Migracija sa Monday.com na JustDo

Spremni za prelazak sa Monday.com na JustDo? Ovaj vodič pokazuje kako se vaši Monday.com podaci i kontrole pristupa jasno preslikavaju na JustDo enterprise platformu, i kako taj pomak omogućava jasniji pregled na nivou cijele organizacije.

Sa JustDo višenivojskom strukturom, povezani poslovi se nalaze na jednom mjestu, tako da rukovodstvo dobija pravi portfelj pregled, timovi vide međufunkcionalne zavisnosti, a poboljšanja se pojavljuju brže.

Nakon što izvršite migraciju, taj objedinjeni pregled se pretvara u momentum: pametnija prioritizacija, čistiji prijelazi između timova, i lakše skaliranje kroz projekte i odjele.

JustDo takođe podržava potpuno izolovanu implementaciju (air-gapped deployment). Ako trebate izolirati kritične podatke i radne tokove od javnog interneta, možete pokrenuti JustDo u okruženju koje kontrolišete - na vlastitim serverima ili u privatnom oblaku - sa strogim mrežnim granicama. Ovo vam daje revidirani pristup, detaljne dozvole, i mogućnost da sprovedete vlastite sigurnosne, komplijans i politike čuvanja podataka. Dodatno, za potpunu transparentnost, izvorni kod je dostupan za vašu reviziju, i potpuno osiguranje kontinuiteta poslovanja.

Razumijevanje Migracije

JustDo pruža siguran i jednostavan put tranzicije za enterprise timove. Vaša organizacijska struktura, projektni podaci i detaljne kontrole pristupa se prirodno preslikavaju u JustDo fleksibilan i moćan sistem.

Kako se Monday.com Preslikava na JustDo

Hijerarhijska Struktura

Vaša Monday.com struktura se preslikava na JustDo na sljedeći način:

Monday.com	JustDo Ekvivalent	Opis
Workspace	JustDo Board	Kontejner najvišeg nivoa
Folder	Odjel/Folder (Kolekcija Projekata)	Na Monday-u ovo grupiše povezane boards zajedno. JustDo višenivojska hijerarhija omogućava da sve bude u jednom JustDo board-u za lak pregled organizacije iz ptičje perspektive.
Board	Projekat	Na Monday-u obično predstavlja projekat, radni tok, listu klijenata, itd. Na JustDo-u vidite sve projekte u jednom pregledu iz ptičje perspektive.
Group	State polje	JustDo podržava dodjelu više Grupa po zadatku - kako bi pomogao u prilagođavanju više radnih tokova koji utiču na isti zadatak u projektu1
Items	Zadaci

¹ Primjer: Na Monday-u, board može koristiti jednu Grupu za razvojni ciklus (npr. Na čekanju → U toku → QA → Gotovo). U JustDo-u, možete zadržati to i dodati dodatnu Grupu - na primjer, Fakturisanje, Priprema Objave, ili Dokumentacija - tako da isti zadatak može proći kroz razvoj i poslovne procese paralelno.

Primjer: Vaša Monday.com struktura Workspace → Folder → Board → Group → Items postaje JustDo Board → Folder → Board → Projekat → Zadaci u JustDo-u.

Mapiranje Tipova Polja

JustDo održava kompatibilnost sa poljima Monday-a.

Ispod, svaka stavka mapira polje Monday-a na njegovu JustDo ekvivalentnu verziju, praćenu napomenama i dodatnim mogućnostima u zagradama:

Polja podataka

• Timeline → Datum Početka, Datum Završetka, Rok (sa punom Gantt view podrškom)
• Dependency → Zavisnosti (podržava FS, SS, FF, SF odnose sa lag/lead)
• Time tracking → Time Tracker Plugin (evidentira vrijeme provedeno po članu zadatka sa detaljnim izvještavanjem)
• Files → Fajlovi (skladištenje enterprise nivoa, lokalno, air-gapped, šifrirano u mirovanju, pohranjeno ili u oblaku)

Osnovna polja

• Name → Naslov
• People → Korisnici/Vlasnik (svaki zadatak dobija dodijeljenog vlasnika i uvijek ima vlasnika)
• Status → Stanje (sa prilagodljivim oznakama i bojama)
• Monday Doc → Opis (rich text WYSIWYG editor sa podrškom za fajlove)
• Long Text → Tekst/Polje opisa

Ostala polja

• Date → Polje datuma
• Dropdown → Polje opcija
• Tags → Nepromjenjivo polje oznaka/Promjenjivo polje višestrukih opcija
• Formula → Polje formula (podržava matematičke izraze)
• Text → Tekstualno polje
• Link → Tekstualno polje
• Email → Tekstualno polje
• Location → Tekstualno polje (sa opcionalnom Maps integracijom)
• Numbers → Polje brojeva (sa podrškom za decimale/min/max)
• Phone → Tekstualno polje

Alternativna Rješenja

Trenutno, JustDo nema direktno mapiranje za ova polja:

• Dugme
• Glasanje
• Mirror
• Svjetski sat

Prilagođena rješenja se mogu dogovoriti.

