Migrazione da Monday.com a JustDo

Pronto per passare da Monday.com a JustDo? Questa guida mostra come i tuoi dati e i controlli di accesso di Monday.com si trasferiscono perfettamente alla piattaforma enterprise di JustDo, e come questo cambiamento sblocca una visione più chiara a livello organizzativo.

Con la struttura multi-livello di JustDo, il lavoro correlato risiede in un unico posto, così la direzione ottiene una vera panoramica del portfolio, i team vedono le dipendenze interfunzionali e i miglioramenti emergono più rapidamente.

Una volta completata la migrazione, quella visione unificata si trasforma in slancio: prioritizzazione più intelligente, passaggi di consegne più chiari e scalabilità più facile tra progetti e dipartimenti.

JustDo supporta anche il deployment completamente air-gapped. Se hai bisogno di isolare dati e flussi di lavoro critici da Internet pubblico, puoi eseguire JustDo in un ambiente che controlli - on-premises o in un cloud privato - con rigorosi confini di rete. Questo ti dà accesso controllato, permessi granulari e la capacità di applicare le tue politiche di sicurezza, conformità e conservazione dei dati. Inoltre, per la massima trasparenza, il codice sorgente è disponibile per la tua verifica e la piena garanzia della continuità aziendale.

Comprendere la Migrazione

JustDo fornisce un percorso di transizione sicuro e diretto per i team aziendali. La tua struttura organizzativa, i dati dei progetti e i controlli di accesso granulari si traducono naturalmente nel sistema flessibile e potente di JustDo.

Come Monday.com si Mappa a JustDo

Struttura Gerarchica

La tua struttura Monday.com si mappa a JustDo come segue:

Monday.com	Equivalente JustDo	Descrizione
Workspace	JustDo Board	Contenitore di livello superiore
Folder (Cartella)	Dipartimento/Cartella (Raccolta di Progetti)	Su Monday questi raggruppano le board correlate. La gerarchia multi-livello di JustDo permette di tenere tutto in un singolo JustDo board per una facile visione d'insieme dell'organizzazione.
Board	Progetto	Su Monday tipicamente rappresenta un progetto, un flusso di lavoro, un elenco clienti, ecc. Su JustDo vedi tutti i progetti in un'unica visione d'insieme.
Group (Gruppo)	Campo Stato	JustDo supporta l'assegnazione di più Gruppi per attività - per aiutare ad accogliere più flussi di lavoro che influenzano la stessa attività in un progetto1
Items (Elementi)	Attività

¹ Esempio: In Monday, una board potrebbe usare un Gruppo per il ciclo di sviluppo (es. In Attesa → In Corso → QA → Completato). In JustDo, puoi mantenere quello e aggiungere un tracciato di Gruppo extra - per esempio, Fatturazione, Preparazione Annuncio, o Documentazione - così la stessa attività può avanzare attraverso lo sviluppo e i processi aziendali in parallelo.

Esempio: La tua struttura Monday.com di Workspace → Folder → Board → Group → Items diventa JustDo Board → Cartella → Board → Progetto → Attività in JustDo.

Mappatura dei Tipi di Campo

JustDo mantiene la compatibilità con i campi di Monday.

Di seguito, ogni elemento mappa un campo di Monday al suo equivalente in JustDo, seguito da note e capacità aggiuntive tra parentesi:

Campi dati

• Timeline → Data Inizio, Data Fine, Scadenza (con supporto completo per la vista Gantt)
• Dependency → Dipendenze (supporta relazioni FS, SS, FF, SF con ritardo/anticipo)
• Time tracking → Plugin Tracciamento Tempo (registra il tempo impiegato per ogni membro dell'attività con report dettagliati)
• Files → File (archiviazione di livello enterprise, in locale, air-gapped, crittografata a riposo, archiviata o nel cloud)

Campi principali

• Name → Titolo
• People → Utenti/Proprietario (ogni attività ha un proprietario assegnato e ha sempre un proprietario)
• Status → Stato (con etichette e colori personalizzabili)
• Monday Doc → Descrizione (editor WYSIWYG rich text con supporto per file)
• Long Text → Campo Testo/Descrizione

Altri campi

• Date → Campo Data
• Dropdown → Campo Opzioni
• Tags → Campo Tag Immutabili/Campo Opzioni Multiple Mutabili
• Formula → Campo Formula (supporta espressioni matematiche)
• Text → Campo Testo
• Link → Campo Testo
• Email → Campo Testo
• Location → Campo Testo (con integrazione Mappe opzionale)
• Numbers → Campo Numero (con supporto per decimali/min/max)
• Phone → Campo Testo

Soluzioni Alternative

Al momento, JustDo non ha una mappatura diretta per questi campi:

• Pulsante
• Voto
• Mirror
• Orologio mondiale

È possibile organizzare soluzioni su misura.

Migrazione di Utenti e Controllo degli Accessi

Uno degli aspetti più critici della migrazione aziendale è preservare le strutture di controllo degli accessi e dei permessi. JustDo offre un controllo degli accessi granulare di livello enterprise che si adatta efficacemente al sistema dei permessi di Monday.com.

