Migrer fra Monday.com til JustDo

Klar til at skifte fra Monday.com til JustDo? Denne guide viser, hvordan dine Monday.com-data og adgangskontroller mapper problemfrit til JustDos virksomhedsplatform, og hvordan skiftet giver et klarere overblik på tværs af hele organisationen.

Med JustDos multi-niveau struktur befinder relateret arbejde sig ét sted, så ledelsen får et ægte porteføljeoverblik, teams ser tværfaglige afhængigheder, og forbedringer kommer frem hurtigere.

Når du er migreret, omsættes det samlede overblik til fremdrift: smartere prioritering, mere gnidningsfri overdragelse og lettere skalering på tværs af projekter og afdelinger.

JustDo understøtter også fuldt air-gapped deployment. Hvis du har behov for at isolere kritiske data og workflows fra det offentlige internet, kan du køre JustDo i et miljø, du kontrollerer - on-premises eller i en privat cloud - med strenge netværksgrænser. Dette giver dig revideret adgang, finkornede tilladelser og mulighed for at håndhæve dine egne sikkerheds-, compliance- og dataopbevaringspolitikker. Desuden er kildekoden tilgængelig til din revision for fuld gennemsigtighed og fuld sikkerhed for forretningskontinuitet.

Forståelse af migrationen

JustDo tilbyder en sikker og ligetil overgangssti for virksomhedsteams. Din organisationsstruktur, projektdata og finkornede adgangskontroller oversættes naturligt til JustDos fleksible og kraftfulde system.

Hvordan Monday.com mapper til JustDo

Hierarkisk struktur

Din Monday.com-struktur mapper til JustDo som følger:

Monday.com	JustDo-ækvivalent	Beskrivelse
Workspace	JustDo Board	Øverste niveau container
Folder	Afdeling/Mappe (Projektsamling)	På Monday grupperer disse relaterede boards sammen. JustDos multi-niveau hierarki gør det muligt at holde alt i et enkelt JustDo board for et nemt fugleperspektiv på organisationen.
Board	Projekt	På Monday repræsenterer det typisk et projekt, et workflow, en kundeliste osv. På JustDo ser du alle projekterne i ét fugleperspektiv.
Group	Statusfelt (State field)	JustDo understøtter tildeling af flere Groups per opgave - for at hjælpe med at imødekomme flere workflows, der påvirker den samme opgave i et projekt1
Items	Opgaver (Tasks)

¹ Eksempel: I Monday kan et board bruge én Group til udviklingscyklussen (f.eks. Afventende → I gang → QA → Færdig). I JustDo kan du beholde det og tilføje et ekstra Group-spor - f.eks. Fakturering, Annonceringsforberedelse eller Dokumentation - så den samme opgave kan bevæge sig gennem udvikling og forretningsprocesser parallelt.

Eksempel: Din Monday.com-struktur Workspace → Folder → Board → Group → Items bliver til JustDo Board → Mappe → Board → Projekt → Opgaver i JustDo.

Felttype-kortlægning

JustDo opretholder kompatibilitet med Mondays felter.

Nedenfor tilknytter hvert punkt et Monday-felt til dets JustDo-ækvivalent, efterfulgt af noter og tilføjede funktioner i parentes:

Datafelter

• Timeline → Startdato, Slutdato, Deadline (med fuld Gantt-visningsunderstøttelse)
• Dependency → Afhængigheder (understøtter FS, SS, FF, SF-relationer med forsinkelse/fremskyndelse)
• Time tracking → Tidssporing-plugin (registrerer tid brugt pr. opgavemedlem med detaljeret rapportering)
• Files → Filer (virksomhedsniveau lagring, lokalt, air-gapped, krypteret-i-hvile, lagret eller i skyen)

Kernefelter

• Name → Titel
• People → Brugere/Ejer (hver opgave får tildelt en ejer og har altid en ejer)
• Status → Tilstand (med tilpassede labels og farver)
• Monday Doc → Beskrivelse (rich text WYSIWYG-editor med filunderstøttelse)
• Long Text → Tekst-/Beskrivelsesfelt

Andre felter

• Date → Datofelt
• Dropdown → Valgmuligheder-felt
• Tags → Uforanderlige tags-felt/Foranderligt Flere valgmuligheder-felt
• Formula → Formelfelt (understøtter matematiske udtryk)
• Text → Tekstfelt
• Link → Tekstfelt
• Email → Tekstfelt
• Location → Tekstfelt (med valgfri Maps-integration)
• Numbers → Talfelt (med decimal/min/max-understøttelse)
• Phone → Tekst-felt

Alternative løsninger

I øjeblikket har JustDo ikke en direkte kortlægning for disse felter:

• Knap
• Afstemning
• Spejl
• Verdensur

Skræddersyede løsninger kan arrangeres.

Migrering af brugere og adgangskontrol

Et af de mest kritiske aspekter ved virksomhedsmigrering er at bevare dine adgangskontrol- og tilladelsesstrukturer. JustDo tilbyder adgangskontrol på virksomhedsniveau med finmasket granularitet, der effektivt mapper til Monday.com's tilladelsessystem.

