Prenos iz Monday.com na JustDo

Pripravljeni na prehod z Monday.com na JustDo? Ta vodnik prikazuje, kako se vaši podatki in nadzor dostopa iz Monday.com jasno preslikajo na JustDo podjetniško platformo ter kako ta prehod omogoča jasnejši, celostni organizacijski pogled.

Z večnivojsko strukturo JustDo je povezano delo zbrano na enem mestu, tako da vodstvo dobi resnično sliko portfelja, ekipe vidijo medoddelčne odvisnosti, izboljšave pa se pokažejo hitreje.

Ko je migracija končana, se ta enotni pogled spremeni v zagon: pametnejše določanje prioritet, bolj jasne predaje in lažje povečevanje obsega projektov ter oddelkov.

JustDo podpira tudi popolnoma izolirano namestitev (air-gapped deployment). Če morate kritične podatke in delovne tokove izolirati od javnega interneta, lahko JustDo zaženete v okolju, ki ga nadzorujete - lokalno ali v zasebnem oblaku - z strogimi omrežnimi mejami. To vam omogoča revidirani dostop, natančne pravice ter možnost uveljavljanja lastnih varnostnih, skladnostnih in politike hranjenja podatkov. Poleg tega je za popolno preglednost na voljo izvorna koda za vaš revizijski pregled ter zagotovilo za popolno poslovno kontinuiteto.

Razumevanje migracije

JustDo zagotavlja varno in preprosto pot prehoda za podjetniške ekipe. Vaša organizacijska struktura, projektni podatki in natančen nadzor dostopa se naravno prenesejo v prilagodljiv in zmogljiv sistem JustDo.

Kako se Monday.com preslika v JustDo

Struktura hierarhije

Vaša struktura Monday.com se v JustDo preslika na naslednji način:

Monday.com	Ustreznik v JustDo	Opis
Workspace	JustDo Board	Vsebnik na najvišji ravni
Folder (mapa)	Oddelek/Mapa (zbirka projektov)	V Monday te združujejo sorodne boarde. Večnivojska hierarhija JustDo omogoča, da je vse shranjeno v enem JustDo boardu za enostaven celovit organizacijski pregled.
Board (tabla)	Projekt	V Monday običajno predstavlja projekt, delovni tok, seznam strank itd. V JustDo vidite vse projekte v enem celostnem pogledu.
Group (skupina)	Polje stanja (State field)	JustDo podpira dodeljevanje več skupin na opravilo - kar pomaga prilagoditi več delovnih tokov, ki vplivajo na isto opravilo v projektu1
Items (postavke)	Opravila (Tasks)

¹ Primer: V Monday lahko board uporablja eno skupino za razvojni življenjski cikel (npr. Čaka → V teku → QA → Končano). V JustDo lahko to obdržite in dodate dodatno skupino - na primer Fakturiranje, Priprava objave ali Dokumentacija - tako da lahko isto opravilo poteka skozi razvoj in poslovne procese vzporedno.

Primer: Vaša struktura Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items postane JustDo Board → Mapa → Board → Projekt → Opravila v JustDo.

Preslikava tipov polj

JustDo ohranja združljivost s polji Monday.

Spodaj vsak element preslika polje Monday v njegov ekvivalent v JustDo, ki mu sledijo opombe in dodatne zmogljivosti v oklepajih:

Podatkovna polja

• Timeline → Začetni datum, Končni datum, Rok (s polno podporo Ganttovega prikaza)
• Dependency → Odvisnosti (podpira odnose FS, SS, FF, SF z zamikom/predstartom)
• Time tracking → Vtičnik za sledenje časa (beleži porabljen čas za vsakega člana naloge s podrobnim poročanjem)
• Files → Datoteke (shramba poslovnega razreda, lokalno, air-gapped, šifrirano v mirovanju, shranjeno ali v oblaku)

Osnovna polja

• Name → Naslov
• People → Uporabniki/Lastnik (vsaka naloga dobi dodeljenega lastnika in vedno ima lastnika)
• Status → Stanje (s prilagodljivimi oznakami in barvami)
• Monday Doc → Opis (WYSIWYG urejevalnik z obogatenem besedilom s podporo za datoteke)
• Long Text → Besedilno/Opisno polje

Druga polja

• Date → Polje za datum
• Dropdown → Polje za možnosti
• Tags → Nespremenljivo polje za oznake/Spremenljivo polje za več možnosti
• Formula → Polje za formulo (podpira matematične izraze)
• Text → Besedilno polje
• Link → Besedilno polje
• Email → Besedilno polje
• Location → Besedilno polje (z izbirno integracijo zemljevidov)
• Numbers → Številsko polje (s podporo za decimalna števila/min/max)
• Phone → polje Besedilo

Alternativne rešitve

Trenutno JustDo nima neposredne preslikave za ta polja:

• Gumb
• Glasovanje
• Zrcalo
• Svetovna ura

Prilagojene rešitve se lahko dogovorimo.

Migracija uporabnikov in nadzor dostopa

Eden najpomembnejših vidikov podjetniške migracije je ohranitev struktur nadzora dostopa in dovoljenj. JustDo ponuja natančen nadzor dostopa podjetniške ravni, ki se učinkovito preslika v sistem dovoljenj Monday.com.

