Migracija s Monday.com na JustDo

Spremni za prijelaz s Monday.com na JustDo? Ovaj vodič pokazuje kako se vaši Monday.com podaci i kontrole pristupa jasno preslikavaju na JustDo enterprise platformu, te kako taj prelazak omogućava jasniji pogled na razini cijele organizacije.

Uz JustDo višerazinsku strukturu, povezani poslovi nalaze se na jednom mjestu, tako da vodstvo dobiva pravi portfelj projekata, timovi vide međufunkcionalne ovisnosti, a poboljšanja se uočavaju brže.

Nakon migracije, taj objedinjeni pogled pretvara se u pokretačku snagu: pametnija prioritizacija, čišći prijelazi i lakše skaliranje kroz projekte i odjele.

JustDo također podržava potpuno izolirano postavljanje (air-gapped deployment). Ako trebate izolirati kritične podatke i radne tijekove od javnog interneta, možete pokrenuti JustDo u okruženju koje kontrolirate - na vlastitim poslužiteljima ili u privatnom oblaku - sa strogim mrežnim granicama. To vam omogućava revidirani pristup, detaljne dozvole i mogućnost primjene vlastitih sigurnosnih politika, usklađenosti i politika zadržavanja podataka. Nadalje, radi potpune transparentnosti, izvorni kod dostupan je za vašu reviziju i puno jamstvo kontinuiteta poslovanja.

Razumijevanje migracije

JustDo pruža siguran i jednostavan put prijelaza za enterprise timove. Vaša organizacijska struktura, projektni podaci i detaljne kontrole pristupa prirodno se prenose u JustDo fleksibilan i moćan sustav.

Kako se Monday.com preslikava na JustDo

Struktura hijerarhije

Vaša Monday.com struktura preslikava se na JustDo na sljedeći način:

Monday.com	JustDo ekvivalent	Opis
Workspace	JustDo ploča (Board)	Kontejner najviše razine
Folder	Odjel/Mapa (Zbirka projekata)	Na Mondayu ovo grupira povezane ploče. JustDo višerazinska hijerarhija omogućava držanje svega na jednoj JustDo ploči za lak pregled organizacije iz ptičje perspektive.
Board	Projekt	Na Mondayu obično predstavlja projekt, radni tijek, popis klijenata itd. Na JustDo vidite sve projekte u jednom pregledu iz ptičje perspektive.
Group	Polje stanja (State field)	JustDo podržava dodjelu više grupa po zadatku - kako bi se omogućili različiti radni tijekovi koji utječu na isti zadatak u projektu1
Items	Zadaci (Tasks)

¹ Primjer: Na Mondayu, ploča može koristiti jednu grupu za razvojni ciklus (npr. Na čekanju → U tijeku → QA → Gotovo). U JustDo možete zadržati to i dodati dodatnu grupu - na primjer, Fakturiranje, Priprema najave ili Dokumentacija - tako da isti zadatak može prolaziti kroz razvoj i poslovne procese paralelno.

Primjer: Vaša Monday.com struktura Workspace → Folder → Board → Group → Items postaje JustDo ploča → Mapa → Projekt → Zadaci u JustDo.

Mapiranje Tipova Polja

JustDo održava kompatibilnost s poljima Monday platforme.

U nastavku, svaka stavka mapira Monday polje na njegov JustDo ekvivalent, praćeno napomenama i dodatnim mogućnostima u zagradama:

Podatkovna polja

• Timeline → Datum Početka, Datum Završetka, Rok (s punom podrškom za Gantt prikaz)
• Dependency → Zavisnosti (Dependencies) (podržava FS, SS, FF, SF odnose s odgodom/prednjačenjem)
• Time tracking → Time Tracker dodatak (bilježi utrošeno vrijeme po članu zadatka s detaljnim izvještavanjem)
• Files → Datoteke (pohrana na razini poduzeća, lokalno, izolirano, šifrirano u mirovanju ili u oblaku)

Osnovna polja

• Name → Naslov
• People → Korisnici/Vlasnik (svaki zadatak ima dodijeljenog vlasnika i uvijek ima vlasnika)
• Status → Stanje (s prilagodljivim oznakama i bojama)
• Monday Doc → Opis (rich text WYSIWYG uređivač s podrškom za datoteke)
• Long Text → Tekst/Opis polje

Ostala polja

• Date → Polje datuma
• Dropdown → Polje opcija
• Tags → Polje nepromjenjivih oznaka/Polje promjenjivih višestrukih opcija
• Formula → Polje formule (podržava matematičke izraze)
• Text → Tekstualno polje
• Link → Tekstualno polje
• Email → Tekstualno polje
• Location → Tekstualno polje (s neobaveznom Maps integracijom)
• Numbers → Numeričko polje (s podrškom za decimale/min/max)
• Phone → Tekstualno polje

Alternativna Rješenja

Trenutno JustDo nema direktno mapiranje za ova polja:

• Gumb (Button)
• Glasovanje (Vote)
• Zrcalo (Mirror)
• Svjetski sat (World clock)

Prilagođena rješenja mogu biti dogovorena.

Migracija korisnika i kontrole pristupa

Jedan od najkritičnijih aspekata enterprise migracije je očuvanje vaše strukture kontrole pristupa i dozvola. JustDo nudi enterprise-razinu, detaljnu kontrolu pristupa koja se učinkovito preslikava na Monday.com sustav dozvola.

