从 Monday.com 迁移到 JustDo

准备从 Monday.com 迁移到 JustDo 了吗?本指南将展示您的 Monday.com 数据和访问控制如何无缝映射到 JustDo 的企业平台,以及这一转变如何为您提供更清晰的组织全局视图。

借助 JustDo 的多层级结构,相关工作集中在一处,领导层可以获得真实的项目组合全景,团队能够看到跨职能依赖关系,改进也能更快浮现。

完成迁移后,这种统一视图将转化为动力:更智能的优先级排序、更顺畅的交接,以及跨项目和部门更轻松的扩展。

JustDo 还支持完全物理隔离部署。如果您需要将关键数据和工作流与公共互联网隔离,可以在您控制的环境中运行 JustDo——无论是本地部署还是私有云——具有严格的网络边界。这为您提供了经过审计的访问、细粒度权限,以及执行您自己的安全、合规和数据保留政策的能力。此外,为确保完全透明,源代码可供您审计,并完全保障业务连续性。

了解迁移过程

JustDo 为企业团队提供安全、直接的迁移路径。您的组织架构、项目数据和细粒度访问控制可以自然地转换到 JustDo 灵活而强大的系统中。

Monday.com 如何映射到 JustDo

层级结构

您的 Monday.com 结构映射到 JustDo 如下:

Monday.com	JustDo 对应项	说明
工作区 (Workspace)	JustDo 看板	顶层容器
文件夹 (Folder)	部门/文件夹(项目集合)	在 Monday 中,这些将相关看板分组。JustDo 的多层级架构允许将所有内容保存在单个 JustDo 看板中,便于获得组织全局视图。
看板 (Board)	项目	在 Monday 中通常代表一个项目、一个工作流、一个客户列表等。在 JustDo 中,您可以在一个全局视图中看到所有项目。
分组 (Group)	状态字段	JustDo 支持为每个任务分配多个分组——帮助适应影响项目中同一任务的多个工作流1
项目 (Items)	任务

¹ 示例:在 Monday 中,一个看板可能使用一个分组来表示开发生命周期(例如,待处理 → 进行中 → QA → 完成)。在 JustDo 中,您可以保留该分组,并且添加额外的分组跟踪——例如,开票、公告准备或文档编写——这样同一任务可以同时在开发和业务流程中并行推进。

示例:您的 Monday.com 结构 工作区 → 文件夹 → 看板 → 分组 → 项目 在 JustDo 中变为 JustDo 看板 → 文件夹 → 项目 → 任务。

字段类型映射

JustDo 与 Monday 的字段保持兼容。

下面,每一项将 Monday 字段映射到其对应的 JustDo 字段,并在括号中注明备注和新增功能:

数据字段

• 时间线 → 开始日期、结束日期、截止日期(支持完整的甘特图视图)
• 依赖关系 → 依赖关系(支持 FS、SS、FF、SF 关系及提前/延迟时间)
• 时间跟踪 → 时间追踪器插件(记录每个任务成员的时间消耗,并提供详细报告)
• 文件 → 文件(企业级存储,支持本地、离线、静态加密存储或云端存储)

核心字段

• 名称 → 标题
• 人员 → 用户/负责人(每个任务都有指定的负责人,且始终有负责人)
• 状态 → 状态(可自定义标签和颜色)
• Monday 文档 → 描述(富文本所见即所得编辑器,支持文件)
• 长文本 → 文本/描述字段

其他字段

• 日期 → 日期字段
• 下拉列表 → 选项字段
• 标签 → 不可变标签字段/可变多选项字段
• 公式 → 公式字段(支持数学表达式)
• 文本 → 文本字段
• 链接 → 文本字段
• 邮箱 → 文本字段
• 位置 → 文本字段(可选择集成地图)
• 数字 → 数字字段(支持小数/最小值/最大值)
• 电话 (Phone) → 文本字段

替代解决方案

目前,JustDo 对以下字段暂无直接映射:

