Мигриране от Monday.com към JustDo

Готови ли сте да преминете от Monday.com към JustDo? Това ръководство показва как вашите данни и контроли за достъп от Monday.com се пренасят плавно в корпоративната платформа на JustDo и как промяната отключва по-ясна визия на ниво цяла организация.

С многостепенната структура на JustDo свързаната работа се намира на едно място, така че ръководството получава истинска картина на портфолиото, екипите виждат междуфункционалните зависимости, а подобренията се появяват по-бързо.

След като мигрирате, този обединен изглед се превръща в импулс: по-интелигентно приоритизиране, по-чисти предавания и по-лесно мащабиране между проекти и отдели.

JustDo също поддържа напълно изолирано внедряване (air-gapped deployment). Ако имате нужда да изолирате критични данни и работни процеси от публичния интернет, можете да стартирате JustDo в среда, която контролирате - локално (on-premises) или в частен облак - със строги мрежови граници. Това ви дава одитиран достъп, детайлни права за достъп и възможност да наложите собствените си политики за сигурност, съответствие и съхранение на данни. Освен това, за пълна прозрачност, изходният код е достъпен за вашия одит и пълна гаранция за бизнес непрекъснатост.

Разбиране на миграцията

JustDo предоставя сигурен и ясен път за преход за корпоративни екипи. Вашата организационна структура, проектни данни и детайлни контроли за достъп се пренасят естествено в гъвкавата и мощна система на JustDo.

Как Monday.com се съпоставя с JustDo

Йерархична структура

Вашата структура от Monday.com се съпоставя с JustDo по следния начин:

Monday.com	Еквивалент в JustDo	Описание
Workspace	JustDo табло (Board)	Контейнер на най-високо ниво
Folder	Отдел/Папка (Колекция от проекти)	В Monday тези групират свързани табла (boards) заедно. Многостепенната йерархия на JustDo позволява да се съдържат всички в едно JustDo табло за лесен поглед отгоре на организацията.
Board	Проект	В Monday обикновено представлява проект, работен процес, списък с клиенти и др. В JustDo виждате всички проекти в един поглед отгоре.
Group	Поле за състояние (State)	JustDo поддържа присвояване на множество групи (Groups) за задача - за да помогне да се адаптират множество работни процеси, които засягат една и съща задача в проект1
Items	Задачи

¹ Пример: В Monday едно табло (board) може да използва една Група (Group) за жизнения цикъл на разработка (напр. Изчакващо → В процес → QA → Готово). В JustDo можете да запазите това и да добавите допълнителна група - например Фактуриране, Подготовка на съобщение или Документация - така че същата задача може да преминава през разработка и бизнес процеси паралелно.

Пример: Вашата структура от Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items се превръща в JustDo табло → Папка → Табло → Проект → Задачи в JustDo.

Съответствие на типовете полета

JustDo поддържа съвместимост с полетата на Monday.

По-долу всеки елемент съпоставя поле от Monday с неговия еквивалент в JustDo, последвано от бележки и добавени възможности в скоби:

Полета за данни

• Timeline → Начална дата, Крайна дата, Краен срок (с пълна поддръжка на Gantt изглед)
• Dependency → Зависимости (поддържа FS, SS, FF, SF връзки с изоставане/изпреварване)
• Time tracking → Приставка за проследяване на времето (регистрира отделеното време на член от екипа по задача с подробни отчети)
• Files → Файлове (корпоративно ниво на съхранение, локално, изолирано, криптирано в покой, съхранено или в облака)

Основни полета

• Name → Заглавие
• People → Потребители/Отговорник (всяка задача има назначен отговорник и винаги има отговорник)
• Status → Състояние (с персонализируеми етикети и цветове)
• Monday Doc → Описание (rich text WYSIWYG редактор с поддръжка на файлове)
• Long Text → Текстово поле/Поле за описание

Други полета

• Date → Поле за дата
• Dropdown → Поле с опции
• Tags → Поле с неизменяеми тагове/Поле с изменяеми множество опции
• Formula → Поле за формула (поддържа математически изрази)
• Text → Текстово поле
• Link → Текстово поле
• Email → Текстово поле
• Location → Текстово поле (с опционална интеграция с карти)
• Numbers → Числово поле (с поддръжка на десетични числа/минимум/максимум)
• Phone → Текстово поле

Алтернативни решения

В момента JustDo няма директно съответствие за тези полета:

• Бутон
• Гласуване
• Огледало
• Световен часовник

Могат да бъдат организирани персонализирани решения.

Миграция на потребители и контрол на достъпа

Един от най-критичните аспекти на корпоративната миграция е запазването на структурите за контрол на достъпа и разрешенията. JustDo предлага корпоративен, детайлен контрол на достъпа, който ефективно съответства на системата за разрешения на Monday.com.

