relacions FS, SS, FF, SF amb retard/avanç)
• Time tracking → Connector de seguiment de temps (registra el temps dedicat per membre de tasca amb informes detallats)
• Files → Fitxers (emmagatzematge de nivell empresarial, local, aïllat de xarxa, xifrat en repòs, emmagatzemat o al núvol)

Camps principals

• Name → Títol
• People → Usuaris/Propietari (cada tasca té un propietari assignat i sempre té un propietari)
• Status → Estat (amb etiquetes i colors personalitzables)
• Monday Doc → Descripció (editor WYSIWYG de text enriquit amb suport de fitxers)
• Long Text → Camp de text/descripció

Altres camps

• Date → Camp de data
• Dropdown → Camp d'opcions
• Tags → Camp d'etiquetes immutables/Camp d'opcions múltiples mutables
• Formula → Camp de fórmula (suporta expressions matemàtiques)
• Text → Camp de text
• Link → Camp de text
• Email → Camp de text
• Location → Camp de text (amb integració opcional de Maps)
• Numbers → Camp de número (amb suport de decimals/mínim/màxim)
• Phone → Camp de Text

Solucions alternatives

Ara mateix, JustDo no té un mapatge directe per a aquests camps:

• Botó
• Votació
• Mirall
• Rellotge mundial

Es poden organitzar solucions personalitzades.

Migració d'Usuaris i Control d'Accés

Un dels aspectes més crítics de la migració empresarial és preservar les vostres estructures de control d'accés i permisos. JustDo ofereix un control d'accés de nivell empresarial, granular i detallat, que es correspon efectivament amb el sistema de permisos de Monday.com.

Rols d'Usuari de Monday.com

Monday.com proporciona els següents rols d'usuari:

• Admin: Accés complet al compte, incloent-hi la gestió d'usuaris, facturació i creació de taulers
• Member: Accés estàndard als taulers i espais de treball
• Viewer: Accés de només lectura als taulers
• Guest: Accés limitat, normalment per a col·laboradors externs

Control d'Accés Multicapa de JustDo

JustDo proporciona un sistema de control d'accés més granular i flexible amb tres nivells:

1. Accés a Nivell d'Organització

• Administradors d'Organització: Gestionen la configuració de l'organització, conviden membres i creen JustDos
• Membres d'Organització: Poden ser afegits com a membres de JustDo.

2. Accés a Nivell d'Espai de Treball (Membres de JustDo)

• Administradors de JustDo: Activen/desactiven plugins, controlen l'accés al JustDo, actualitzen el nom del JustDo
• Membres de JustDo: Accés estàndard per veure i editar les tasques dins del JustDo
• Convidats de JustDo: Accés limitat al JustDo

3. Accés a Nivell de Tasca (Membres de tasca, aplicable també a Col·leccions de Projectes i Projectes)

• Propietari de la Tasca: La persona principal responsable de la tasca
• Membres de la Tasca: Usuaris assignats a tasques específiques
• Els permisos individuals es poden configurar per tasca o camp

Estratègia de Migració del Control d'Accés

Així és com es corresponen els rols de Monday.com amb JustDo:

Monday.com Role	Equivalent a JustDo
Admin del Compte	Administrador d'Organització
Admin de l'Espai de Treball	Administrador de JustDo
Admin del Tauler	Propietari de la Col·lecció de Projectes
Membre	Membre de JustDo/Tasca
Viewer/Guest	Convidat de JustDo

Configuració de Permisos

El sistema de permisos de JustDo us permet configurar l'accés basat en condicions:

• Tots: Accés obert a tots els membres del tauler
• Administrador de JustDo: Només els administradors del tauler
• Membre de JustDo: Tots els membres i administradors del tauler
• Convidat de JustDo: Convidats, membres i administradors
• Propietari de la Tasca: Només el propietari de la tasca
• Membre de la Tasca: Tots els membres de la tasca (incloent-hi el propietari)
• Usuaris Personalitzats: Llista d'usuaris específica

Aquest control granular assegura que les dades sensibles es mantinguin segures mentre es permet la col·laboració.

Què s'importa automàticament

Quan migres de Monday.com a JustDo, importem automàticament:

Dades principals:

• Tots els elements (tasques) amb la seva estructura jeràrquica
• Assignats, propietaris i membres de les tasques
• Dates de creació i marques temporals de la última actualització
• Historial d'activitat
• Noms, descripcions i notes de les tasques

Camps i dades personalitzades:

• Tots els camps personalitzats compatibles
• Columnes d'estat amb etiquetes i colors
• Camps de data i línia de temps
• Relacions de dependència
• Fórmules i camps calculats
• Etiquetes i seleccions desplegables
• Fitxers adjunts

Assignacions d'usuaris:

• Assignacions de propietat de tasques
• Assignacions de membres de tasques
• Llistes de membres del tauler (es configuraran com a membres de JustDo)

Procés de migració

La migració és totalment automatitzada i requereix un esforç mínim del teu equip:

1. Accés - Creeu una clau API de Monday.com
2. Iniciar - Inicieu la migració automatitzada de dades
3. Supervisar i validar - Feu seguiment del progrés i confirmeu que les dades s'han transferit correctament
4. Posar en marxa - Comenceu a treballar amb JustDo

No cal mapatge de dades, ni exportacions manual, ni configuracions complexes.

Cronologia de migració

El temps d'execució de la migració depèn del volum de dades: des d'aproximadament un minut fins a unes poques hores.

Factors que afecten el temps de migració:

• La quantitat de dades al teu espai de treball de Monday.com
• Nombre de taulers i elements
• Volum de fitxers i adjunts
• Nombre d'usuaris a migrar
• Límits de taxa de l'API de Monday.com

Suport empresarial

El nostre equip dedicat de migració empresarial ofereix:

• Consulta prèvia a la migració: Revisió de la teva estructura actual i planificació de l'estratègia de migració òptima
• Mapatge de camps personalitzats: Assistència amb tipus de camps complexos i requisits personalitzats
• Configuració del control d'accés: Ajuda per configurar l'estructura de permisos
• Validació de dades: Verificació completa que totes les dades s'hagin transferit correctament
• Sessions de formació: Formació personalitzada per a administradors i usuaris finals
• Suport continu: Suport posterior a la migració per garantir operacions fluides

A punt per començar? Contacta el nostre equip de migració empresarial a info@justdo.com per programar la teva consulta i iniciar la teva transició fluida a JustDo.