Monday.com에서 JustDo로 마이그레이션

Monday.com에서 JustDo로 전환할 준비가 되셨나요? 이 가이드는 Monday.com 데이터와 액세스 제어가 JustDo의 엔터프라이즈 플랫폼에 어떻게 매핑되는지, 그리고 전환을 통해 조직 전체의 더 명확한 뷰가 어떻게 열리는지 보여줍니다.

JustDo의 다단계 구조를 통해 관련 업무가 한 곳에 모여 리더십은 진정한 포트폴리오 전망을 얻고, 팀은 부서 간 종속성을 확인하며, 개선 사항이 더 빠르게 드러납니다.

마이그레이션이 완료되면 통합된 뷰가 추진력으로 전환됩니다: 더 스마트한 우선순위 지정, 더 깔끔한 인계, 프로젝트와 부서 전반에 걸친 더 쉬운 확장.

JustDo는 완전한 에어갭 배포(air-gapped deployment)도 지원합니다. 중요한 데이터와 워크플로우를 공용 인터넷에서 격리해야 하는 경우, 온프레미스 또는 프라이빗 클라우드 등 귀사가 통제하는 환경에서 엄격한 네트워크 경계를 두고 JustDo를 실행할 수 있습니다. 이를 통해 감사된 액세스, 세밀한 권한 관리, 귀사의 보안, 컴플라이언스 및 데이터 보관 정책을 직접 시행할 수 있습니다. 또한 완전한 투명성을 위해 소스 코드가 감사용으로 제공되며, 비즈니스 연속성을 완전히 보장합니다.

마이그레이션 이해하기

JustDo는 엔터프라이즈 팀을 위한 안전하고 간단한 전환 경로를 제공합니다. 귀사의 조직 구조, 프로젝트 데이터 및 세밀한 액세스 제어는 JustDo의 유연하고 강력한 시스템으로 자연스럽게 전환됩니다.

Monday.com이 JustDo에 매핑되는 방법

계층 구조

Monday.com 구조는 다음과 같이 JustDo에 매핑됩니다:

Monday.com	JustDo 대응	설명
Workspace	JustDo 보드	최상위 컨테이너
Folder	부서/폴더 (프로젝트 컬렉션)	Monday에서는 관련 보드를 그룹화합니다. JustDo의 다단계 계층 구조는 모든 것을 단일 JustDo 보드에 담아 조직 전체를 한눈에 볼 수 있게 합니다.
Board	프로젝트	Monday에서는 일반적으로 프로젝트, 워크플로우, 클라이언트 목록 등을 나타냅니다. JustDo에서는 모든 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다.
Group	상태 필드	JustDo는 작업당 여러 그룹 할당을 지원하여 프로젝트 내 동일한 작업에 영향을 미치는 여러 워크플로우를 수용합니다1
Items	작업

¹ 예시: Monday에서 보드는 개발 라이프사이클을 위해 하나의 그룹을 사용할 수 있습니다(예: 대기 중 → 진행 중 → QA → 완료). JustDo에서는 이를 유지하면서 추가 그룹 트랙을 추가할 수 있습니다 - 예를 들어 청구, 공지 준비 또는 문서화 - 동일한 작업이 개발 프로세스와 비즈니스 프로세스를 병렬로 진행할 수 있습니다.

예시: Monday.com의 Workspace → Folder → Board → Group → Items 구조는 JustDo에서 JustDo 보드 → 폴더 → 보드 → 프로젝트 → 작업으로 변환됩니다.

필드 유형 매핑

JustDo는 Monday의 필드와 호환성을 유지합니다.

아래 각 항목은 Monday 필드를 JustDo의 동등한 필드에 매핑하며, 괄호 안에 참고 사항과 추가 기능이 표시됩니다:

데이터 필드

• 타임라인 → 시작일, 종료일, 마감일 (전체 간트 차트 보기 지원)
• 종속성 → 의존성 (FS, SS, FF, SF 관계 및 지연/선행 지원)
• 시간 추적 → 시간 추적기 플러그인 (작업 구성원별 소요 시간을 상세 리포트와 함께 기록)
• 파일 → 파일 (엔터프라이즈급 저장소, 로컬, 에어갭, 저장 시 암호화 또는 클라우드 저장)

핵심 필드

• 이름 → 제목
• 담당자 → 사용자/소유자 (각 작업에는 지정된 소유자가 있으며, 항상 소유자가 존재)
• 상태 → 상태 (맞춤형 레이블 및 색상 지원)
• Monday Doc → 설명 (파일 지원 리치 텍스트 WYSIWYG 편집기)
• 긴 텍스트 → 텍스트/설명 필드

기타 필드

• 날짜 → 날짜 필드
• 드롭다운 → 옵션 필드
• 태그 → 불변 태그 필드/가변 다중 옵션 필드
• 수식 → 수식 필드 (수학적 표현식 지원)
• 텍스트 → 텍스트 필드
• 링크 → 텍스트 필드
• 이메일 → 텍스트 필드
• 위치 → 텍스트 필드 (지도 통합 옵션 제공)
• 숫자 → 숫자 필드 (소수점/최소값/최대값 지원)
• Phone → 텍스트 필드

대체 솔루션

현재 JustDo는 다음 필드에 대한 직접 매핑을 제공하지 않습니다:

• 버튼
• 투표
• 미러
• 세계 시계

맞춤형 솔루션을 마련할 수 있습니다.