Migracija korisnika i kontrola pristupa

Jedan od najvažnijih aspekata enterprise migracije je očuvanje vaše strukture kontrole pristupa i dozvola. JustDo nudi enterprise-kvalitetnu, detaljnu kontrolu pristupa koja se efikasno mapira na Monday.com sistem dozvola.

Monday.com korisničke uloge

Monday.com pruža sljedeće korisničke uloge:

• Admin: Potpun pristup nalogu uključujući upravljanje korisnicima, naplatu i kreiranje board-a
• Member: Standardni pristup board-ima i workspace-ima
• Viewer: Pristup board-ima samo za čitanje
• Guest: Ograničen pristup, obično za eksterne saradnike

JustDo višeslojna kontrola pristupa

JustDo pruža detaljniji i fleksibilniji sistem kontrole pristupa sa tri nivoa:

1. Pristup na nivou organizacije

• Administratori organizacije: Upravljaju postavkama organizacije, pozivaju članove i kreiraju JustDo board-e
• Članovi organizacije: Mogu biti dodati kao JustDo članovi.

2. Pristup na nivou workspace-a (JustDo članovi)

• JustDo administratori: Uključuju/isključuju plugin-e, kontrolišu pristup JustDo board-u, ažuriraju naziv JustDo board-a
• JustDo članovi: Standardni pristup za pregled i uređivanje zadataka unutar JustDo board-a
• JustDo gosti: Ograničen pristup JustDo board-u

3. Pristup na nivou zadatka (članovi zadatka, primjenjivo i na Projects Collection i projekte)

• Vlasnik zadatka: Primarna osoba odgovorna za zadatak
• Članovi zadatka: Korisnici dodijeljeni određenim zadacima
• Individualne dozvole mogu biti konfigurisane po zadatku ili polju

Strategija migracije kontrole pristupa

Evo kako mapirati Monday.com uloge na JustDo:

Monday.com Role	JustDo Ekvivalent
Account Admin	Administrator organizacije
Workspace Admin	JustDo administrator
Board Admin	Vlasnik Projects Collection-a
Member	JustDo/član zadatka
Viewer/Guest	JustDo gost

Konfiguracija dozvola

JustDo sistem dozvola omogućava vam da konfigurišete pristup na osnovu uslova:

• Svi: Otvoren pristup svim članovima board-a
• JustDo administrator: Samo administratori board-a
• JustDo član: Svi članovi board-a i administratori
• JustDo gost: Gosti, članovi i administratori
• Vlasnik zadatka: Samo vlasnik zadatka
• Član zadatka: Svi članovi zadatka (uključujući vlasnika)
• Prilagođeni korisnici: Specifična lista korisnika

Ova detaljna kontrola osigurava da osjetljivi podaci ostanu sigurni dok omogućava saradnju.

Šta se automatski uvozi

Kada migrirate sa Monday.com na JustDo, automatski prenosimo:

Osnovne podatke:

• Sve stavke (zadatke) sa njihovom hijerarhijskom strukturom
• Dodijeljene osobe, vlasnike i članove zadataka
• Datume kreiranja i vremenske oznake posljednje izmjene
• Historiju aktivnosti
• Nazive zadataka, opise i bilješke

Polja i prilagođene podatke:

• Sva podržana prilagođena polja
• Kolone statusa sa oznakama i bojama
• Polja datuma i vremenske linije
• Odnose zavisnosti
• Formule i izračunata polja
• Oznake i padajuće izbore
• Priložene datoteke

Dodjele korisnicima:

• Dodjele vlasništva zadataka
• Dodjele članova zadataka
• Liste članova table (koje će biti konfigurisane kao JustDo članovi)

Proces migracije

Migracija je potpuno automatizovana i zahtijeva minimalan napor od vašeg tima:

1. Pristup - Kreirajte Monday.com API ključ
2. Pokretanje - Pokrenite automatsku migraciju podataka
3. Praćenje i validacija - Pratite napredak i potvrdite da su podaci ispravno preneseni
4. Pokretanje - Počnite raditi u JustDo

Nije potrebno mapiranje podataka, ručni izvozi ili kompleksne konfiguracije.

Vremenska linija migracije

Vrijeme trajanja migracije zavisi od obima vaših podataka - od otprilike jednog minuta do nekoliko sati.

Faktori koji utječu na vrijeme migracije:

• Količina podataka u vašem Monday.com radnom prostoru
• Broj tabla i stavki
• Obim datoteka i priloga
• Broj korisnika za migraciju
• API ograničenja zahtjeva sa Monday.com

Enterprise podrška

Naš posvećeni enterprise migracijski tim pruža:

• Konsultacije prije migracije: Pregled vaše trenutne strukture i planiranje optimalne strategije migracije
• Mapiranje prilagođenih polja: Pomoć sa kompleksnim tipovima polja i prilagođenim zahtjevima
• Konfiguracija kontrole pristupa: Pomoć pri postavljanju strukture dozvola
• Validacija podataka: Sveobuhvatna provjera da su svi podaci pravilno preneseni
• Sesije obuke: Prilagođena obuka za administratore i krajnje korisnike
• Kontinuirana podrška: Podrška nakon migracije za osiguranje nesmetanog rada

Spremni da započnete? Kontaktirajte naš enterprise migracijski tim na info@justdo.com kako biste zakazali konsultacije i započeli besprijekoran prelazak na JustDo.