Migrar do Monday.com para o JustDo

Pronto para migrar do Monday.com para o JustDo? Este guia mostra como seus dados e controles de acesso do Monday.com se mapeiam perfeitamente para a plataforma empresarial do JustDo, e como essa mudança oferece uma visão organizacional mais clara e abrangente.

Com a estrutura multinível do JustDo, trabalhos relacionados ficam em um só lugar, permitindo que a liderança tenha uma visão real do portfólio, as equipes vejam dependências entre funções e melhorias surjam mais rapidamente.

Após a migração, essa visão unificada se transforma em momentum: priorização mais inteligente, transições mais limpas e escalabilidade mais fácil entre projetos e departamentos.

O JustDo também suporta implantação completamente isolada (air-gapped). Se você precisa isolar dados e fluxos de trabalho críticos da internet pública, pode executar o JustDo em um ambiente que você controla - on-premises ou em nuvem privada - com limites de rede rigorosos. Isso oferece acesso auditado, permissões granulares e a capacidade de aplicar suas próprias políticas de segurança, conformidade e retenção de dados. Além disso, para total transparência, o código-fonte está disponível para sua auditoria e garantia completa de continuidade de negócios.

Compreendendo a Migração

O JustDo oferece um caminho de transição seguro e direto para equipes empresariais. Sua estrutura organizacional, dados de projeto e controles de acesso granulares se traduzem naturalmente no sistema flexível e poderoso do JustDo.

Como o Monday.com se Mapeia para o JustDo

Estrutura Hierárquica

Sua estrutura do Monday.com se mapeia para o JustDo da seguinte forma:

Monday.com	Equivalente no JustDo	Descrição
Workspace	JustDo Board	Container de nível superior
Folder (Pasta)	Departamento/Pasta (Coleção de Projetos)	No Monday, estes agrupam boards relacionados. A hierarquia multinível do JustDo permite manter tudo em um único JustDo board para uma visão organizacional fácil e panorâmica.
Board	Projeto	No Monday, tipicamente representa um projeto, um fluxo de trabalho, uma lista de clientes, etc. No JustDo, você vê todos os projetos em uma única visão panorâmica.
Group (Grupo)	Campo de Estado	O JustDo suporta atribuir múltiplos Groups por tarefa - para ajudar a acomodar múltiplos fluxos de trabalho que afetam a mesma tarefa em um projeto1
Items	Tarefas

¹ Exemplo: No Monday, um board pode usar um Group para o ciclo de vida de desenvolvimento (ex.: Pendente → Em Progresso → QA → Concluído). No JustDo, você pode manter isso e adicionar uma trilha extra de Group - por exemplo, Faturamento, Preparação de Anúncio ou Documentação - para que a mesma tarefa possa avançar pelo desenvolvimento e processos de negócios em paralelo.

Exemplo: Sua estrutura do Monday.com de Workspace → Folder → Board → Group → Items se torna JustDo Board → Pasta → Board → Projeto → Tarefas no JustDo.

Mapeamento de Tipos de Campo

O JustDo mantém compatibilidade com os campos do Monday.

Abaixo, cada item mapeia um campo do Monday para seu equivalente no JustDo, seguido de observações e capacidades adicionais entre parênteses:

Campos de dados

• Timeline → Data de Início, Data de Término, Data de Vencimento (com suporte completo à visualização Gantt)
• Dependency → Dependências (suporta relacionamentos FS, SS, FF, SF com atraso/antecipação)
• Time tracking → Plugin de Controle de Tempo (registra o tempo gasto por membro da tarefa com relatórios detalhados)
• Files → Arquivos (armazenamento de nível empresarial, localmente, isolado da rede, criptografado em repouso, armazenado ou na nuvem)

Campos principais

• Name → Título
• People → Usuários/Responsável (cada tarefa recebe um responsável designado e sempre tem um responsável)
• Status → Estado (com etiquetas e cores personalizáveis)
• Monday Doc → Descrição (editor WYSIWYG de texto rico com suporte a arquivos)
• Long Text → Campo de Texto/Descrição

Outros campos

• Date → Campo de Data
• Dropdown → Campo de Opções
• Tags → Campo de Tags Imutáveis/Campo de Múltiplas Opções Mutáveis
• Formula → Campo de Fórmula (suporta expressões matemáticas)
• Text → Campo de Texto
• Link → Campo de Texto
• Email → Campo de Texto
• Location → Campo de Texto (com integração opcional ao Maps)
• Numbers → Campo Numérico (com suporte a decimais/mín/máx)
• Phone → Campo de Texto

Soluções Alternativas

No momento, o JustDo não possui um mapeamento direto para estes campos:

• Botão
• Votação
• Espelho
• Relógio mundial

Soluções personalizadas podem ser organizadas.

Migração de Usuários e Controle de Acesso

Um dos aspectos mais críticos da migração empresarial é preservar suas estruturas de controle de acesso e permissões. O JustDo oferece controle de acesso granular de nível empresarial que se mapeia efetivamente ao sistema de permissões do Monday.com.

