Migratu Monday.com-etik JustDo-ra

Monday.com-etik JustDo-ra aldatzeko prest? Gida honek erakusten du nola egokitzen diren Monday.com-eko datuak eta sarbide-kontrolak JustDo-ren enpresa-plataformara, eta nola lortzen den aldaketa horrek erakunde-mailako ikuspegi argiagoa.

JustDo-ren maila anitzeko egiturarekin, lotutako lanak leku berean biltzen dira, zuzendaritzak benetako portfolioaren irudia lortzeko, taldeek funtzio gurutzatuko mendekotasunak ikusteko, eta hobekuntzak azkarrago agertzeko.

Behin migratuta, ikuspegi bateratu hori bultzada bihurtzen da: lehentasun adimentsuagoak, traspaso garbiagoak eta proiektuen eta departamentuen arteko eskalagarritasun errazagoa.

JustDo-k erabat isolatutako inplementazioa ere onartzen du. Datu eta lan-fluxu kritikoak Internet publikotik isolatu behar badituzu, JustDo zuk kontrolatzen duzun ingurune batean exekutatu dezakezu - instalazio lokalean edo hodei pribatuan - sare-muga zorrotzak ezarrita. Honek ikuskatutako sarbidea, baimen zehatzak eta zure segurtasun, betebeharra eta datu-kontserbazioko politikak betearazteko gaitasuna ematen dizkizu. Gainera, gardentasun osoa bermatzeko, iturburu-kodea zure ikuskapenerako eskuragarri dago, eta negozioaren jarraipen osoa bermatuta.

Migrazioa Ulertzen

JustDo-k trantsizio-bide segurua eta zuzena eskaintzen die enpresa-taldeei. Zure erakunde-egitura, proiektu-datuak eta sarbide-kontrol zehatzak modu naturalean itzultzen dira JustDo-ren sistema malgu eta indartsu batera.

Nola Egokitzen den Monday.com JustDo-ra

Hierarkia Egitura

Zure Monday.com egitura honela egokitzen da JustDo-ra:

Monday.com	JustDo Baliokidea	Deskribapena
Workspace (Lan-eremua)	JustDo Taula	Goiko mailako edukiontzia
Folder (Karpeta)	Departamentua/Karpeta (Proiektu Bilduma)	Monday-n hauek lotutako taulak biltzen dituzte. JustDo-ren maila anitzeko hierarkiak aukera ematen du guztiak JustDo taula bakar batean gordetzeko, erakundearen ikuspegi orokor erraza lortzeko.
Board (Taula)	Proiektua	Monday-n normalean proiektu bat, lan-fluxu bat, bezero-zerrenda bat, etab. adierazten du. JustDo-n proiektu guztiak ikuspegi orokor batean ikusten dituzu.
Group (Taldea)	Egoera eremua	JustDo-k hainbat Talde esleitzea onartzen du zeregin bakoitzeko - proiektu batean zeregin berberari eragiten dioten hainbat lan-fluxu egokitzeko lagunduz1
Items (Elementuak)	Zereginak

¹ Adibidea: Monday-n, taula batek Talde bat erabil dezake garapen-ziklorako (adib., Zain → Abian → QA → Eginda). JustDo-n, hori mantendu eta Talde-jarraipide gehigarri bat gehitu dezakezu - adibidez, Fakturazio, Iragarkien Prestaketa, edo Dokumentazioa - zeregin berak garapenaren eta negozio-prozesuen bidez paraleloan aurrera egin dezan.

Adibidea: Zure Monday.com egitura Workspace → Folder → Board → Group → Items JustDo Taula → Karpeta → Departamentua → Proiektua → Zereginak bihurtzen da JustDo-n.

Eremu Moten Mapaketa

JustDo-k Monday-ren eremuekin bateragarritasuna mantentzen du.

