Migravimas iš Monday.com į JustDo

Pasiruošę pereiti nuo Monday.com prie JustDo? Šis vadovas parodo, kaip jūsų Monday.com duomenys ir prieigos valdymas sklandžiai perkeliami į JustDo įmonės platformą ir kaip šis pokytis atveria aiškesnį visos organizacijos vaizdą.

Su JustDo kelių lygių struktūra susijęs darbas gyvena vienoje vietoje, todėl vadovybė gauna tikrą portfelio vaizdą, komandos mato tarpfunkcinius ryšius, o patobulinimai atsiranda greičiau.

Kai migracija baigta, tas suvienodintas vaizdas virsta judėjimu į priekį: protingesnis prioritetų nustatymas, sklandesni perdavimai ir lengvesnis projektų bei padalinių plėtimas.

JustDo taip pat palaiko visiškai izoliuotą (air-gapped) diegimą. Jei reikia atskirti kritinių svarbos duomenis ir darbo srautus nuo viešojo interneto, galite paleisti JustDo jūsų kontroliuojamoje aplinkoje - vietinėje infrastruktūroje arba privačiame debesyje - su griežtomis tinklo ribomis. Tai suteikia audituotą prieigą, detalias teises ir galimybę įgyvendinti savo saugumo, atitikties ir duomenų saugojimo politiką. Be to, visiškai skaidrumo užtikrinimui, šaltinio kodas yra prieinamas jūsų auditui ir visiškai užtikrina verslo tęstinumą.

Migracijos supratimas

JustDo suteikia saugų ir tiesmuką perėjimo kelią įmonių komandoms. Jūsų organizacinė struktūra, projektų duomenys ir detalus prieigos valdymas natūraliai perkeliami į JustDo lankstią ir galingą sistemą.

Kaip Monday.com atitinka JustDo

Hierarchinė struktūra

Jūsų Monday.com struktūra atitinka JustDo taip:

Monday.com	JustDo atitikmuo	Aprašymas
Workspace (Darbo sritis)	JustDo lenta	Aukščiausio lygio konteineris
Folder (Aplankas)	Padalinys/Aplankas (Projektų rinkinys)	Monday sistemoje tai grupuoja susijusias lentas. JustDo kelių lygių hierarchija leidžia visa tai saugoti vienoje JustDo lentoje ir lengvai matyti visos organizacijos vaizdą.
Board (Lenta)	Projektas	Monday sistemoje paprastai atitinka projektą, darbo srautą, klientų sąrašą ir pan. JustDo matote visus projektus viename bendrame vaizde.
Group (Grupė)	Būsenos laukas	JustDo palaiko kelių grupių priskyrimą vienai užduočiai - kad būtų lengviau pritaikyti kelis darbo srautus, kurie veikia tą pačią projekto užduotį1
Items (Elementai)	Užduotys

¹ Pavyzdys: Monday sistemoje lenta gali naudoti vieną Grupę kūrimo ciklui (pvz., Laukiama → Vykdoma → Kokybės kontrolė → Atlikta). JustDo galite tai išlaikyti ir pridėti papildomą grupės sekimą - pavyzdžiui, Sąskaitų išrašymas, Pranešimo paruošimas arba Dokumentacija - taigi ta pati užduotis gali judėti per kūrimo ir verslo procesus lygiagrečiai.

Pavyzdys: Jūsų Monday.com struktūra Workspace → Folder → Board → Group → Items tampa JustDo lenta → Aplankas → Lenta → Projektas → Užduotys JustDo sistemoje.

Laukų tipų susiejimas

JustDo palaiko suderinamumą su Monday laukais.

Žemiau kiekvienas elementas susieja Monday lauką su jo JustDo ekvivalentu, po kurio pateikiamos pastabos ir papildomos galimybės skliausteliuose:

Duomenų laukai

• Timeline → Pradžios data, Pabaigos data, Terminas (su pilnu Gantt rodinio palaikymu)
• Dependency → Priklausomybės (palaiko FS, SS, FF, SF ryšius su vėlavimu/ankstyvimu)
• Time tracking → Laiko sekimo įskiepis (fiksuoja kiekvieno užduoties nario praleistą laiką su išsamiomis ataskaitomis)
• Files → Failai (įmonės lygio saugykla, vietinė, izoliuota, šifruota saugojimo metu, arba debesyje)

Pagrindiniai laukai

• Name → Pavadinimas
• People → Vartotojai/Savininkas (kiekvienai užduočiai priskiriamas savininkas, ir visada turi savininką)
• Status → Būsena (su tinkinamomis etiketėmis ir spalvomis)
• Monday Doc → Aprašymas (raiškiojo teksto WYSIWYG redaktorius su failų palaikymu)
• Long Text → Teksto/Aprašymo laukas