Monday.com korisničke uloge

Monday.com pruža sljedeće korisničke uloge:

• Admin: Potpun pristup računu uključujući upravljanje korisnicima, naplatu i stvaranje ploča
• Member: Standardni pristup pločama i radnim prostorima
• Viewer: Pristup samo za čitanje ploča
• Guest: Ograničen pristup, obično za vanjske suradnike

JustDo višeslojna kontrola pristupa

JustDo pruža detaljniji i fleksibilniji sustav kontrole pristupa s tri razine:

1. Pristup na razini organizacije

• Administratori organizacije: Upravljaju postavkama organizacije, pozivaju članove i stvaraju JustDo ploče
• Članovi organizacije: Mogu biti dodani kao JustDo članovi.

2. Pristup na razini radnog prostora (JustDo članovi)

• JustDo Administratori: Omogućavaju/onemogućavaju dodatke, kontroliraju pristup JustDo ploči, ažuriraju naziv JustDo ploče
• JustDo Članovi: Standardni pristup za pregled i uređivanje zadataka unutar JustDo ploče
• JustDo Gosti: Ograničen pristup JustDo ploči

3. Pristup na razini zadatka (Članovi zadatka, primjenjivo također na Kolekciju projekata i Projekte)

• Vlasnik zadatka: Primarna osoba odgovorna za zadatak
• Članovi zadatka: Korisnici dodijeljeni određenim zadacima
• Pojedinačne dozvole mogu se konfigurirati po zadatku ili polju

Strategija migracije kontrole pristupa

Evo kako preslikati Monday.com uloge u JustDo:

Monday.com Role	JustDo ekvivalent
Administrator računa	Administrator organizacije
Administrator radnog prostora	JustDo Administrator
Administrator ploče	Vlasnik Kolekcije projekata
Član	JustDo/Član zadatka
Pregledavač/Gost	JustDo Gost

Konfiguracija dozvola

JustDo sustav dozvola omogućuje vam konfiguriranje pristupa na temelju uvjeta:

• Svi: Otvoren pristup svim članovima ploče
• JustDo Administrator: Samo administratori ploče
• JustDo Član: Svi članovi i administratori ploče
• JustDo Gost: Gosti, članovi i administratori
• Vlasnik zadatka: Samo vlasnik zadatka
• Član zadatka: Svi članovi zadatka (uključujući vlasnika)
• Prilagođeni korisnici: Određeni popis korisnika

Ova detaljna kontrola osigurava da osjetljivi podaci ostanu sigurni dok se omogućava suradnja.

Što se automatski uvozi

Kada migrirате s Monday.com na JustDo, automatski prenosimo:

Osnovne podatke:

• Sve stavke (zadatke) s njihovom hijerarhijskom strukturom
• Izvršitelje zadataka, vlasnike i članove
• Datume stvaranja i vremenske oznake posljednje izmjene
• Povijest aktivnosti
• Nazive zadataka, opise i bilješke

Polja i prilagođene podatke:

• Sva podržana prilagođena polja
• Stupce statusa s oznakama i bojama
• Polja datuma i vremenske crte
• Odnose ovisnosti
• Formule i izračunata polja
• Oznake i izbore iz padajućih izbornika
• Privitke datoteka

Dodjele korisnika:

• Dodjele vlasništva nad zadacima
• Dodjele članova zadataka
• Popise članova ploče (koji će biti konfigurirani kao JustDo članovi)

Proces migracije

Migracija je potpuno automatizirana i zahtijeva minimalan napor od vašeg tima:

1. Pristup - Stvorite API ključ za Monday.com
2. Pokretanje - Započnite automatiziranu migraciju podataka
3. Praćenje i provjera - Pratite napredak i potvrdite da su podaci pravilno preneseni
4. Pokretanje - Počnite raditi u JustDo

Nije potrebno mapiranje podataka, ručni izvozi ili složene konfiguracije.

Vremenski okvir migracije

Vrijeme trajanja migracije ovisi o količini vaših podataka - od otprilike jedne minute do nekoliko sati.

Faktori koji utječu na vrijeme migracije:

• Količina podataka u vašem Monday.com radnom prostoru
• Broj ploča i stavki
• Količina datoteka i privitaka
• Broj korisnika za migraciju
• Ograničenja API stope od Monday.com

Podrška za velike korisnike

Naš posvećeni tim za migraciju velikih korisnika pruža:

• Konzultacije prije migracije: Pregled vaše trenutne strukture i planiranje optimalne strategije migracije
• Prilagođeno mapiranje polja: Pomoć sa složenim vrstama polja i prilagođenim zahtjevima
• Konfiguracija kontrole pristupa: Pomoć pri postavljanju strukture dozvola
• Provjera valjanosti podataka: Sveobuhvatna provjera da su svi podaci ispravno preneseni
• Sesije obuke: Prilagođena obuka za administratore i krajnje korisnike
• Kontinuirana podrška: Podrška nakon migracije kako bi se osigurao nesmetani rad

Spremni za početak? Kontaktirajte naš tim za migraciju velikih korisnika na info@justdo.com kako biste zakazali konzultacije i započeli svoj besprijekoran prijelaz na JustDo.