Behean, elementu bakoitzak Monday eremu bat bere JustDo baliokidearekin mapatzen du, oharrak eta gaitasun gehituak parentesi artean jarraitzen dituena:

Datu eremuak

• Timeline → Hasiera Data, Amaiera Data, Epemuga (Gantt ikuspegi osoko euskarriarekin)
• Dependency → Mendekotasunak (FS, SS, FF, SF harremanak onartzen ditu atzerapen/aurrerapen (lag/lead) aukerekin)
• Time tracking → Time Tracker Plugina (zeregin kide bakoitzeko emandako denbora erregistratzen du txosten zehatzekin)
• Files → Fitxategiak (enpresa mailako biltegiratzea, lokalki, air-gapped, enkriptatuta gordeta, edo hodeian)

Oinarrizko eremuak

• Name → Izenburua
• People → Erabiltzaileak/Jabea (zeregin bakoitzak esleitutako jabe bat du, eta beti du jabe bat)
• Status → Egoera (etiketa eta kolore pertsonalizagarriekin)
• Monday Doc → Deskribapena (testu aberatsaren WYSIWYG editorea fitxategi euskarriarekin)
• Long Text → Testu/Deskribapen eremua

Beste eremu batzuk

• Date → Data eremua
• Dropdown → Aukera eremua
• Tags → Etiketa aldaezinak eremua/Aukera anitzeko aldagarri eremua
• Formula → Formula eremua (adierazpen matematikoak onartzen ditu)
• Text → Testu eremua
• Link → Testu eremua
• Email → Testu eremua
• Location → Testu eremua (Mapen integrazioaren aukerarekin)
• Numbers → Zenbaki eremua (dezimal/gutxieneko/gehieneko euskarriarekin)
• Phone → Testu eremua

Irtenbide Alternatiboak

Une honetan, JustDo-k ez du zuzeneko mapaketarik eremu hauetarako:

• Botoia
• Botoa
• Ispilua
• Munduko erlojua

Neurrian egindako irtenbideak antola daitezke.

Erabiltzaileak eta Sarbide Kontrola Migratzen

Enpresa migrazioaren alderdirik kritikoenetako bat zure sarbide kontrola eta baimen egiturak gordetzea da. JustDo-k enpresa mailako sarbide kontrol zehatza eskaintzen du, Monday.com-en baimen sistemarekin modu eraginkorrean lotzen dena.

Monday.com Erabiltzaile Roluak

Monday.com-ek honako erabiltzaile roluak eskaintzen ditu:

• Administratzailea (Admin): Kontu sarbide osoa, erabiltzaile kudeaketa, fakturazioa eta taula sorrera barne
• Kidea (Member): Taula eta lan-esparrietarako sarbide estandarra
• Ikustatzailea (Viewer): Tauletarako irakurtzeko soileko sarbidea
• Gonbidatua (Guest): Sarbide mugatua, normalean kanpoko kolaboratzaileentzat

JustDo-ren Geruza Anitzeko Sarbide Kontrola

JustDo-k sarbide kontrol sistema zehatzagoa eta malguagoa eskaintzen du hiru mailatan:

1. Erakunde Mailako Sarbidea

• Erakunde Administratzaileak: Erakunde ezarpenak kudeatu, kideak gonbidatu eta JustDo taulak sortu
• Erakunde Kideak: JustDo kide gisa gehitu ahal dira.

2. Lan-espazio Mailako Sarbidea (JustDo Kideak)

• JustDo Administratzaileak: Pluginak gaitu/desgaitu, JustDo-rako sarbidea kontrolatu, JustDo-aren izena eguneratu
• JustDo Kideak: JustDo barruko atazak ikusteko eta editatzeko sarbide estandarra
• JustDo Gonbidatuak: JustDo-rako sarbide mugatua

3. Ataza Mailako Sarbidea (Ataza kideak, Proiektu Bilketa eta Proiektuei ere aplikagarria)

• Ataza Jabea: Atazaren ardura duen pertsona nagusia
• Ataza Kideak: Ataza zehatzei esleitutako erabiltzaileak
• Banakako baimenak ataza edo eremu bakoitzeko konfiguratu daitezke

Sarbide Kontrola Migrazio Estrategia

Hona hemen Monday.com roluak JustDo-ra nola lotu:

Monday.com Role	JustDo Baliokidea
Kontu Administratzailea	Erakunde Administratzailea
Lan-espazio Administratzailea	JustDo Administratzailea
Taula Administratzailea	Proiektu Bilketa Jabea
Kidea	JustDo/Ataza kidea
Ikustatzailea/Gonbidatua	JustDo Gonbidatua

Baimen Konfigurazioa

JustDo-ren baimen sistemak baldintzetan oinarritutako sarbidea konfiguratzeko aukera ematen dizu:

• Denak: Taula kide guztientzat sarbide irekia
• JustDo Administratzailea: Taula administratzaileak soilik
• JustDo Kidea: Taula kide eta administratzaile guztiak
• JustDo Gonbidatua: Gonbidatuak, kideak eta administratzaileak
• Ataza Jabea: Ataza jabea soilik
• Ataza Kidea: Ataza kide guztiak (jabea barne)
• Erabiltzaile Pertsonalizatuak: Erabiltzaile zerrenda zehatza

Kontrol zehatz honek datu sentikorrak seguru mantentzen ditu elkarlanerako aukera emanez.

Automatikoki Inportatzen Dena

Monday.com-etik JustDo-ra migratzen duzunean, automatikoki ekarri dugu:

Oinarrizko Datuak:

• Elementu guztiak (atazak) haien egitura hierarkikoarekin
• Ataza esleituenak, jabeak eta kideak
• Sorrera datak eta azken eguneratze denbora-zigilua
• Jarduera historiala
• Ataza izenak, deskribapenak eta oharrak

Eremuak eta Datu Pertsonalizatuak:

• Onartutako eremu pertsonalizatu guztiak
• Egoera zutabeak etiketak eta kolorearekin
• Data eta denbora-lerro eremuak
• Mendekotasun harremanak
• Formulak eta kalkulu eremuak
• Etiketak eta goitibeherako aukerak
• Fitxategi eranskinak

Erabiltzaile Esleipenak:

• Ataza jabetza esleipenak
• Ataza kide esleipenak
• Taula kideen zerrendak (JustDo kide gisa konfiguratzeko)

Migrazio Prozesua

Migrazioa guztiz automatizatuta dago eta zure taldeak ahalegin minimoa behar du:

1. Sarbidea - Sortu Monday.com API gakoa
2. Hasi - Hasi datuen migrazio automatizatua
3. Jarraitu eta Balioztatu - Jarraitu aurrerapenari eta egiaztatu datuak zuzen transferitu direla
4. Jarri Martxan - Hasi JustDo-n lanean

Ez dago datu mapeatzerik, esportazio manualik edo konfigurazio konplexurik behar.

Migrazio Denbora-lerroa

Migrazio denbora zure datu bolumenaren araberakoa da - minutu batetik ordu batzuetara.

Migrazio denborari eragiten dioten faktoreak:

• Zure Monday.com lan-areako datu kopurua
• Taula eta elementu kopurua
• Fitxategi eta eranskinen bolumena
• Migratzeko erabiltzaile kopurua
• Monday.com-en API tasa mugak

Enpresa Laguntza

Gure enpresa migrazio talde dedikatuak hau eskaintzen du:

• Aurreko Migrazio Kontsulta: Aztertu zure uneko egitura eta planifikatu migrazio estrategia optimoa
• Eremu Pertsonalizatuen Mapeatzea: Laguntza eremu mota konplexuekin eta eskakizun pertsonalizatuekin
• Sarbide Kontrolaren Konfigurazioa: Laguntza zure baimen egitura konfiguratzen
• Datuen Baliozkotasuna: Egiaztapen integrala datu guztiak behar bezala transferitu direla
• Entrenamendu Saioak: Entrenamendu pertsonalizatua administratzaile eta azken erabiltzaileentzat
• Laguntza Jarraituak: Migrazioaren ondorengo laguntza funtzionamendu leuna bermatzeko

Prest zaude hasteko? Jarri harremanetan gure enpresa migrazio taldearekin info@justdo.com helbidean zure kontsulta programatzeko eta JustDo-rako zure trantsizioa arazgabe hasteko.