Uporabniške vloge Monday.com

Monday.com ponuja naslednje uporabniške vloge:

• Skrbnik (Admin): Popoln dostop do računa, vključno z upravljanjem uporabnikov, obračunavanjem in ustvarjanjem desk
• Član (Member): Standardni dostop do desk in delovnih prostorov
• Gledalec (Viewer): Dostop samo za branje desk
• Gost (Guest): Omejen dostop, običajno za zunanje sodelavce

Večslojni nadzor dostopa v JustDo

JustDo ponuja bolj natančen in prilagodljiv sistem nadzora dostopa s tremi ravnmi:

1. Dostop na ravni organizacije

• Skrbniki organizacije: Upravljajo nastavitve organizacije, vabijo člane in ustvarjajo JustDo deske
• Člani organizacije: Lahko se dodajo kot člani JustDo desk

2. Dostop na ravni delovnega prostora (člani JustDo deske)

• Skrbniki JustDo deske: Omogočijo/onemogočijo vtičnike, nadzorujejo dostop do JustDo deske, posodabljajo ime JustDo deske
• Člani JustDo deske: Standardni dostop za ogled in urejanje nalog znotraj JustDo deske
• Gostje JustDo deske: Omejen dostop do JustDo deske

3. Dostop na ravni nalog (člani nalog, velja tudi za zbirke projektov in projekte)

• Lastnik naloge: Glavna oseba, odgovorna za nalogo
• Člani naloge: Uporabniki, dodeljeni določenim nalogam
• Posamezna dovoljenja se lahko konfigurirajo za vsako nalogo ali polje

Strategija migracije nadzora dostopa

Tako preslikate vloge Monday.com v JustDo:

Monday.com Role	Ustreznik v JustDo
Skrbnik računa	Skrbnik organizacije
Skrbnik delovnega prostora	Skrbnik JustDo deske
Skrbnik deske	Lastnik zbirke projektov
Član	Član JustDo deske/naloge
Gledalec/Gost	Gost JustDo deske

Konfiguracija dovoljenj

Sistem dovoljenj JustDo omogoča konfiguracijo dostopa na podlagi pogojev:

• Vsi: Odprt dostop vsem članom deske
• Skrbnik JustDo deske: Samo skrbniki deske
• Član JustDo deske: Vsi člani in skrbniki deske
• Gost JustDo deske: Gostje, člani in skrbniki
• Lastnik naloge: Samo lastnik naloge
• Član naloge: Vsi člani naloge (vključno z lastnikom)
• Določeni uporabniki: Specifičen seznam uporabnikov

Ta natančen nadzor zagotavlja, da občutljivi podatki ostanejo varni, hkrati pa omogoča sodelovanje.

Kaj se samodejno uvozi

Ko se preselite iz Monday.com v JustDo, samodejno prenesemo:

Osnovni podatki:

• Vse elemente (naloge) z njihovo hierarhično strukturo
• Dodeljencem nalog, lastnike in člane
• Datume nastanka in časovne oznake zadnjih posodobitev
• Zgodovino aktivnosti
• Imena nalog, opise in opombe

Polja in podatki po meri:

• Vsa podprta polja po meri
• Stolpce stanja z oznakami in barvami
• Polja za datume in časovnice
• Odnose odvisnosti
• Formule in izračunana polja
• Oznake in izbire iz spustnih menijev
• Priložene datoteke

Dodelitve uporabnikom:

• Dodelitve lastništva nalog
• Dodelitve članov nalog
• Seznami članov desk (za konfiguracijo kot člani JustDo)

Postopek selitve

Selitev je v celoti avtomatizirana in zahteva minimalen napor s strani vaše ekipe:

1. Dostop - Ustvarite API ključ za Monday.com
2. Začetek - Zaženite avtomatizirano migracijo podatkov
3. Spremljanje in preverjanje - Spremljajte napredek in potrdite, da so bili podatki pravilno preneseni
4. Začetek uporabe - Začnite delati v JustDo

Brez preslikovanja podatkov, brez ročnih izvozov, brez zapletenih konfiguracij.

Časovnica selitve

Čas izvajanja selitve je odvisen od obsega vaših podatkov - od približno ene minute do nekaj ur.

Dejavniki, ki vplivajo na čas selitve:

• Količina podatkov v vašem Monday.com delovnem prostoru
• Število desk in elementov
• Obseg datotek in prilog
• Število uporabnikov za selitev
• Omejitve hitrosti API iz Monday.com

Podpora za podjetja

Naša namenjena ekipa za selitev podjetij zagotavlja:

• Posvetovanje pred selitvijo: Pregled vaše trenutne strukture in načrtovanje optimalne strategije selitve
• Preslikovanje polj po meri: Pomoč pri zapletenih vrstah polj in zahtevah po meri
• Konfiguracija nadzora dostopa: Pomoč pri nastavitvi vaše strukture dovoljenj
• Validacija podatkov: Celovita preverjanja, da so vsi podatki pravilno preneseni
• Izobraževalne seje: Izobraževanje po meri za administratorje in končne uporabnike
• Trajajoča podpora: Podpora po selitvi za zagotovitev nemotenega delovanja

Pripravljeni na začetek? Kontaktirajte našo ekipo za selitev podjetij na info@justdo.com, da načrtujete posvetovanje in začnete nemoten prehod v JustDo.