Monday.com से JustDo में माइग्रेट करें

Monday.com से JustDo में स्थानांतरण के लिए तैयार हैं? यह गाइड दिखाती है कि आपका Monday.com डेटा और एक्सेस कंट्रोल JustDo के एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म में कैसे सहजता से मैप होते हैं, और यह बदलाव कैसे संगठन-व्यापी दृष्टिकोण को अधिक स्पष्ट बनाता है।

JustDo की बहु-स्तरीय संरचना के साथ, संबंधित कार्य एक ही स्थान पर रहते हैं, जिससे नेतृत्व को वास्तविक पोर्टफोलियो चित्र मिलता है, टीमें क्रॉस-फंक्शनल निर्भरताएं देखती हैं, और सुधार तेजी से सामने आते हैं।

एक बार जब आप माइग्रेट हो जाते हैं, तो वह एकीकृत दृश्य गति में बदल जाता है: स्मार्ट प्राथमिकता निर्धारण, स्वच्छ हैंडऑफ्स, और परियोजनाओं और विभागों में आसान स्केलिंग।

JustDo पूरी तरह से एयर-गैप्ड तैनाती (air-gapped deployment) का भी समर्थन करता है। यदि आपको महत्वपूर्ण डेटा और वर्कफ़्लो को सार्वजनिक इंटरनेट से अलग करने की आवश्यकता है, तो आप JustDo को अपने नियंत्रण वाले वातावरण में - ऑन-प्रिमाइसेस या प्राइवेट क्लाउड में - सख्त नेटवर्क सीमाओं के साथ चला सकते हैं। यह आपको ऑडिटेड एक्सेस, सूक्ष्म अनुमतियां, और अपनी स्वयं की सुरक्षा, अनुपालन, और डेटा-प्रतिधारण नीतियों को लागू करने की क्षमता देता है। इसके अलावा, पूर्ण पारदर्शिता के लिए, सोर्स कोड आपके ऑडिट के लिए उपलब्ध है, और व्यावसायिक निरंतरता का पूर्ण आश्वासन है।

माइग्रेशन को समझना

JustDo एंटरप्राइज टीमों के लिए एक सुरक्षित, सीधा संक्रमण मार्ग प्रदान करता है। आपकी संगठनात्मक संरचना, परियोजना डेटा, और सूक्ष्म एक्सेस नियंत्रण JustDo की लचीली और शक्तिशाली प्रणाली में स्वाभाविक रूप से अनुवाद करते हैं।

Monday.com JustDo में कैसे मैप होता है

पदानुक्रम संरचना (Hierarchy Structure)

आपकी Monday.com संरचना JustDo में निम्नानुसार मैप होती है:

Monday.com	JustDo समतुल्य	विवरण
Workspace	JustDo बोर्ड	शीर्ष-स्तरीय कंटेनर
Folder	विभाग/फ़ोल्डर (प्रोजेक्ट्स कलेक्शन)	Monday पर ये संबंधित बोर्डों को एक साथ समूहित करते हैं। JustDo की बहु-स्तरीय पदानुक्रम इसे एक आसान संगठनात्मक दृश्य के लिए एक ही JustDo बोर्ड में सभी को रखने की अनुमति देती है।
Board	प्रोजेक्ट	Monday पर आमतौर पर एक प्रोजेक्ट, एक वर्कफ़्लो, एक क्लाइंट सूची आदि का प्रतिनिधित्व करता है। JustDo पर आप सभी प्रोजेक्ट्स को एक संगठनात्मक दृश्य में देखते हैं।
Group	स्टेट फ़ील्ड	JustDo प्रति टास्क एकाधिक ग्रुप्स असाइन करने का समर्थन करता है - एक प्रोजेक्ट में एक ही टास्क को प्रभावित करने वाले कई वर्कफ़्लो को समायोजित करने में मदद के लिए1
Items	टास्क

¹ उदाहरण: Monday में, एक बोर्ड विकास जीवनचक्र के लिए एक ग्रुप का उपयोग कर सकता है (उदाहरण के लिए, पेंडिंग → इन प्रोग्रेस → QA → डन)। JustDo में, आप उसे रख सकते हैं और एक अतिरिक्त ग्रुप ट्रैक जोड़ सकते हैं - उदाहरण के लिए, इनवॉइसिंग, अनाउंसमेंट प्रेप, या डॉक्यूमेंटेशन - ताकि एक ही टास्क समानांतर में विकास और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के माध्यम से आगे बढ़ सके।

उदाहरण: आपकी Monday.com संरचना Workspace → Folder → Board → Group → Items JustDo में JustDo बोर्ड → फ़ोल्डर → प्रोजेक्ट → टास्क बन जाती है।

फ़ील्ड प्रकार मैपिंग

JustDo, Monday के फ़ील्ड्स के साथ संगतता बनाए रखता है।

नीचे, प्रत्येक आइटम Monday फ़ील्ड को उसके JustDo समकक्ष से मैप करता है, जिसके बाद कोष्ठक में नोट्स और अतिरिक्त क्षमताएं दी गई हैं:

