الانتقال من Monday.com إلى JustDo

هل أنت مستعد للانتقال من Monday.com إلى JustDo؟ يوضح هذا الدليل كيف تنتقل بيانات Monday.com وضوابط الوصول بسلاسة إلى منصة JustDo المؤسسية، وكيف يفتح هذا التحول رؤية أوضح على مستوى المؤسسة بأكملها.

مع الهيكل متعدد المستويات في JustDo، يتواجد العمل ذو الصلة في مكان واحد، مما يمنح القيادة صورة حقيقية للحافظة (Portfolio)، ويرى الفرق التبعيات متعددة الوظائف، وتظهر التحسينات بشكل أسرع.

بمجرد إتمام الانتقال، تتحول هذه الرؤية الموحدة إلى زخم: ترتيب أولويات أذكى، وتسليم أنظف، وتوسع أسهل عبر المشاريع والأقسام.

يدعم JustDo أيضًا النشر المعزول تمامًا (Air-gapped). إذا كنت بحاجة إلى عزل البيانات وسير العمل الحساسة عن الإنترنت العام، يمكنك تشغيل JustDo في بيئة تتحكم فيها - سواء على أجهزتك الخاصة (On-premises) أو في سحابة خاصة - مع حدود شبكية صارمة. يمنحك هذا وصولاً مراجعًا، وصلاحيات دقيقة، والقدرة على فرض سياسات الأمان والامتثال والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بك. علاوة على ذلك، للشفافية الكاملة، يتوفر الكود المصدري للمراجعة، وضمان كامل لاستمرارية الأعمال.

فهم عملية الانتقال

يوفر JustDo مسارًا آمنًا ومباشرًا للانتقال للفرق المؤسسية. ينتقل الهيكل التنظيمي وبيانات المشاريع وضوابط الوصول الدقيقة بشكل طبيعي إلى نظام JustDo المرن والقوي.

كيف ينتقل Monday.com إلى JustDo

الهيكل الهرمي

ينتقل هيكل Monday.com إلى JustDo كما يلي:

Monday.com	المعادل في JustDo	الوصف
Workspace	لوحة JustDo	الحاوية على المستوى الأعلى
Folder (مجلد)	قسم/مجلد (مجموعة مشاريع)	في Monday، يجمع هذا اللوحات ذات الصلة معًا. يسمح الهيكل متعدد المستويات في JustDo بالاحتفاظ بالكل في لوحة JustDo واحدة للحصول على رؤية تنظيمية شاملة سهلة.
Board (لوحة)	مشروع	في Monday، يمثل عادةً مشروعًا أو سير عمل أو قائمة عملاء، إلخ. في JustDo، ترى جميع المشاريع في رؤية شاملة واحدة.
Group (مجموعة)	حقل الحالة (State)	يدعم JustDo تعيين مجموعات متعددة لكل مهمة - للمساعدة في استيعاب سير عمل متعدد يؤثر على نفس المهمة في المشروع1
Items (عناصر)	مهام

¹ مثال: في Monday، قد تستخدم اللوحة مجموعة واحدة لدورة حياة التطوير (مثل معلق ← قيد التنفيذ ← ضمان الجودة ← منتهي). في JustDo، يمكنك الاحتفاظ بذلك وإضافة مسار مجموعة إضافي - على سبيل المثال، الفوترة، أو إعداد الإعلان، أو التوثيق - بحيث يمكن للمهمة نفسها التحرك عبر عمليات التطوير والأعمال بشكل متوازٍ.

مثال: يصبح هيكل Monday.com الخاص بك Workspace ← Folder ← Board ← Group ← Items في JustDo كالتالي: لوحة JustDo ← مجلد ← قسم ← مشروع ← مهام.

تعيين أنواع الحقول

يحافظ JustDo على التوافق مع حقول Monday.

