Migrer de Monday.com vers JustDo

Prêt à passer de Monday.com à JustDo ? Ce guide montre comment vos données et contrôles d'accès Monday.com se transposent naturellement vers la plateforme d'entreprise JustDo, et comment cette transition ouvre une vision organisationnelle plus claire.

Avec la structure multi-niveaux de JustDo, le travail connexe est regroupé au même endroit, offrant ainsi à la direction une vision portfolio complète, aux équipes une vue des dépendances interfonctionnelles, et permettant d'identifier plus rapidement les améliorations.

Une fois la migration effectuée, cette vision unifiée se transforme en dynamique : priorisation plus intelligente, transitions plus fluides et mise à l'échelle simplifiée entre projets et départements.

JustDo prend également en charge un déploiement totalement isolé (air-gapped). Si vous devez isoler des données et flux de travail critiques d'Internet, vous pouvez exécuter JustDo dans un environnement que vous contrôlez - sur site ou dans un cloud privé - avec des frontières réseau strictes. Cela vous offre un accès audité, des permissions granulaires et la capacité d'appliquer vos propres politiques de sécurité, conformité et conservation des données. De plus, pour une transparence totale, le code source est disponible pour votre audit, garantissant la continuité opérationnelle.

Comprendre la Migration

JustDo offre une transition sécurisée et simple pour les équipes d'entreprise. Votre structure organisationnelle, vos données de projet et vos contrôles d'accès granulaires se transposent naturellement dans le système flexible et puissant de JustDo.

Comment Monday.com Correspond à JustDo

Structure Hiérarchique

Votre structure Monday.com correspond à JustDo comme suit :

Monday.com	Équivalent JustDo	Description
Espace de travail (Workspace)	Tableau JustDo (Board)	Conteneur de niveau supérieur
Dossier (Folder)	Département/Dossier (Collection de Projets)	Sur Monday, ceux-ci regroupent les tableaux connexes. La hiérarchie multi-niveaux de JustDo permet de tout consolider dans un seul tableau JustDo pour une vue d'ensemble organisationnelle claire.
Tableau (Board)	Projet	Sur Monday, représente généralement un projet, un flux de travail, une liste de clients, etc. Sur JustDo, vous voyez tous les projets dans une vue d'ensemble unique.
Groupe (Group)	Champ État	JustDo permet d'assigner plusieurs Groupes par tâche - pour accommoder plusieurs flux de travail affectant la même tâche dans un projet1
Éléments (Items)	Tâches

¹ Exemple : Dans Monday, un tableau peut utiliser un Groupe pour le cycle de développement (par ex., En attente → En cours → QA → Terminé). Dans JustDo, vous pouvez conserver cela et ajouter une piste de Groupe supplémentaire - par exemple, Facturation, Préparation d'annonce ou Documentation - afin que la même tâche puisse progresser simultanément dans le développement et les processus métier.

Exemple : Votre structure Monday.com Espace de travail → Dossier → Tableau → Groupe → Éléments devient Tableau JustDo → Dossier → Tableau → Projet → Tâches dans JustDo.

Correspondance des types de champs

JustDo maintient la compatibilité avec les champs de Monday.

Ci-dessous, chaque élément associe un champ Monday à son équivalent JustDo, suivi de notes et de fonctionnalités supplémentaires entre parenthèses :

Champs de données

• Timeline → Date de début, Date de fin, Date d'échéance (avec prise en charge complète de la vue Gantt)
• Dependency → Dépendances (prend en charge les relations FS, SS, FF, SF avec décalage/avance)
• Time tracking → Plugin de suivi du temps (enregistre le temps passé par membre de tâche avec rapports détaillés)
• Files → Fichiers (stockage de niveau entreprise, local, isolé, chiffré au repos, ou dans le cloud)

Champs principaux

• Name → Titre
• People → Utilisateurs/Propriétaire (chaque tâche a un propriétaire assigné, et a toujours un propriétaire)
• Status → État (avec libellés et couleurs personnalisables)
• Monday Doc → Description (éditeur WYSIWYG en texte enrichi avec support de fichiers)
• Long Text → Champ Texte/Description

Autres champs

• Date → Champ Date
• Dropdown → Champ Options
• Tags → Champ Étiquettes immuables/Champ Options multiples modifiables
• Formula → Champ Formule (prend en charge les expressions mathématiques)
• Text → Champ Texte
• Link → Champ Texte
• Email → Champ Texte
• Location → Champ Texte (avec intégration Maps optionnelle)
• Numbers → Champ Nombre (avec prise en charge des décimales/min/max)
• Phone → Champ Texte

Solutions alternatives

Actuellement, JustDo n'a pas de correspondance directe pour ces champs :

• Bouton
• Vote
• Miroir
• Horloge mondiale

Des solutions sur mesure peuvent être mises en place.

Migration des utilisateurs et contrôle d'accès

L'un des aspects les plus critiques de la migration d'entreprise est la préservation de vos structures de contrôle d'accès et de permissions. JustDo offre un contrôle d'accès granulaire de niveau entreprise qui correspond efficacement au système de permissions de Monday.com.