डेटा फ़ील्ड्स

• Timeline → प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, नियत तिथि (पूर्ण Gantt व्यू समर्थन के साथ)
• Dependency → निर्भरताएं (Dependencies) (FS, SS, FF, SF संबंधों का समर्थन lag/lead के साथ)
• Time tracking → Time Tracker Plugin (प्रति कार्य सदस्य द्वारा व्यतीत समय को विस्तृत रिपोर्टिंग के साथ लॉग करता है)
• Files → फ़ाइलें (एंटरप्राइज़-ग्रेड स्टोरेज, स्थानीय रूप से, air-gapped, encrypted-in-rest, संग्रहीत, या क्लाउड में)

मुख्य फ़ील्ड्स

• Name → शीर्षक
• People → उपयोगकर्ता/स्वामी (प्रत्येक कार्य को एक निर्दिष्ट स्वामी मिलता है, और हमेशा एक स्वामी होता है)
• Status → स्थिति (अनुकूलन योग्य लेबल और रंगों के साथ)
• Monday Doc → विवरण (फ़ाइल समर्थन के साथ रिच टेक्स्ट WYSIWYG एडिटर)
• Long Text → टेक्स्ट/विवरण फ़ील्ड

अन्य फ़ील्ड्स

• Date → तिथि फ़ील्ड
• Dropdown → विकल्प फ़ील्ड (Options field)
• Tags → अपरिवर्तनीय टैग फ़ील्ड (Immutable Tags field)/परिवर्तनीय बहु विकल्प फ़ील्ड (Mutable Multi Options field)
• Formula → सूत्र फ़ील्ड (गणितीय व्यंजकों का समर्थन करता है)
• Text → टेक्स्ट फ़ील्ड
• Link → टेक्स्ट फ़ील्ड
• Email → टेक्स्ट फ़ील्ड
• Location → टेक्स्ट फ़ील्ड (वैकल्पिक Maps एकीकरण के साथ)
• Numbers → नंबर फ़ील्ड (दशमलव/न्यूनतम/अधिकतम समर्थन के साथ)
• Phone → टेक्स्ट फ़ील्ड

वैकल्पिक समाधान

अभी, JustDo के पास इन फ़ील्ड्स के लिए सीधी मैपिंग नहीं है:

• बटन
• वोट
• मिरर
• विश्व घड़ी

अनुकूलित समाधान व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं और एक्सेस कंट्रोल का माइग्रेशन

एंटरप्राइज माइग्रेशन का सबसे महत्वपूर्ण पहलू आपके एक्सेस कंट्रोल और अनुमति संरचनाओं को संरक्षित करना है। JustDo एंटरप्राइज-ग्रेड, सूक्ष्म एक्सेस कंट्रोल प्रदान करता है जो Monday.com की अनुमति प्रणाली के साथ प्रभावी रूप से मैप होता है।

Monday.com उपयोगकर्ता भूमिकाएं

Monday.com निम्नलिखित उपयोगकर्ता भूमिकाएं प्रदान करता है:

• Admin: उपयोगकर्ता प्रबंधन, बिलिंग और बोर्ड निर्माण सहित पूर्ण खाता एक्सेस
• Member: बोर्ड और वर्कस्पेस तक मानक एक्सेस
• Viewer: बोर्ड तक केवल-पढ़ने की एक्सेस
• Guest: सीमित एक्सेस, आमतौर पर बाहरी सहयोगियों के लिए

JustDo का बहु-स्तरीय एक्सेस कंट्रोल

JustDo तीन स्तरों के साथ अधिक सूक्ष्म और लचीली एक्सेस कंट्रोल प्रणाली प्रदान करता है:

1. संगठन-स्तरीय एक्सेस

• संगठन Admins: संगठन सेटिंग्स प्रबंधित करें, सदस्यों को आमंत्रित करें, और JustDos बनाएं
• संगठन Members: JustDo सदस्यों के रूप में जोड़े जा सकते हैं।

2. वर्कस्पेस-स्तरीय एक्सेस (JustDo Members)

• JustDo Admins: प्लगइन्स सक्षम/अक्षम करें, JustDo तक एक्सेस नियंत्रित करें, JustDo का नाम अपडेट करें
• JustDo Members: JustDo के भीतर कार्यों को देखने और संपादित करने के लिए मानक एक्सेस
• JustDo Guests: JustDo तक सीमित एक्सेस

3. कार्य-स्तरीय एक्सेस (Task members, Projects Collection और Projects पर भी लागू)

• Task Owner: कार्य के लिए प्राथमिक जिम्मेदार व्यक्ति
• Task Members: विशिष्ट कार्यों के लिए नियुक्त उपयोगकर्ता
• व्यक्तिगत अनुमतियां प्रति कार्य या फील्ड के अनुसार कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं

एक्सेस कंट्रोल माइग्रेशन रणनीति

Monday.com भूमिकाओं को JustDo में कैसे मैप करें:

Monday.com Role	JustDo समतुल्य
Account Admin	संगठन Admin
Workspace Admin	JustDo Admin
Board Admin	Projects Collection Owner
Member	JustDo/Task member
Viewer/Guest	JustDo Guest

अनुमति कॉन्फ़िगरेशन

JustDo की अनुमति प्रणाली आपको शर्तों के आधार पर एक्सेस कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है:

• All: सभी बोर्ड सदस्यों के लिए खुली एक्सेस
• JustDo Admin: केवल बोर्ड administrators
• JustDo Member: सभी बोर्ड members और administrators
• JustDo Guest: Guests, members, और administrators
• Task Owner: केवल कार्य owner
• Task Member: सभी कार्य members (owner सहित)
• कस्टम Users: विशिष्ट उपयोगकर्ता सूची

यह सूक्ष्म नियंत्रण सुनिश्चित करता है कि संवेदनशील डेटा सुरक्षित रहे जबकि सहयोग सक्षम हो।

स्वचालित रूप से क्या इम्पोर्ट होता है

जब आप Monday.com से JustDo में माइग्रेट करते हैं, तो हम स्वचालित रूप से निम्नलिखित लाते हैं:

मुख्य डेटा:

• सभी आइटम (टास्क) अपनी पदानुक्रमित संरचना के साथ
• टास्क असाइनी, ओनर और मेम्बर
• निर्माण तिथियां और अंतिम अपडेट टाइमस्टैम्प
• गतिविधि इतिहास (Activity History)
• टास्क नाम, विवरण और नोट्स

फील्ड्स और कस्टम डेटा:

• सभी समर्थित कस्टम फील्ड्स
• स्टेटस कॉलम लेबल और रंगों के साथ
• तिथि और टाइमलाइन फील्ड्स
• डिपेंडेंसी संबंध
• फॉर्मूला और कैलकुलेटेड फील्ड्स
• टैग और ड्रॉपडाउन चयन
• फाइल अटैचमेंट

यूजर असाइनमेंट:

• टास्क ओनरशिप असाइनमेंट
• टास्क मेम्बर असाइनमेंट
• बोर्ड मेम्बर सूचियां (JustDo मेम्बर के रूप में कॉन्फ़िगर की जाएंगी)

माइग्रेशन प्रक्रिया

माइग्रेशन पूरी तरह से स्वचालित है और आपकी टीम से न्यूनतम प्रयास की आवश्यकता होती है:

1. एक्सेस - Monday.com API की (key) बनाएं
2. शुरुआत करें - स्वचालित डेटा माइग्रेशन शुरू करें
3. निगरानी और सत्यापन - प्रगति को ट्रैक करें और पुष्टि करें कि डेटा सही तरीके से स्थानांतरित हो गया है
4. लाइव करें - JustDo में काम करना शुरू करें

कोई डेटा मैपिंग नहीं, कोई मैनुअल एक्सपोर्ट नहीं, कोई जटिल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं।

माइग्रेशन समयरेखा

माइग्रेशन रन टाइम आपके डेटा वॉल्यूम पर निर्भर करता है - लगभग एक मिनट से लेकर कुछ घंटों तक।

माइग्रेशन समय को प्रभावित करने वाले कारक:

• आपके Monday.com वर्कस्पेस में डेटा की मात्रा
• बोर्ड और आइटम की संख्या
• फाइलों और अटैचमेंट की मात्रा
• माइग्रेट करने के लिए यूजर की संख्या
• Monday.com से API रेट लिमिट

एंटरप्राइज सपोर्ट

हमारी समर्पित एंटरप्राइज माइग्रेशन टीम प्रदान करती है:

• प्री-माइग्रेशन परामर्श: आपकी वर्तमान संरचना की समीक्षा करें और इष्टतम माइग्रेशन रणनीति की योजना बनाएं
• कस्टम फील्ड मैपिंग: जटिल फील्ड प्रकारों और कस्टम आवश्यकताओं में सहायता
• एक्सेस कंट्रोल कॉन्फ़िगरेशन: आपकी अनुमति संरचना सेट करने में मदद
• डेटा सत्यापन: व्यापक सत्यापन कि सभी डेटा सही तरीके से ट्रांसफर हुआ है
• प्रशिक्षण सत्र: प्रशासकों और अंतिम-उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम प्रशिक्षण
• निरंतर सपोर्ट: सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए माइग्रेशन के बाद सहायता

शुरू करने के लिए तैयार हैं? अपने परामर्श को शेड्यूल करने और JustDo में अपने सहज संक्रमण को शुरू करने के लिए info@justdo.com पर हमारी एंटरप्राइज माइग्रेशन टीम से संपर्क करें।