أدناه، يعين كل عنصر حقل Monday إلى ما يعادله في JustDo، متبوعًا بملاحظات والقدرات المضافة بين قوسين:

حقول البيانات

• الجدول الزمني (Timeline) ← تاريخ البداية، تاريخ الانتهاء، تاريخ الاستحقاق (مع دعم كامل لعرض جانت)
• التبعية (Dependency) ← التبعيات (يدعم علاقات FS وSS وFF وSF مع التأخير/التقديم)
• تتبع الوقت (Time tracking) ← إضافة متتبع الوقت (يسجل الوقت المستغرق لكل عضو في المهمة مع تقارير تفصيلية)
• الملفات (Files) ← الملفات (تخزين على مستوى المؤسسات، محليًا، معزول، مشفر عند الراحة، مخزن، أو في السحابة)

الحقول الأساسية

• الاسم (Name) ← العنوان
• الأشخاص (People) ← المستخدمون/المالك (كل مهمة لها مالك معين، ودائمًا يكون لها مالك)
• الحالة (Status) ← الحالة (مع تسميات وألوان قابلة للتخصيص)
• مستند Monday (Monday Doc) ← الوصف (محرر نصوص منسقة WYSIWYG مع دعم الملفات)
• نص طويل (Long Text) ← حقل النص/الوصف

حقول أخرى

• التاريخ (Date) ← حقل التاريخ
• القائمة المنسدلة (Dropdown) ← حقل الخيارات
• الوسوم (Tags) ← حقل الوسوم الثابتة/حقل الخيارات المتعددة القابلة للتغيير
• الصيغة (Formula) ← حقل الصيغة (يدعم التعبيرات الرياضية)
• النص (Text) ← حقل النص
• الرابط (Link) ← حقل النص
• البريد الإلكتروني (Email) ← حقل النص
• الموقع (Location) ← حقل النص (مع تكامل اختياري مع الخرائط)
• الأرقام (Numbers) ← حقل الأرقام (مع دعم الكسور العشرية/الحد الأدنى/الحد الأقصى)
• الهاتف (Phone) ← حقل النص

حلول بديلة

في الوقت الحالي، لا يمتلك JustDo تعيينًا مباشرًا لهذه الحقول:

• زر (Button)
• تصويت (Vote)
• نسخ (Mirror)
• ساعة عالمية (World clock)

يمكن ترتيب حلول مخصصة.

ترحيل المستخدمين والتحكم في الوصول

أحد الجوانب الأكثر أهمية في ترحيل المؤسسات هو الحفاظ على هياكل التحكم في الوصول والأذونات الخاصة بك. يوفر JustDo تحكمًا دقيقًا في الوصول على مستوى المؤسسات يتوافق بشكل فعال مع نظام الأذونات في Monday.com.

أدوار المستخدمين في Monday.com

يوفر Monday.com أدوار المستخدمين التالية:

• مسؤول (Admin): وصول كامل للحساب بما في ذلك إدارة المستخدمين والفواتير وإنشاء اللوحات
• عضو (Member): وصول قياسي إلى اللوحات ومساحات العمل
• مشاهد (Viewer): وصول للقراءة فقط إلى اللوحات
• ضيف (Guest): وصول محدود، عادةً للمتعاونين الخارجيين

نظام التحكم متعدد المستويات في JustDo

يوفر JustDo نظام تحكم في الوصول أكثر دقة ومرونة مع ثلاثة مستويات:

1. الوصول على مستوى المؤسسة

• مسؤولو المؤسسة: إدارة إعدادات المؤسسة ودعوة الأعضاء وإنشاء JustDos
• أعضاء المؤسسة: يمكن إضافتهم كأعضاء في JustDo.

2. الوصول على مستوى مساحة العمل (أعضاء JustDo)

• مسؤولو JustDo: تفعيل/تعطيل الإضافات، التحكم في الوصول إلى JustDo، تحديث اسم JustDo
• أعضاء JustDo: وصول قياسي لعرض وتحرير المهام داخل JustDo
• ضيوف JustDo: وصول محدود إلى JustDo

3. الوصول على مستوى المهمة (أعضاء المهمة، ينطبق أيضًا على مجموعات المشاريع والمشاريع)

• مالك المهمة: الشخص المسؤول الرئيسي عن المهمة
• أعضاء المهمة: المستخدمون المعينون لمهام محددة
• يمكن تكوين الأذونات الفردية لكل مهمة أو حقل