Потребителски роли в Monday.com

Monday.com предоставя следните потребителски роли:

• Администратор: Пълен достъп до акаунта, включително управление на потребители, фактуриране и създаване на борд
• Член: Стандартен достъп до бордове и работни пространства
• Наблюдател: Достъп само за четене до бордове
• Гост: Ограничен достъп, обикновено за външни сътрудници

Многослоен контрол на достъпа в JustDo

JustDo предоставя по-детайлна и гъвкава система за контрол на достъпа с три нива:

1. Достъп на ниво организация

• Администратори на организацията: Управляват настройките на организацията, канят членове и създават JustDo бордове
• Членове на организацията: Могат да бъдат добавени като членове на JustDo борд.

2. Достъп на ниво работно пространство (Членове на JustDo борда)

• JustDo администратори: Активират/деактивират плъгини, контролират достъпа до JustDo борда, актуализират името на JustDo борда
• JustDo членове: Стандартен достъп за преглед и редактиране на задачите в JustDo борда
• JustDo гости: Ограничен достъп до JustDo борда

3. Достъп на ниво задача (Членове на задачата, приложимо също за колекции от проекти и проекти)

• Собственик на задачата: Основното отговорно лице за задачата
• Членове на задачата: Потребители, назначени към конкретни задачи
• Индивидуалните разрешения могат да бъдат конфигурирани за всяка задача или поле

Стратегия за миграция на контрола на достъпа

Ето как да съпоставите ролите от Monday.com с JustDo:

Monday.com Role	Еквивалент в JustDo
Администратор на акаунта	Администратор на организацията
Администратор на работното пространство	JustDo администратор
Администратор на борда	Собственик на колекция от проекти
Член	JustDo/Член на задачата
Наблюдател/Гост	JustDo гост

Конфигурация на разрешенията

Системата за разрешения на JustDo ви позволява да конфигурирате достъпа на базата на условия:

• Всички: Отворен достъп за всички членове на борда
• JustDo администратор: Само администратори на борда
• JustDo член: Всички членове и администратори на борда
• JustDo гост: Гости, членове и администратори
• Собственик на задачата: Само собственикът на задачата
• Член на задачата: Всички членове на задачата (включително собственика)
• Персонализирани потребители: Конкретен списък с потребители

Този детайлен контрол гарантира, че чувствителните данни остават защитени, докато същевременно позволява сътрудничество.

Какво се импортира автоматично

Когато мигрирате от Monday.com към JustDo, ние автоматично прехвърляме:

Основни данни:

• Всички елементи (задачи) с тяхната йерархична структура
• Изпълнители на задачи, собственици и членове
• Дати на създаване и последна актуализация
• История на дейността
• Имена на задачи, описания и бележки

Полета и персонализирани данни:

• Всички поддържани персонализирани полета
• Колони за статус с етикети и цветове
• Полета за дати и времеви линии
• Връзки на зависимости
• Формули и изчислени полета
• Тагове и падащи менюта
• Прикачени файлове

Потребителски назначения:

• Назначения на собственици на задачи
• Назначения на членове на задачи
• Списъци с членове на борда (за конфигуриране като членове на JustDo)

Процес на миграция

Миграцията е напълно автоматизирана и изисква минимални усилия от вашия екип:

1. Достъп - Създайте API ключ за Monday.com
2. Стартиране - Стартирайте автоматизираната миграция на данни
3. Наблюдение и валидация - Проследете напредъка и потвърдете, че данните са прехвърлени правилно
4. Пускане в експлоатация - Започнете да работите в JustDo

Не се изискват съпоставяне на данни, ръчни експорти или сложни конфигурации.

График на миграцията

Времето за изпълнение на миграцията зависи от обема на вашите данни - от около минута до няколко часа.

Фактори, влияещи на времето за миграция:

• Количеството данни във вашето Monday.com работно пространство
• Брой бордове и елементи
• Обем на файлове и прикачени документи
• Брой потребители за мигриране
• API ограничения за честота от Monday.com

Корпоративна поддръжка

Нашият специализиран екип за корпоративна миграция предоставя:

• Консултация преди миграция: Преглед на вашата текуща структура и планиране на оптималната стратегия за миграция
• Персонализирано съпоставяне на полета: Помощ със сложни типове полета и персонализирани изисквания
• Конфигуриране на контрол на достъпа: Помощ при настройването на структурата на разрешенията
• Валидация на данни: Цялостна проверка, че всички данни са прехвърлени правилно
• Обучителни сесии: Персонализирано обучение за администратори и крайни потребители
• Текуща поддръжка: Поддръжка след миграцията за осигуряване на безпроблемна работа

Готови ли сте да започнете? Свържете се с нашия екип за корпоративна миграция на info@justdo.com, за да насрочите консултация и да започнете безпроблемния си преход към JustDo.