Ruoli Utente di Monday.com

Monday.com fornisce i seguenti ruoli utente:

• Admin: Accesso completo all'account inclusa la gestione degli utenti, la fatturazione e la creazione di bacheche
• Member: Accesso standard alle bacheche e agli spazi di lavoro
• Viewer: Accesso in sola lettura alle bacheche
• Guest: Accesso limitato, tipicamente per collaboratori esterni

Controllo degli Accessi Multi-Livello di JustDo

JustDo fornisce un sistema di controllo degli accessi più granulare e flessibile con tre livelli:

1. Accesso a Livello di Organizzazione

• Amministratori dell'Organizzazione: Gestiscono le impostazioni dell'organizzazione, invitano membri e creano JustDo
• Membri dell'Organizzazione: Possono essere aggiunti come membri di JustDo.

2. Accesso a Livello di Spazio di Lavoro (Membri di JustDo)

• Amministratori di JustDo: Abilitano/disabilitano plugin, controllano l'accesso a JustDo, aggiornano il nome di JustDo
• Membri di JustDo: Accesso standard per visualizzare e modificare le attività all'interno di JustDo
• Ospiti di JustDo: Accesso limitato a JustDo

3. Accesso a Livello di Attività (Membri dell'attività, applicabile anche a Raccolte di Progetti e Progetti)

• Proprietario dell'Attività: La persona principale responsabile dell'attività
• Membri dell'Attività: Utenti assegnati a specifiche attività
• I permessi individuali possono essere configurati per ogni attività o campo

Strategia di Migrazione del Controllo degli Accessi

Ecco come mappare i ruoli di Monday.com a JustDo:

Monday.com Role	Equivalente JustDo
Account Admin	Amministratore dell'Organizzazione
Workspace Admin	Amministratore di JustDo
Board Admin	Proprietario della Raccolta di Progetti
Member	Membro di JustDo/Attività
Viewer/Guest	Ospite di JustDo

Configurazione dei Permessi

Il sistema dei permessi di JustDo consente di configurare l'accesso in base a condizioni:

• Tutti: Accesso aperto a tutti i membri della bacheca
• Amministratore di JustDo: Solo gli amministratori della bacheca
• Membro di JustDo: Tutti i membri e gli amministratori della bacheca
• Ospite di JustDo: Ospiti, membri e amministratori
• Proprietario dell'Attività: Solo il proprietario dell'attività
• Membro dell'Attività: Tutti i membri dell'attività (incluso il proprietario)
• Utenti Personalizzati: Elenco di utenti specifici

Questo controllo granulare garantisce che i dati sensibili rimangano protetti consentendo al tempo stesso la collaborazione.

Cosa Viene Importato Automaticamente

Quando migri da Monday.com a JustDo, importiamo automaticamente:

Dati Principali:

• Tutti gli elementi (attività) con la loro struttura gerarchica
• Assegnatari delle attività, proprietari e membri
• Date di creazione e timestamp degli ultimi aggiornamenti
• Cronologia delle attività
• Nomi delle attività, descrizioni e note

Campi e Dati Personalizzati:

• Tutti i campi personalizzati supportati
• Colonne di stato con etichette e colori
• Campi data e Timeline
• Relazioni di dipendenza
• Formule e campi calcolati
• Tag e selezioni a discesa
• Allegati

Assegnazioni Utente:

• Assegnazioni di proprietà delle attività
• Assegnazioni di membri alle attività
• Elenchi dei membri della bacheca (da configurare come membri JustDo)

Processo di Migrazione

La migrazione è completamente automatizzata e richiede uno sforzo minimo da parte del tuo team:

1. Accesso - Crea una chiave API di Monday.com
2. Avvio - Inizia la migrazione automatica dei dati
3. Monitoraggio e Convalida - Monitora i progressi e conferma che i dati siano stati trasferiti correttamente
4. Messa in Produzione - Inizia a lavorare in JustDo

Nessuna mappatura dei dati, nessuna esportazione manuale, nessuna configurazione complessa richiesta.

Tempistiche di Migrazione

Il tempo di esecuzione della migrazione dipende dal volume dei tuoi dati - da circa un minuto a qualche ora.

Fattori che influenzano il tempo di migrazione:

• La quantità di dati nel tuo workspace di Monday.com
• Numero di bacheche ed elementi
• Volume di file e allegati
• Numero di utenti da migrare
• Limiti di velocità API da Monday.com

Supporto Enterprise

Il nostro team dedicato alla migrazione enterprise fornisce:

• Consulenza Pre-Migrazione: Revisione della tua struttura attuale e pianificazione della strategia di migrazione ottimale
• Mappatura dei Campi Personalizzati: Assistenza con tipi di campi complessi e requisiti personalizzati
• Configurazione del Controllo degli Accessi: Aiuto nella configurazione della struttura dei permessi
• Validazione dei Dati: Verifica completa che tutti i dati siano stati trasferiti correttamente
• Sessioni di Formazione: Formazione personalizzata per amministratori e utenti finali
• Supporto Continuativo: Supporto post-migrazione per garantire operazioni fluide

Pronto per iniziare? Contatta il nostro team di migrazione enterprise all'indirizzo info@justdo.com per programmare la tua consulenza e iniziare la tua transizione senza problemi a JustDo.