Monday.comからJustDoへの移行

Monday.comからJustDoへの移行をお考えですか?このガイドでは、Monday.comのデータとアクセス制御がJustDoのエンタープライズプラットフォームにどのようにスムーズに対応するか、そしてこの移行が組織全体のより明確な視点をどのように実現するかを説明します。

JustDoの多階層構造により、関連する作業が一箇所に集約されます。これにより、経営陣はポートフォリオ全体を把握でき、チームは部門横断的な依存関係を確認でき、改善点がより迅速に浮き彫りになります。

移行が完了すると、この統合されたビューが推進力となります。より賢明な優先順位付け、スムーズな引き継ぎ、そしてプロジェクトや部門全体での容易な拡張が可能になります。

JustDoは完全なエアギャップ展開もサポートしています。重要なデータとワークフローをパブリックインターネットから隔離する必要がある場合、オンプレミスまたはプライベートクラウドなど、お客様が管理する環境でJustDoを実行し、厳格なネットワーク境界を設定できます。これにより、監査されたアクセス、きめ細かい権限設定、独自のセキュリティ、コンプライアンス、データ保持ポリシーの実施が可能になります。さらに、完全な透明性のため、ソースコードは監査用に利用可能であり、事業継続性の完全な保証が得られます。

移行について

JustDoは、エンタープライズチーム向けに安全で分かりやすい移行パスを提供します。組織構造、プロジェクトデータ、きめ細かいアクセス制御は、JustDoの柔軟で強力なシステムに自然に変換されます。

Monday.comからJustDoへの対応関係

階層構造

Monday.comの構造は以下のようにJustDoに対応します:

Monday.com	JustDo相当	説明
ワークスペース(Workspace)	JustDoボード	最上位のコンテナ
フォルダー(Folder)	部門/フォルダー(プロジェクトコレクション)	Mondayでは関連するボードをグループ化します。JustDoの多階層構造により、すべてを単一のJustDoボードに収容でき、組織全体を俯瞰しやすくなります。
ボード(Board)	プロジェクト(Project)	Mondayでは通常、プロジェクト、ワークフロー、顧客リストなどを表します。JustDoでは、すべてのプロジェクトを一つの俯瞰図で確認できます。
グループ(Group)	ステータスフィールド(State field)	JustDoは1つのタスクに複数のグループを割り当てることをサポートしており、プロジェクト内の同じタスクに影響する複数のワークフローに対応します1
アイテム(Items)	タスク(Tasks)

¹ 例: Mondayでは、ボードが開発ライフサイクル用の1つのグループを使用する場合があります(例:保留中 → 進行中 → QA → 完了)。JustDoでは、これを維持しながら、追加のグループトラック(例:請求処理、アナウンス準備、ドキュメント作成)を追加できるため、同じタスクが開発プロセスとビジネスプロセスを並行して進めることができます。

例: Monday.comのワークスペース → フォルダー → ボード → グループ → アイテムという構造は、JustDoではJustDoボード → フォルダー → ボード → プロジェクト → タスクになります。

フィールドタイプマッピング

JustDoはMondayのフィールドとの互換性を維持しています。

以下の各項目は、Mondayのフィールドを対応するJustDoのフィールドにマッピングしたもので、括弧内に注釈と追加機能を記載しています:

データフィールド

• タイムライン → 開始日、終了日、期限(完全なガントビューサポート付き)
• 依存関係 → 依存関係(FS、SS、FF、SFの関係をラグ/リードでサポート)
• 時間追跡 → タイムトラッカープラグイン(タスクメンバーごとの作業時間を詳細レポート付きで記録)
• ファイル → ファイル(エンタープライズグレードのストレージ、ローカル、エアギャップ、暗号化保存、またはクラウド)

コアフィールド

• 名前 → タイトル
• 担当者 → ユーザー/オーナー(各タスクに割り当てられたオーナーがあり、常にオーナーが存在)
• ステータス → 状態(カスタマイズ可能なラベルと色)
• Monday Doc → 説明(ファイルサポート付きのリッチテキストWYSIWYGエディタ)
• 長文テキスト → テキスト/説明フィールド

その他のフィールド

• 日付 → 日付フィールド
• ドロップダウン → オプションフィールド
• タグ → 不変タグフィールド/可変マルチオプションフィールド
• 数式 → 数式フィールド(数学的な式をサポート)
• テキスト → テキストフィールド
• リンク → テキストフィールド
• メール → テキストフィールド
• 位置情報 → テキストフィールド(オプションのマップ統合付き)
• 数値 → 数値フィールド(小数点/最小値/最大値サポート付き)
• Phone → テキストフィールド

代替ソリューション

現在、JustDoはこれらのフィールドに対する直接的なマッピングを持っていません:

• ボタン
• 投票
• ミラー
• 世界時計

カスタマイズされたソリューションを提供できます。

ユーザーとアクセス制御の移行

エンタープライズ移行において最も重要な側面の1つは、アクセス制御と権限構造を維持することです。JustDoは、Monday.comの権限システムに効果的にマッピングできる、エンタープライズグレードのきめ細かいアクセス制御を提供します。

Monday.comのユーザーロール

Monday.comは以下のユーザーロールを提供しています:

• 管理者: ユーザー管理、請求、ボード作成を含むアカウント全体へのアクセス権
• メンバー: ボードとワークスペースへの標準アクセス権
• 閲覧者: ボードへの読み取り専用アクセス権
• ゲスト: 外部コラボレーター向けの限定アクセス権

JustDoの多層アクセス制御

JustDoは、3つのレベルで、より細かく柔軟なアクセス制御システムを提供します:

1. 組織レベルのアクセス

• 組織管理者: 組織設定の管理、メンバーの招待、JustDoの作成
• 組織メンバー: JustDoメンバーとして追加可能

2. ワークスペースレベルのアクセス(JustDoメンバー)

• JustDo管理者: プラグインの有効化/無効化、JustDoへのアクセス制御、JustDo名の変更
• JustDoメンバー: JustDo内のタスクの閲覧と編集への標準アクセス権
• JustDoゲスト: JustDoへの限定アクセス権

3. タスクレベルのアクセス(タスクメンバー、プロジェクトコレクションとプロジェクトにも適用)

• タスクオーナー: タスクに対する主要な責任者
• タスクメンバー: 特定のタスクに割り当てられたユーザー
• タスクまたはフィールドごとに個別の権限を設定可能

アクセス制御の移行戦略

Monday.comのロールをJustDoにマッピングする方法:

Monday.com Role	JustDo相当
アカウント管理者	組織管理者
ワークスペース管理者	JustDo管理者
ボード管理者	プロジェクトコレクションオーナー
メンバー	JustDo/タスクメンバー
閲覧者/ゲスト	JustDoゲスト

権限の設定

JustDoの権限システムでは、条件に基づいてアクセスを設定できます:

• すべて: すべてのボードメンバーに対するオープンアクセス
• JustDo管理者: ボード管理者のみ
• JustDoメンバー: すべてのボードメンバーと管理者
• JustDoゲスト: ゲスト、メンバー、管理者
• タスクオーナー: タスクオーナーのみ
• タスクメンバー: すべてのタスクメンバー(オーナーを含む)
• カスタムユーザー: 特定のユーザーリスト

このきめ細かい制御により、コラボレーションを可能にしながら、機密データを安全に保つことができます。

自動的にインポートされる内容

Monday.comからJustDoに移行する際、以下のデータが自動的に転送されます:

コアデータ:

• 階層構造を持つすべてのアイテム(タスク)
• タスクの担当者、オーナー、メンバー
• 作成日と最終更新日時
• アクティビティ履歴
• タスク名、説明、メモ

フィールドとカスタムデータ:

• サポートされているすべてのカスタムフィールド
• ラベルと色付きステータス列
• 日付とタイムラインフィールド
• 依存関係
• 数式と計算フィールド
• タグとドロップダウン選択
• ファイル添付

ユーザー割り当て:

• タスクのオーナー割り当て
• タスクメンバーの割り当て
• ボードメンバーリスト(JustDoメンバーとして設定されます)

移行プロセス

移行は完全に自動化されており、チームの手間は最小限です:

1. アクセス - Monday.com APIキーを作成
2. 開始 - 自動データ移行を開始
3. 監視と検証 - 進捗状況を追跡し、データが正しく転送されたことを確認
4. 運用開始 - JustDoでの作業を開始

データマッピング、手動エクスポート、複雑な設定は一切不要です。

移行のタイムライン

移行の実行時間はデータ量によって異なり、約1分から数時間かかります。

移行時間に影響する要因:

• Monday.comワークスペース内のデータ量
• ボードとアイテムの数
• ファイルと添付ファイルの量
• 移行するユーザー数
• Monday.comのAPIレート制限

エンタープライズサポート

専門のエンタープライズ移行チームが以下を提供します:

• 移行前コンサルテーション: 現在の構造を確認し、最適な移行戦略を計画します
• カスタムフィールドマッピング: 複雑なフィールドタイプやカスタム要件のサポート
• アクセス制御の設定: 権限構造の設定をサポートします
• データ検証: すべてのデータが正しく転送されたことを包括的に確認します
• トレーニングセッション: 管理者とエンドユーザー向けのカスタムトレーニング
• 継続的なサポート: 移行後のスムーズな運用を確保するためのサポート

始める準備はできましたか? info@justdo.comまでエンタープライズ移行チームにご連絡いただき、コンサルテーションを予約して、JustDoへのスムーズな移行を開始しましょう。