Funções de Usuário do Monday.com

O Monday.com fornece as seguintes funções de usuário:

• Admin: Acesso total à conta, incluindo gerenciamento de usuários, faturamento e criação de quadros
• Membro: Acesso padrão a quadros e espaços de trabalho
• Visualizador: Acesso somente leitura aos quadros
• Convidado: Acesso limitado, normalmente para colaboradores externos

Controle de Acesso Multicamadas do JustDo

O JustDo fornece um sistema de controle de acesso mais granular e flexível com três níveis:

1. Acesso no Nível da Organização

• Administradores da Organização: Gerenciam configurações da organização, convidam membros e criam JustDos
• Membros da Organização: Podem ser adicionados como membros de JustDos.

2. Acesso no Nível do Espaço de Trabalho (Membros do JustDo)

• Administradores do JustDo: Ativam/desativam plugins, controlam acesso ao JustDo, atualizam o nome do JustDo
• Membros do JustDo: Acesso padrão para visualizar e editar as tarefas dentro do JustDo
• Convidados do JustDo: Acesso limitado ao JustDo

3. Acesso no Nível da Tarefa (Membros da tarefa, aplicável também a Coleções de Projetos e Projetos)

• Proprietário da Tarefa: A pessoa principal responsável pela tarefa
• Membros da Tarefa: Usuários atribuídos a tarefas específicas
• Permissões individuais podem ser configuradas por tarefa ou campo

Estratégia de Migração de Controle de Acesso

Veja como mapear as funções do Monday.com para o JustDo:

Monday.com Role	Equivalente no JustDo
Admin da Conta	Administrador da Organização
Admin do Espaço de Trabalho	Administrador do JustDo
Admin do Quadro	Proprietário da Coleção de Projetos
Membro	Membro do JustDo/Tarefa
Visualizador/Convidado	Convidado do JustDo

Configuração de Permissões

O sistema de permissões do JustDo permite configurar o acesso com base em condições:

• Todos: Acesso aberto a todos os membros do quadro
• Administrador do JustDo: Apenas administradores do quadro
• Membro do JustDo: Todos os membros e administradores do quadro
• Convidado do JustDo: Convidados, membros e administradores
• Proprietário da Tarefa: Apenas o proprietário da tarefa
• Membro da Tarefa: Todos os membros da tarefa (incluindo o proprietário)
• Usuários Personalizados: Lista específica de usuários

Este controle granular garante que dados sensíveis permaneçam seguros enquanto permite a colaboração.

O Que É Importado Automaticamente

Quando você migra do Monday.com para o JustDo, nós transferimos automaticamente:

Dados Principais:

• Todos os itens (tarefas) com sua estrutura hierárquica
• Responsáveis, proprietários e membros das tarefas
• Datas de criação e carimbos de última atualização
• Histórico de atividades
• Nomes, descrições e notas das tarefas

Campos e Dados Personalizados:

• Todos os campos personalizados suportados
• Colunas de status com rótulos e cores
• Campos de data e linha do tempo
• Relacionamentos de dependência
• Fórmulas e campos calculados
• Tags e seleções de menu suspenso
• Anexos de arquivos

Atribuições de Usuários:

• Atribuições de propriedade de tarefas
• Atribuições de membros de tarefas
• Listas de membros do quadro (a serem configurados como membros do JustDo)

Processo de Migração

A migração é totalmente automatizada e requer esforço mínimo da sua equipe:

1. Acesso - Crie uma chave de API do Monday.com
2. Iniciar - Inicie a migração automatizada de dados
3. Monitorar e Validar - Acompanhe o progresso e confirme que os dados foram transferidos corretamente
4. Entrar em Produção - Comece a trabalhar no JustDo

Sem mapeamento de dados, sem exportações manuais, sem configurações complexas.

Cronograma de Migração

O tempo de execução da migração depende do volume de dados - variando de cerca de um minuto a algumas horas.

Fatores que afetam o tempo de migração:

• A quantidade de dados no seu workspace do Monday.com
• Número de quadros e itens
• Volume de arquivos e anexos
• Número de usuários a migrar
• Limites de taxa de API do Monday.com

Suporte Enterprise

Nossa equipe dedicada de migração enterprise oferece:

• Consultoria Pré-Migração: Revisão da sua estrutura atual e planejamento da estratégia de migração ideal
• Mapeamento de Campos Personalizado: Assistência com tipos de campos complexos e requisitos personalizados
• Configuração de Controle de Acesso: Ajuda na configuração da sua estrutura de permissões
• Validação de Dados: Verificação abrangente de que todos os dados foram transferidos corretamente
• Sessões de Treinamento: Treinamento personalizado para administradores e usuários finais
• Suporte Contínuo: Suporte pós-migração para garantir operações tranquilas

Pronto para começar? Entre em contato com nossa equipe de migração enterprise em info@justdo.com para agendar sua consultoria e iniciar sua transição perfeita para o JustDo.