Monday.com brugerroller

Monday.com tilbyder følgende brugerroller:

• Admin: Fuld kontoadgang inklusiv brugerstyring, fakturering og oprettelse af boards
• Member (Medlem): Standard adgang til boards og workspaces
• Viewer (Seer): Skrivebeskyttet adgang til boards
• Guest (Gæst): Begrænset adgang, typisk til eksterne samarbejdspartnere

JustDo's flerlagede adgangskontrol

JustDo tilbyder et mere granulært og fleksibelt adgangskontrolsystem med tre niveauer:

1. Adgang på organisationsniveau

• Organisationsadministratorer: Administrer organisationsindstillinger, inviter medlemmer og opret JustDos
• Organisationsmedlemmer: Kan tilføjes som JustDo-medlemmer.

2. Adgang på workspace-niveau (JustDo-medlemmer)

• JustDo-administratorer: Aktivér/deaktivér plugins, kontrollér adgang til JustDo, opdater navnet på JustDo
• JustDo-medlemmer: Standard adgang til at se og redigere opgaver inden for JustDo
• JustDo-gæster: Begrænset adgang til JustDo

3. Adgang på opgaveniveau (Opgavemedlemmer, gælder også for projektkollektioner og projekter)

• Opgaveejer: Den primære person, der er ansvarlig for opgaven
• Opgavemedlemmer: Brugere tildelt specifikke opgaver
• Individuelle tilladelser kan konfigureres per opgave eller felt

Strategi for migrering af adgangskontrol

Sådan mapper du Monday.com-roller til JustDo:

Monday.com Role	JustDo-ækvivalent
Kontoadministrator	Organisationsadministrator
Workspace-administrator	JustDo-administrator
Board-administrator	Projektkollektionsejer
Medlem	JustDo/Opgavemedlem
Seer/Gæst	JustDo-gæst

Konfiguration af tilladelser

JustDo's tilladelsessystem giver dig mulighed for at konfigurere adgang baseret på betingelser:

• Alle: Åben adgang for alle boardmedlemmer
• JustDo-administrator: Kun boardadministratorer
• JustDo-medlem: Alle boardmedlemmer og administratorer
• JustDo-gæst: Gæster, medlemmer og administratorer
• Opgaveejer: Kun opgaveejeren
• Opgavemedlem: Alle opgavemedlemmer (inklusiv ejer)
• Brugerdefinerede brugere: Specifik brugerliste

Denne granulære kontrol sikrer, at følsomme data forbliver sikre, samtidig med at samarbejde muliggøres.

Hvad bliver importeret automatisk

Når du migrerer fra Monday.com til JustDo, overfører vi automatisk:

Kernedata:

• Alle elementer (opgaver) med deres hierarkiske struktur
• Opgavetildelinger, ejere og medlemmer
• Oprettelsesdatoer og tidsstempler for seneste opdatering
• Aktivitetshistorik
• Opgavenavne, beskrivelser og noter

Felter og tilpassede data:

• Alle understøttede tilpassede felter
• Statuskolonner med etiketter og farver
• Dato- og tidslinjefelter
• Afhængighedsrelationer
• Formler og beregnede felter
• Tags og rullegardinsvælg
• Vedhæftede filer

Brugertildelinger:

• Opgaveejerskabstildelinger
• Opgavemedlemstildelinger
• Boardmedlemslister (skal konfigureres som JustDo-medlemmer)

Migreringsproces

Migreringen er fuldt automatiseret og kræver minimal indsats fra dit team:

1. Adgang - Opret en Monday.com API-nøgle
2. Igangsæt - Start den automatiserede datamigrering
3. Overvåg og valider - Følg fremskridt og bekræft at data er blevet overført korrekt
4. Gå live - Begynd at arbejde i JustDo

Ingen datakortlægning, ingen manuelle eksporter, ingen komplekse konfigurationer påkrævet.

Migreringstidslinje

Migreringstidenafhænger af dit datavolumen - alt fra omkring et minut til et par timer.

Faktorer, der påvirker migreringstiden:

• Mængden af data i dit Monday.com-arbejdsområde
• Antal boards og elementer
• Mængden af filer og vedhæftninger
• Antal brugere, der skal migreres
• API-hastighedsbegrænsninger fra Monday.com

Enterprise-support

Vores dedikerede enterprise-migreringsteam tilbyder:

• Konsultation før migrering: Gennemgang af din nuværende struktur og planlægning af den optimale migreringsstrategi
• Tilpasset feltkortlægning: Assistance med komplekse felttyper og tilpassede krav
• Konfiguration af adgangskontrol: Hjælp til at opsætte din tilladelsesstruktur
• Datavalidering: Omfattende verificering af, at alle data er overført korrekt
• Træningssessioner: Skræddersyet træning til administratorer og slutbrugere
• Løbende support: Support efter migrering for at sikre problemfri drift

Klar til at komme i gang? Kontakt vores enterprise-migreringsteam på info@justdo.com for at planlægge din konsultation og begynde din problemfrie overgang til JustDo.