Rôles utilisateurs Monday.com

Monday.com propose les rôles utilisateurs suivants :

• Admin : Accès complet au compte incluant la gestion des utilisateurs, la facturation et la création de tableaux
• Membre : Accès standard aux tableaux et espaces de travail
• Observateur : Accès en lecture seule aux tableaux
• Invité : Accès limité, généralement pour les collaborateurs externes

Contrôle d'accès multiniveau de JustDo

JustDo fournit un système de contrôle d'accès plus granulaire et flexible avec trois niveaux :

1. Accès au niveau de l'organisation

• Administrateurs de l'organisation : Gèrent les paramètres de l'organisation, invitent des membres et créent des tableaux JustDo
• Membres de l'organisation : Peuvent être ajoutés en tant que membres de tableaux JustDo.

2. Accès au niveau de l'espace de travail (Membres JustDo)

• Administrateurs JustDo : Activent/désactivent les plugins, contrôlent l'accès au tableau JustDo, mettent à jour le nom du tableau JustDo
• Membres JustDo : Accès standard pour voir et modifier les tâches dans le tableau JustDo
• Invités JustDo : Accès limité au tableau JustDo

3. Accès au niveau de la tâche (Membres de la tâche, applicable également aux Collections de projets et aux Projets)

• Propriétaire de la tâche : La personne principale responsable de la tâche
• Membres de la tâche : Utilisateurs assignés à des tâches spécifiques
• Les permissions individuelles peuvent être configurées par tâche ou par champ

Stratégie de migration du contrôle d'accès

Voici comment faire correspondre les rôles Monday.com à JustDo :

Monday.com Role	Équivalent JustDo
Administrateur de compte	Administrateur de l'organisation
Administrateur d'espace de travail	Administrateur JustDo
Administrateur de tableau	Propriétaire de Collection de projets
Membre	Membre JustDo/Membre de tâche
Observateur/Invité	Invité JustDo

Configuration des permissions

Le système de permissions de JustDo vous permet de configurer l'accès selon des conditions :

• Tous : Accès ouvert à tous les membres du tableau
• Administrateur JustDo : Uniquement les administrateurs du tableau
• Membre JustDo : Tous les membres et administrateurs du tableau
• Invité JustDo : Invités, membres et administrateurs
• Propriétaire de la tâche : Uniquement le propriétaire de la tâche
• Membre de la tâche : Tous les membres de la tâche (y compris le propriétaire)
• Utilisateurs personnalisés : Liste d'utilisateurs spécifique

Ce contrôle granulaire garantit que les données sensibles restent sécurisées tout en permettant la collaboration.

Ce qui est importé automatiquement

Lorsque vous migrez de Monday.com vers JustDo, nous transférons automatiquement :

Données principales :

• Tous les éléments (tâches) avec leur structure hiérarchique
• Personnes assignées, propriétaires et membres des tâches
• Dates de création et horodatages de dernière mise à jour
• Historique des activités
• Noms, descriptions et notes des tâches

Champs et données personnalisées :

• Tous les champs personnalisés pris en charge
• Colonnes de statut avec étiquettes et couleurs
• Champs de date et de chronologie
• Relations de dépendance
• Formules et champs calculés
• Tags et sélections déroulantes
• Fichiers joints

Affectations des utilisateurs :

• Affectations de propriété des tâches
• Affectations de membres aux tâches
• Listes des membres du board (à configurer comme membres JustDo)

Processus de migration

La migration est entièrement automatisée et nécessite un minimum d'efforts de la part de votre équipe :

1. Accès - Créer une clé API Monday.com
2. Lancement - Démarrer la migration automatisée des données
3. Suivi et validation - Suivre la progression et confirmer que les données ont été transférées correctement
4. Mise en production - Commencer à travailler dans JustDo

Aucun mappage de données, aucune exportation manuelle, aucune configuration complexe requise.

Calendrier de migration

Le temps d'exécution de la migration dépend du volume de vos données - de quelques minutes à quelques heures environ.

Facteurs affectant le temps de migration :

• La quantité de données dans votre espace de travail Monday.com
• Nombre de boards et d'éléments
• Volume de fichiers et de pièces jointes
• Nombre d'utilisateurs à migrer
• Limites de taux d'API de Monday.com

Support Entreprise

Notre équipe dédiée à la migration entreprise fournit :

• Consultation pré-migration : Examen de votre structure actuelle et planification de la stratégie de migration optimale
• Mappage de champs personnalisés : Assistance avec les types de champs complexes et les exigences personnalisées
• Configuration du contrôle d'accès : Aide à la mise en place de votre structure de permissions
• Validation des données : Vérification complète que toutes les données ont été transférées correctement
• Sessions de formation : Formation personnalisée pour les administrateurs et les utilisateurs finaux
• Support continu : Support post-migration pour assurer des opérations fluides

Prêt à commencer ? Contactez notre équipe de migration entreprise à info@justdo.com pour planifier votre consultation et commencer votre transition sans accroc vers JustDo.