사용자 및 접근 제어 마이그레이션

엔터프라이즈 마이그레이션에서 가장 중요한 측면 중 하나는 접근 제어 및 권한 구조를 보존하는 것입니다. JustDo는 Monday.com의 권한 시스템에 효과적으로 매핑되는 엔터프라이즈급의 세밀한 접근 제어를 제공합니다.

Monday.com 사용자 역할

Monday.com은 다음과 같은 사용자 역할을 제공합니다:

• 관리자(Admin): 사용자 관리, 결제, 보드 생성을 포함한 전체 계정 접근 권한
• 멤버(Member): 보드 및 워크스페이스에 대한 표준 접근 권한
• 뷰어(Viewer): 보드에 대한 읽기 전용 접근 권한
• 게스트(Guest): 일반적으로 외부 협업자를 위한 제한된 접근 권한

JustDo의 다층 접근 제어

JustDo는 세 가지 수준의 더욱 세밀하고 유연한 접근 제어 시스템을 제공합니다:

1. 조직 수준 접근

• 조직 관리자: 조직 설정 관리, 멤버 초대, JustDo 생성
• 조직 멤버: JustDo 멤버로 추가될 수 있습니다.

2. 워크스페이스 수준 접근 (JustDo 멤버)

• JustDo 관리자: 플러그인 활성화/비활성화, JustDo 접근 제어, JustDo 이름 업데이트
• JustDo 멤버: JustDo 내 작업을 보고 편집할 수 있는 표준 접근 권한
• JustDo 게스트: JustDo에 대한 제한된 접근 권한

3. 작업 수준 접근 (작업 멤버, 프로젝트 컬렉션 및 프로젝트에도 적용)

• 작업 소유자: 작업에 대한 주요 책임자
• 작업 멤버: 특정 작업에 할당된 사용자
• 작업 또는 필드별로 개별 권한을 구성할 수 있습니다

접근 제어 마이그레이션 전략

Monday.com 역할을 JustDo에 매핑하는 방법은 다음과 같습니다:

Monday.com Role	JustDo 대응
계정 관리자	조직 관리자
워크스페이스 관리자	JustDo 관리자
보드 관리자	프로젝트 컬렉션 소유자
멤버	JustDo/작업 멤버
뷰어/게스트	JustDo 게스트

권한 구성

JustDo의 권한 시스템을 사용하면 조건에 따라 접근을 구성할 수 있습니다:

• 전체: 모든 보드 멤버에게 개방된 접근 권한
• JustDo 관리자: 보드 관리자만
• JustDo 멤버: 모든 보드 멤버 및 관리자
• JustDo 게스트: 게스트, 멤버 및 관리자
• 작업 소유자: 작업 소유자만
• 작업 멤버: 모든 작업 멤버 (소유자 포함)
• 사용자 지정: 특정 사용자 목록

이러한 세밀한 제어를 통해 협업을 가능하게 하면서도 민감한 데이터의 보안을 유지할 수 있습니다.

자동으로 가져오는 항목

Monday.com에서 JustDo로 마이그레이션할 때 자동으로 가져오는 항목:

핵심 데이터:

• 계층 구조가 포함된 모든 항목(작업)
• 작업 담당자, 소유자 및 멤버
• 생성 날짜 및 마지막 업데이트 타임스탬프
• 활동 기록
• 작업 이름, 설명 및 메모

필드 및 커스텀 데이터:

• 지원되는 모든 커스텀 필드
• 레이블 및 색상이 포함된 상태 열
• 날짜 및 타임라인 필드
• 종속성 관계
• 수식 및 계산 필드
• 태그 및 드롭다운 선택 항목
• 첨부 파일

사용자 할당:

• 작업 소유권 할당
• 작업 멤버 할당
• 보드 멤버 목록 (JustDo 멤버로 구성됨)

마이그레이션 프로세스

마이그레이션은 완전히 자동화되어 있으며 팀의 최소한의 노력만 필요합니다:

1. 접근 권한 - Monday.com API 키 생성
2. 시작 - 자동 데이터 마이그레이션 시작
3. 모니터링 및 검증 - 진행 상황 추적 및 데이터 전송 확인
4. 운영 시작 - JustDo에서 작업 시작

데이터 매핑, 수동 내보내기, 복잡한 구성이 필요 없습니다.

마이그레이션 소요 시간

마이그레이션 실행 시간은 데이터 양에 따라 약 1분에서 몇 시간까지 소요됩니다.

마이그레이션 시간에 영향을 미치는 요인:

• Monday.com 워크스페이스의 데이터 양
• 보드 및 항목 수
• 파일 및 첨부 파일의 양
• 마이그레이션할 사용자 수
• Monday.com의 API 속도 제한

엔터프라이즈 지원

전담 엔터프라이즈 마이그레이션 팀이 제공하는 서비스:

• 마이그레이션 사전 컨설팅: 현재 구조를 검토하고 최적의 마이그레이션 전략을 수립합니다
• 커스텀 필드 매핑: 복잡한 필드 유형 및 커스텀 요구 사항에 대한 지원
• 액세스 제어 구성: 권한 구조 설정 지원
• 데이터 검증: 모든 데이터가 올바르게 전송되었는지 포괄적으로 확인
• 교육 세션: 관리자 및 최종 사용자를 위한 맞춤형 교육
• 지속적인 지원: 원활한 운영을 보장하기 위한 마이그레이션 후 지원

시작할 준비가 되셨나요? info@justdo.com으로 엔터프라이즈 마이그레이션 팀에 문의하여 상담을 예약하고 JustDo로의 원활한 전환을 시작하세요.