Migracja z Monday.com do JustDo

Gotowy na przejście z Monday.com do JustDo? Ten przewodnik pokazuje, jak Twoje dane i kontrola dostępu z Monday.com przenoszą się w przejrzysty sposób do platformy korporacyjnej JustDo, oraz jak ta zmiana odblokowuje jaśniejszy widok całej organizacji.

Dzięki wielopoziomowej strukturze JustDo powiązane prace znajdują się w jednym miejscu, więc kierownictwo otrzymuje prawdziwy obraz portfolio, zespoły widzą zależności międzyfunkcyjne, a usprawnienia pojawiają się szybciej.

Gdy migracja zostanie ukończona, ten zunifikowany widok przekształca się w dynamikę: lepsze ustalanie priorytetów, płynniejsze przekazywanie zadań i łatwiejsze skalowanie w projektach i działach.

JustDo wspiera również całkowicie odizolowane wdrożenie (air-gapped deployment). Jeśli potrzebujesz odizolować krytyczne dane i procesy od publicznego internetu, możesz uruchomić JustDo w środowisku, które kontrolujesz - lokalnie (on-premises) lub w prywatnej chmurze - ze ścisłymi granicami sieciowymi. Daje Ci to audytowany dostęp, szczegółowe uprawnienia oraz możliwość egzekwowania własnych polityk bezpieczeństwa, zgodności i przechowywania danych. Ponadto, dla pełnej przejrzystości, kod źródłowy jest dostępny do audytu oraz pełnego zapewnienia ciągłości biznesowej.

Zrozumienie migracji

JustDo zapewnia bezpieczną i prostą ścieżkę migracji dla zespołów korporacyjnych. Twoja struktura organizacyjna, dane projektowe i szczegółowe kontrole dostępu naturalnie przekładają się na elastyczny i potężny system JustDo.

Jak Monday.com mapuje się na JustDo

Struktura hierarchii

Twoja struktura Monday.com mapuje się na JustDo w następujący sposób:

Monday.com	Odpowiednik JustDo	Opis
Workspace (obszar roboczy)	Tablica JustDo	Kontener najwyższego poziomu
Folder	Dział/Folder (kolekcja projektów)	W Monday grupują powiązane tablice. Wielopoziomowa hierarchia JustDo pozwala na przechowywanie wszystkiego w jednej tablicy JustDo dla łatwego widoku organizacji z lotu ptaka.
Board (tablica)	Projekt	W Monday zazwyczaj reprezentuje projekt, przepływ pracy, listę klientów itp. W JustDo widzisz wszystkie projekty w jednym widoku z lotu ptaka.
Group (grupa)	Pole stanu	JustDo wspiera przypisywanie wielu grup do jednego zadania - aby pomóc w obsłudze wielu przepływów pracy wpływających na to samo zadanie w projekcie1
Items (elementy)	Zadania

¹ Przykład: W Monday tablica może używać jednej grupy dla cyklu rozwoju (np. Oczekujące → W trakcie → QA → Gotowe). W JustDo możesz zachować to i dodać dodatkową ścieżkę grupy - na przykład Fakturowanie, Przygotowanie ogłoszenia lub Dokumentacja - więc to samo zadanie może przechodzić równolegle przez rozwój i procesy biznesowe.

Przykład: Twoja struktura Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items staje się Tablica JustDo → Folder → Tablica → Projekt → Zadania w JustDo.

Mapowanie Typów Pól

JustDo zachowuje kompatybilność z polami Monday.

Poniżej każda pozycja mapuje pole Monday na jego odpowiednik w JustDo, a następnie w nawiasach podano uwagi i dodane możliwości:

Pola danych

• Timeline → Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Termin (z pełnym wsparciem widoku Gantta)
• Dependency → Zależności (obsługuje relacje FS, SS, FF, SF z opóźnieniem/wyprzedzeniem)
• Time tracking → Wtyczka Time Tracker (rejestruje czas spędzony przez członka zadania ze szczegółowym raportowaniem)
• Files → Pliki (przechowywanie klasy korporacyjnej, lokalnie, w izolacji sieciowej, zaszyfrowane w spoczynku lub w chmurze)

Pola podstawowe

• Name → Tytuł
• People → Użytkownicy/Właściciel (każde zadanie ma przypisanego właściciela i zawsze ma właściciela)
• Status → Stan (z konfigurowalnymi etykietami i kolorami)
• Monday Doc → Opis (edytor WYSIWYG z obsługą plików)
• Long Text → Pole tekstowe/Opis

Inne pola

• Date → Pole daty
• Dropdown → Pole opcji
• Tags → Pole niezmiennych tagów/Pole zmiennych opcji wielokrotnych
• Formula → Pole formuły (obsługuje wyrażenia matematyczne)
• Text → Pole tekstowe
• Link → Pole tekstowe
• Email → Pole tekstowe
• Location → Pole tekstowe (z opcjonalną integracją map)
• Numbers → Pole liczbowe (z obsługą miejsc dziesiętnych/min/max)
• Phone → Pole tekstowe

Alternatywne rozwiązania

Obecnie JustDo nie ma bezpośredniego mapowania dla tych pól:

• Przycisk
• Głosowanie
• Lustro
• Zegar światowy

Można zorganizować dostosowane rozwiązania.

Migracja użytkowników i kontroli dostępu

Jednym z najważniejszych aspektów migracji korporacyjnej jest zachowanie struktury kontroli dostępu i uprawnień. JustDo oferuje szczegółową kontrolę dostępu na poziomie korporacyjnym, która skutecznie odpowiada systemowi uprawnień Monday.com.

