Monday.com'dan JustDo'ya Geçiş Yapın

Monday.com'dan JustDo'ya geçmeye hazır mısınız? Bu kılavuz, Monday.com verilerinizin ve erişim kontrollerinizin JustDo'nun kurumsal platformuna nasıl sorunsuzca aktarıldığını ve bu geçişin kuruluş genelinde nasıl daha net bir görünüm sağladığını göstermektedir.

JustDo'nun çok seviyeli yapısı sayesinde ilgili tüm işler tek bir yerde toplanır; böylece liderlik ekibi gerçek bir portföy görünümü elde eder, takımlar fonksiyonlar arası bağımlılıkları görür ve iyileştirmeler daha hızlı ortaya çıkar.

Geçiş tamamlandığında, bu birleşik görünüm ivmeye dönüşür: daha akıllı önceliklendirme, daha temiz el değişimleri ve projeler ile departmanlar arasında daha kolay ölçeklendirme.

JustDo ayrıca tamamen hava boşluklu (air-gapped) dağıtımı destekler. Kritik veri ve iş akışlarınızı genel internetten izole etmeniz gerekiyorsa, JustDo'yu kontrol ettiğiniz bir ortamda - şirket içinde veya özel bir bulutta - katı ağ sınırları ile çalıştırabilirsiniz. Bu size denetlenmiş erişim, ayrıntılı izinler ve kendi güvenlik, uyumluluk ve veri saklama politikalarınızı uygulama yeteneği sağlar. Ayrıca tam şeffaflık için kaynak kodu denetiminize açıktır ve iş sürekliliğinin tam güvencesi verilir.

Geçişi Anlamak

JustDo, kurumsal ekipler için güvenli ve anlaşılır bir geçiş yolu sunar. Organizasyon yapınız, proje verileriniz ve ayrıntılı erişim kontrolleriniz, JustDo'nun esnek ve güçlü sistemine doğal olarak aktarılır.

Monday.com JustDo'ya Nasıl Eşlenir

Hiyerarşi Yapısı

Monday.com yapınız JustDo'ya şu şekilde eşlenir:

Monday.com	JustDo Karşılığı	Açıklama
Workspace (Çalışma Alanı)	JustDo Board (Pano)	En üst seviye konteyner
Folder (Klasör)	Department/Folder (Departman/Klasör) (Proje Koleksiyonu)	Monday'de ilgili panoları bir araya getirir. JustDo'nun çok seviyeli hiyerarşisi, kolay kuş bakışı organizasyon görünümü için hepsini tek bir JustDo panosunda tutmanıza olanak tanır.
Board (Pano)	Project (Proje)	Monday'de genellikle bir projeyi, iş akışını, müşteri listesini vb. temsil eder. JustDo'da tüm projeleri tek bir kuş bakışı görünümde görürsünüz.
Group (Grup)	State field (Durum alanı)	JustDo, bir projedeki aynı görevi etkileyen birden fazla iş akışını barındırmaya yardımcı olmak için görev başına birden fazla Grup atamayı destekler1
Items (Öğeler)	Tasks (Görevler)

¹ Örnek: Monday'de bir pano, geliştirme yaşam döngüsü için bir Grup kullanabilir (örn. Beklemede → Devam Ediyor → QA → Tamamlandı). JustDo'da bunu koruyabilir ve ekstra bir Grup izleme ekleyebilirsiniz - örneğin Faturalandırma, Duyuru Hazırlığı veya Dokümantasyon - böylece aynı görev geliştirme ve iş süreçlerinden paralel olarak geçebilir.

Örnek: Monday.com'daki Workspace → Folder → Board → Group → Items yapınız, JustDo'da JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks olur.

Alan Tipi Eşleştirmesi

JustDo, Monday'in alanlarıyla uyumluluğu korur.