استراتيجية ترحيل التحكم في الوصول

إليك كيفية ربط أدوار Monday.com بـ JustDo:

Monday.com Role	المعادل في JustDo
مسؤول الحساب (Account Admin)	مسؤول المؤسسة
مسؤول مساحة العمل (Workspace Admin)	مسؤول JustDo
مسؤول اللوحة (Board Admin)	مالك مجموعة المشاريع
عضو (Member)	عضو JustDo/المهمة
مشاهد/ضيف (Viewer/Guest)	ضيف JustDo

تكوين الأذونات

يتيح لك نظام الأذونات في JustDo تكوين الوصول بناءً على الشروط:

• الجميع: وصول مفتوح لجميع أعضاء اللوحة
• مسؤول JustDo: مسؤولو اللوحة فقط
• عضو JustDo: جميع أعضاء ومسؤولي اللوحة
• ضيف JustDo: الضيوف والأعضاء والمسؤولون
• مالك المهمة: مالك المهمة فقط
• عضو المهمة: جميع أعضاء المهمة (بما في ذلك المالك)
• مستخدمون مخصصون: قائمة مستخدمين محددة

يضمن هذا التحكم الدقيق بقاء البيانات الحساسة آمنة مع تمكين التعاون.

ما يتم استيراده تلقائياً

عند الترحيل من Monday.com إلى JustDo، نقوم تلقائياً بنقل:

البيانات الأساسية:

• جميع العناصر (المهام) مع هيكلها الهرمي
• المكلفون بالمهام والمالكون والأعضاء
• تواريخ الإنشاء وآخر تحديث
• سجل النشاطات
• أسماء المهام والأوصاف والملاحظات

الحقول والبيانات المخصصة:

• جميع الحقول المخصصة المدعومة
• أعمدة الحالة مع التسميات والألوان
• حقول التاريخ والجدول الزمني
• علاقات التبعية
• الصيغ والحقول المحسوبة
• الوسوم واختيارات القوائم المنسدلة
• المرفقات

تعيينات المستخدمين:

• تعيينات ملكية المهام
• تعيينات أعضاء المهام
• قوائم أعضاء اللوحات (ليتم تكوينها كأعضاء JustDo)

عملية الترحيل

عملية الترحيل تلقائية بالكامل وتتطلب الحد الأدنى من الجهد من فريقك:

1. الوصول - إنشاء مفتاح API من Monday.com
2. البدء - تشغيل عملية نقل البيانات الآلية
3. المراقبة والتحقق - تتبع التقدم والتأكد من نقل البيانات بشكل صحيح
4. التشغيل - البدء في العمل على JustDo

لا حاجة لتخطيط البيانات، ولا تصدير يدوي، ولا تكوينات معقدة.

الجدول الزمني للترحيل

يعتمد وقت تشغيل النقل على حجم بياناتك - من دقيقة واحدة تقريباً إلى بضع ساعات.

العوامل المؤثرة على وقت الترحيل:

• كمية البيانات في مساحة عمل Monday.com الخاصة بك
• عدد اللوحات والعناصر
• حجم الملفات والمرفقات
• عدد المستخدمين المراد ترحيلهم
• حدود معدل API من Monday.com

دعم المؤسسات

يوفر فريق ترحيل المؤسسات المخصص لدينا:

• استشارة ما قبل الترحيل: مراجعة هيكلك الحالي والتخطيط لاستراتيجية الترحيل المثلى
• تخطيط الحقول المخصصة: المساعدة في أنواع الحقول المعقدة والمتطلبات المخصصة
• تكوين التحكم في الوصول: المساعدة في إعداد هيكل الصلاحيات الخاص بك
• التحقق من البيانات: التحقق الشامل من نقل جميع البيانات بشكل صحيح
• جلسات التدريب: تدريب مخصص للمسؤولين والمستخدمين النهائيين
• الدعم المستمر: دعم ما بعد الترحيل لضمان سلاسة العمليات

هل أنت مستعد للبدء؟ اتصل بفريق ترحيل المؤسسات لدينا على info@justdo.com لجدولة استشارتك وبدء انتقالك السلس إلى JustDo.