Role użytkowników Monday.com

Monday.com oferuje następujące role użytkowników:

• Admin: Pełny dostęp do konta, w tym zarządzanie użytkownikami, rozliczenia i tworzenie tablic
• Członek (Member): Standardowy dostęp do tablic i przestrzeni roboczych
• Obserwator (Viewer): Dostęp tylko do odczytu tablic
• Gość (Guest): Ograniczony dostęp, zazwyczaj dla zewnętrznych współpracowników

Wielopoziomowa kontrola dostępu w JustDo

JustDo zapewnia bardziej szczegółowy i elastyczny system kontroli dostępu z trzema poziomami:

1. Dostęp na poziomie organizacji

• Administratorzy organizacji: Zarządzają ustawieniami organizacji, zapraszają członków i tworzą tablice JustDo
• Członkowie organizacji: Mogą być dodawani jako członkowie tablic JustDo.

2. Dostęp na poziomie przestrzeni roboczej (członkowie JustDo)

• Administratorzy JustDo: Włączają/wyłączają wtyczki, kontrolują dostęp do tablicy JustDo, aktualizują nazwę tablicy JustDo
• Członkowie JustDo: Standardowy dostęp do przeglądania i edytowania zadań w tablicy JustDo
• Goście JustDo: Ograniczony dostęp do tablicy JustDo

3. Dostęp na poziomie zadania (członkowie zadania, dotyczy również kolekcji projektów i projektów)

• Właściciel zadania: Główna osoba odpowiedzialna za zadanie
• Członkowie zadania: Użytkownicy przypisani do konkretnych zadań
• Indywidualne uprawnienia można konfigurować dla każdego zadania lub pola

Strategia migracji kontroli dostępu

Oto jak odwzorować role Monday.com na JustDo:

Monday.com Role	Odpowiednik JustDo
Administrator konta	Administrator organizacji
Administrator przestrzeni roboczej	Administrator JustDo
Administrator tablicy	Właściciel kolekcji projektów
Członek	Członek JustDo/zadania
Obserwator/Gość	Gość JustDo

Konfiguracja uprawnień

System uprawnień JustDo umożliwia konfigurację dostępu na podstawie warunków:

• Wszyscy: Otwarty dostęp dla wszystkich członków tablicy
• Administrator JustDo: Tylko administratorzy tablicy
• Członek JustDo: Wszyscy członkowie i administratorzy tablicy
• Gość JustDo: Goście, członkowie i administratorzy
• Właściciel zadania: Tylko właściciel zadania
• Członek zadania: Wszyscy członkowie zadania (w tym właściciel)
• Wybrani użytkownicy: Konkretna lista użytkowników

Ta szczegółowa kontrola zapewnia bezpieczeństwo wrażliwych danych przy jednoczesnym umożliwieniu współpracy.

Co Jest Importowane Automatycznie

Kiedy migrujesz z Monday.com do JustDo, automatycznie przenosimy:

Podstawowe Dane:

• Wszystkie elementy (zadania) z ich strukturą hierarchiczną
• Osoby przypisane do zadań, właściciele i członkowie
• Daty utworzenia i znaczniki czasu ostatniej aktualizacji
• Historia aktywności
• Nazwy zadań, opisy i notatki

Pola i Dane Niestandardowe:

• Wszystkie obsługiwane pola niestandardowe
• Kolumny statusu z etykietami i kolorami
• Pola dat i osi czasu
• Relacje zależności
• Formuły i pola obliczeniowe
• Tagi i wybory z list rozwijanych
• Załączniki plików

Przypisania Użytkowników:

• Przypisania właścicieli zadań
• Przypisania członków zadań
• Listy członków tablicy (do skonfigurowania jako członkowie JustDo)

Proces Migracji

Migracja jest w pełni zautomatyzowana i wymaga minimalnego wysiłku ze strony Twojego zespołu:

1. Dostęp - Utwórz klucz API Monday.com
2. Rozpoczęcie - Uruchom zautomatyzowaną migrację danych
3. Monitorowanie i weryfikacja - Śledź postęp i potwierdź poprawność przeniesienia danych
4. Uruchomienie - Zacznij pracować w JustDo

Bez mapowania danych, bez ręcznego eksportu, bez skomplikowanych konfiguracji.

Harmonogram Migracji

Czas trwania migracji zależy od ilości danych - od około minuty do kilku godzin.

Czynniki wpływające na czas migracji:

• Ilość danych w Twoim obszarze roboczym Monday.com
• Liczba tablic i elementów
• Ilość plików i załączników
• Liczba użytkowników do migracji
• Limity częstotliwości API z Monday.com

Wsparcie dla Przedsiębiorstw

Nasz dedykowany zespół migracji dla przedsiębiorstw zapewnia:

• Konsultacja Przed Migracją: Przegląd Twojej obecnej struktury i zaplanowanie optymalnej strategii migracji
• Mapowanie Pól Niestandardowych: Pomoc przy złożonych typach pól i niestandardowych wymaganiach
• Konfiguracja Kontroli Dostępu: Pomoc w ustawieniu struktury uprawnień
• Weryfikacja Danych: Kompleksowa weryfikacja poprawności przeniesienia wszystkich danych
• Szkolenia: Indywidualne szkolenia dla administratorów i użytkowników końcowych
• Bieżące Wsparcie: Wsparcie po migracji zapewniające płynne działanie

Gotowy, aby zacząć? Skontaktuj się z naszym zespołem migracji dla przedsiębiorstw pod adresem info@justdo.com, aby zaplanować konsultację i rozpocząć płynne przejście do JustDo.