• 按钮
• 投票
• 镜像
• 世界时钟

可提供定制化解决方案。

迁移用户和访问控制

企业迁移中最关键的方面之一是保留您的访问控制和权限结构。JustDo 提供企业级的细粒度访问控制,可以有效映射到 Monday.com 的权限系统。

Monday.com 用户角色

Monday.com 提供以下用户角色:

• 管理员(Admin): 拥有完整的账户访问权限,包括用户管理、计费和看板创建
• 成员(Member): 对看板和工作区的标准访问权限
• 查看者(Viewer): 对看板的只读访问权限
• 访客(Guest): 有限的访问权限,通常用于外部协作者

JustDo 的多层访问控制

JustDo 提供更细粒度和灵活的访问控制系统,分为三个级别:

1. 组织级别访问

• 组织管理员: 管理组织设置、邀请成员和创建 JustDo 看板
• 组织成员: 可以被添加为 JustDo 看板成员。

2. 工作区级别访问(JustDo 看板成员)

• JustDo 看板管理员: 启用/禁用插件、控制 JustDo 看板访问权限、更新 JustDo 看板名称
• JustDo 看板成员: 查看和编辑 JustDo 看板内任务的标准访问权限
• JustDo 看板访客: 对 JustDo 看板的有限访问权限

3. 任务级别访问(任务成员,也适用于项目集合和项目)

• 任务负责人: 负责该任务的主要人员
• 任务成员: 分配到特定任务的用户
• 可以为每个任务或字段配置单独的权限

访问控制迁移策略

以下是如何将 Monday.com 角色映射到 JustDo:

Monday.com Role	JustDo 对应项
账户管理员	组织管理员
工作区管理员	JustDo 看板管理员
看板管理员	项目集合负责人
成员	JustDo 看板/任务成员
查看者/访客	JustDo 看板访客

权限配置

JustDo 的权限系统允许您根据条件配置访问权限:

• 所有人: 对所有看板成员开放访问
• JustDo 看板管理员: 仅看板管理员
• JustDo 看板成员: 所有看板成员和管理员
• JustDo 看板访客: 访客、成员和管理员
• 任务负责人: 仅任务负责人
• 任务成员: 所有任务成员(包括负责人)
• 自定义用户: 特定用户列表

这种细粒度的控制确保敏感数据保持安全,同时实现协作。

自动导入的内容

当您从 Monday.com 迁移到 JustDo 时,我们会自动导入:

核心数据:

• 所有事项(任务)及其层级结构
• 任务的执行人、所有者和成员
• 创建日期和最后更新时间戳
• 活动历史记录
• 任务名称、描述和备注

字段和自定义数据:

• 所有支持的自定义字段
• 带有标签和颜色的状态列
• 日期和时间线字段
• 依赖关系
• 公式和计算字段
• 标签和下拉选择
• 文件附件

用户分配:

• 任务所有权分配
• 任务成员分配
• 看板成员列表(将配置为 JustDo 成员)

迁移流程

迁移过程完全自动化,您的团队只需付出最少的努力:

1. 访问权限 - 创建 Monday.com API 密钥
2. 启动 - 开始自动数据迁移
3. 监控与验证 - 跟踪进度并确认数据已正确转移
4. 上线 - 开始在 JustDo 中工作

无需数据映射、无需手动导出、无需复杂配置。

迁移时间表

迁移运行时间取决于您的数据量——从大约一分钟到几个小时不等。

影响迁移时间的因素:

• 您 Monday.com 工作区中的数据量
• 看板和事项的数量
• 文件和附件的数量
• 需要迁移的用户数量
• Monday.com 的 API 速率限制

企业级支持

我们专业的企业迁移团队提供:

• 迁移前咨询:审查您当前的结构并规划最优的迁移策略
• 自定义字段映射:协助处理复杂字段类型和自定义需求
• 访问控制配置:帮助设置您的权限结构
• 数据验证:全面验证所有数据是否正确传输
• 培训课程:为管理员和最终用户提供定制培训
• 持续支持:迁移后支持以确保顺利运营

准备好开始了吗?请联系我们的企业迁移团队,邮箱:info@justdo.com,安排您的咨询并开始无缝过渡到 JustDo。