Aşağıda, her öğe bir Monday alanını JustDo'daki karşılığına eşleştirir ve ardından parantez içinde notlar ve eklenen yetenekler belirtilir:

Veri alanları

• Timeline (Zaman Çizelgesi) → Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Son Tarih (tam Gantt görünümü desteğiyle)
• Dependency (Bağımlılık) → Bağımlılıklar (gecikme/öne alma ile FS, SS, FF, SF ilişkilerini destekler)
• Time tracking (Zaman takibi) → Zaman İzleyici Eklentisi (görev üyesi başına harcanan zamanı detaylı raporlamayla kaydeder)
• Files (Dosyalar) → Dosyalar (kurumsal düzeyde depolama, yerel, hava boşluklu, şifrelenmiş depolama veya bulutta)

Temel alanlar

• Name (Ad) → Başlık
• People (Kişiler) → Kullanıcılar/Sahip (her görevin atanmış bir sahibi vardır ve her zaman bir sahibi olur)
• Status (Durum) → Durum (özelleştirilebilir etiketler ve renklerle)
• Monday Doc → Açıklama (dosya desteği olan zengin metin WYSIWYG editörü)
• Long Text (Uzun Metin) → Metin/Açıklama alanı

Diğer alanlar

• Date (Tarih) → Tarih alanı
• Dropdown (Açılır menü) → Seçenekler alanı
• Tags (Etiketler) → Değiştirilemez Etiketler alanı/Değiştirilebilir Çoklu Seçenekler alanı
• Formula (Formül) → Formül alanı (matematiksel ifadeleri destekler)
• Text (Metin) → Metin alanı
• Link (Bağlantı) → Metin alanı
• Email (E-posta) → Metin alanı
• Location (Konum) → Metin alanı (isteğe bağlı Haritalar entegrasyonuyla)
• Numbers (Sayılar) → Sayı alanı (ondalık/minimum/maksimum desteğiyle)
• Phone (Telefon) → Metin alanı

Alternatif Çözümler

Şu anda JustDo, bu alanlar için doğrudan bir eşleştirmeye sahip değil:

• Düğme (Button)
• Oylama (Vote)
• Yansıtma (Mirror)
• Dünya saati (World clock)

Özel çözümler düzenlenebilir.

Kullanıcıları ve Erişim Kontrolünü Taşıma

Kurumsal taşımanın en kritik yönlerinden biri, erişim kontrolü ve izin yapılarınızı korumaktır. JustDo, Monday.com'un izin sistemine etkili bir şekilde eşlenen kurumsal düzeyde, ayrıntılı erişim kontrolü sunar.

Monday.com Kullanıcı Rolleri

Monday.com aşağıdaki kullanıcı rollerini sağlar:

• Yönetici (Admin): Kullanıcı yönetimi, faturalandırma ve pano oluşturma dahil olmak üzere tam hesap erişimi
• Üye (Member): Panolara ve çalışma alanlarına standart erişim
• Görüntüleyici (Viewer): Panolara salt okunur erişim
• Misafir (Guest): Genellikle harici işbirlikçiler için sınırlı erişim

JustDo'nun Çok Katmanlı Erişim Kontrolü

JustDo, üç seviyeli daha ayrıntılı ve esnek bir erişim kontrol sistemi sağlar:

1. Organizasyon Seviyesi Erişim

• Organizasyon Yöneticileri: Organizasyon ayarlarını yönetir, üyeleri davet eder ve JustDo'lar oluşturur
• Organizasyon Üyeleri: JustDo üyesi olarak eklenebilir.

2. Çalışma Alanı Seviyesi Erişim (JustDo Üyeleri)

• JustDo Yöneticileri: Eklentileri etkinleştirir/devre dışı bırakır, JustDo'ya erişimi kontrol eder, JustDo adını günceller
• JustDo Üyeleri: JustDo içindeki görevleri görüntülemek ve düzenlemek için standart erişim
• JustDo Misafirleri: JustDo'ya sınırlı erişim

3. Görev Seviyesi Erişim (Görev üyeleri, Proje Koleksiyonları ve Projeler için de geçerlidir)

• Görev Sahibi: Görevden sorumlu ana kişi
• Görev Üyeleri: Belirli görevlere atanan kullanıcılar
• Görev veya alan başına bireysel izinler yapılandırılabilir

Erişim Kontrolü Taşıma Stratejisi

Monday.com rollerinin JustDo'ya nasıl eşleneceği:

Monday.com Role	JustDo Karşılığı
Hesap Yöneticisi	Organizasyon Yöneticisi
Çalışma Alanı Yöneticisi	JustDo Yöneticisi
Pano Yöneticisi	Proje Koleksiyonu Sahibi
Üye	JustDo/Görev üyesi
Görüntüleyici/Misafir	JustDo Misafiri

İzin Yapılandırması

JustDo'nun izin sistemi, koşullara dayalı erişim yapılandırmanıza olanak tanır:

• Tümü: Tüm pano üyelerine açık erişim
• JustDo Yöneticisi: Yalnızca pano yöneticileri
• JustDo Üyesi: Tüm pano üyeleri ve yöneticileri
• JustDo Misafiri: Misafirler, üyeler ve yöneticiler
• Görev Sahibi: Yalnızca görev sahibi
• Görev Üyesi: Tüm görev üyeleri (sahip dahil)
• Özel Kullanıcılar: Belirli kullanıcı listesi

Bu ayrıntılı kontrol, işbirliğini sağlarken hassas verilerin güvenli kalmasını sağlar.

Otomatik Olarak Aktarılan Veriler

Monday.com'dan JustDo'ya geçiş yaptığınızda, aşağıdaki verileri otomatik olarak aktarıyoruz:

Temel Veriler:

• Hiyerarşik yapısıyla birlikte tüm öğeler (görevler)
• Görev atananları, sahipleri ve üyeleri
• Oluşturulma tarihleri ve son güncellenme zaman damgaları
• Etkinlik geçmişi
• Görev adları, açıklamaları ve notları

Alanlar ve Özel Veriler:

• Desteklenen tüm özel alanlar
• Etiketler ve renklerle birlikte durum sütunları
• Tarih ve zaman çizelgesi alanları
• Bağımlılık ilişkileri
• Formüller ve hesaplanan alanlar
• Etiketler ve açılır menü seçimleri
• Dosya ekleri

Kullanıcı Atamaları:

• Görev sahipliği atamaları
• Görev üyesi atamaları
• Pano üye listeleri (JustDo üyeleri olarak yapılandırılacak)

Geçiş Süreci

Geçiş tamamen otomatiktir ve ekibinizden minimum çaba gerektirir:

1. Erişim - Bir Monday.com API anahtarı oluşturun
2. Başlatma - Otomatik veri geçişini başlatın
3. İzleme ve Doğrulama - İlerlemeyi takip edin ve verilerin doğru şekilde aktarıldığını onaylayın
4. Yayına Geçiş - JustDo'da çalışmaya başlayın

Veri eşleme, manuel dışa aktarma veya karmaşık yapılandırma gerekmez.

Geçiş Zaman Çizelgesi

Geçiş süresi veri hacminize bağlıdır - yaklaşık bir dakikadan birkaç saate kadar değişebilir.

Geçiş süresini etkileyen faktörler:

• Monday.com çalışma alanınızdaki veri miktarı
• Pano ve öğe sayısı
• Dosya ve ek hacmi
• Geçirilecek kullanıcı sayısı
• Monday.com'dan gelen API hız limitleri

Kurumsal Destek

Özel kurumsal geçiş ekibimiz şunları sağlar:

• Geçiş Öncesi Danışmanlık: Mevcut yapınızı gözden geçirme ve en uygun geçiş stratejisini planlama
• Özel Alan Eşleme: Karmaşık alan türleri ve özel gereksinimler için yardım
• Erişim Kontrolü Yapılandırması: İzin yapınızı oluşturma konusunda yardım
• Veri Doğrulama: Tüm verilerin doğru aktarıldığının kapsamlı doğrulaması
• Eğitim Oturumları: Yöneticiler ve son kullanıcılar için özel eğitim
• Sürekli Destek: Sorunsuz operasyonları sağlamak için geçiş sonrası destek

Başlamaya hazır mısınız? Danışmanlık görüşmenizi planlamak ve JustDo'ya sorunsuz geçişinizi başlatmak için info@justdo.com adresinden kurumsal geçiş ekibimizle iletişime geçin.