Kiti laukai

• Date → Datos laukas
• Dropdown → Parinkčių laukas
• Tags → Nekintančių žymų laukas/Kintančių kelių parinkčių laukas
• Formula → Formulės laukas (palaiko matematinius reiškinius)
• Text → Teksto laukas
• Link → Teksto laukas
• Email → Teksto laukas
• Location → Teksto laukas (su pasirenkamu žemėlapių integravimu)
• Numbers → Skaičiaus laukas (su dešimtainių/min/maks palaikymu)
• Phone → Teksto laukas

Alternatyvūs sprendimai

Šiuo metu JustDo neturi tiesioginio susiejimo šiems laukams:

• Mygtukas
• Balsavimas
• Veidrodis
• Pasaulio laikrodis

Galima suorganizuoti pritaikytus sprendimus.

Vartotojų ir prieigos valdymo perkėlimas

Vienas kritiškiausių įmonės perkėlimo aspektų yra prieigos valdymo ir leidimų struktūrų išsaugojimas. JustDo siūlo įmonės lygio smulkią prieigos kontrolę, kuri efektyviai atitinka Monday.com leidimų sistemą.

Monday.com vartotojų vaidmenys

Monday.com teikia šiuos vartotojų vaidmenis:

• Administratorius: Visiškas paskyros priėjimas, įskaitant vartotojų valdymą, atsiskaitymus ir lentų kūrimą
• Narys: Standartinė prieiga prie lentų ir darbo erdvių
• Žiūrovas: Tik peržiūros prieiga prie lentų
• Svečias: Ribota prieiga, paprastai skirta išoriniams bendradarbiams

JustDo daugiasluoksnė prieigos kontrolė

JustDo teikia smulkesnę ir lankstesnę prieigos kontrolės sistemą su trimis lygiais:

1. Organizacijos lygio prieiga

• Organizacijos administratoriai: Valdo organizacijos nustatymus, kviečia narius ir kuria JustDo lentas
• Organizacijos nariai: Gali būti pridėti kaip JustDo nariai.

2. Darbo erdvės lygio prieiga (JustDo nariai)

• JustDo administratoriai: Įjungia/išjungia įskiepius, valdo prieigą prie JustDo, atnaujina JustDo pavadinimą
• JustDo nariai: Standartinė prieiga peržiūrėti ir redaguoti užduotis JustDo lentoje
• JustDo svečiai: Ribota prieiga prie JustDo lentos

3. Užduoties lygio prieiga (Užduoties nariai, taikoma ir projektų kolekcijoms bei projektams)

• Užduoties savininkas: Pagrindinis už užduotį atsakingas asmuo
• Užduoties nariai: Vartotojai priskirti konkrečioms užduotims
• Individualūs leidimai gali būti konfigūruojami kiekvienai užduočiai ar laukui

Prieigos kontrolės perkėlimo strategija

Štai kaip susieti Monday.com vaidmenis su JustDo:

Monday.com Role	JustDo atitikmuo
Paskyros administratorius	Organizacijos administratorius
Darbo erdvės administratorius	JustDo administratorius
Lentos administratorius	Projektų kolekcijos savininkas
Narys	JustDo/Užduoties narys
Žiūrovas/Svečias	JustDo svečias

Leidimų konfigūracija

JustDo leidimų sistema leidžia konfigūruoti prieigą pagal sąlygas:

• Visi: Atvira prieiga visiems lentos nariams
• JustDo administratorius: Tik lentos administratoriai
• JustDo narys: Visi lentos nariai ir administratoriai
• JustDo svečias: Svečiai, nariai ir administratoriai
• Užduoties savininkas: Tik užduoties savininkas
• Užduoties narys: Visi užduoties nariai (įskaitant savininką)
• Konkretūs vartotojai: Specifinis vartotojų sąrašas

Ši smulki kontrolė užtikrina, kad jautrūs duomenys išlieka saugūs, kartu įgalinant bendradarbiavimą.

Kas importuojama automatiškai

Kai perkeliate duomenis iš Monday.com į JustDo, automatiškai perkeliame:

Pagrindiniai duomenys:

• Visi elementai (užduotys) su jų hierarchine struktūra
• Užduočių vykdytojai, savininkai ir nariai
• Sukūrimo datos ir paskutinio atnaujinimo laiko žymos
• Veiklos istorija
• Užduočių pavadinimai, aprašymai ir pastabos

Laukai ir pritaikyti duomenys:

• Visi palaikomi pritaikyti laukai
• Būsenos stulpeliai su etiketėmis ir spalvomis
• Datos ir laiko juostos laukai
• Priklausomybių ryšiai
• Formulės ir apskaičiuoti laukai
• Žymos ir išskleidžiamųjų sąrašų pasirinkimai
• Pridėti failai

Vartotojų priskyrimai:

• Užduočių nuosavybės priskyrimai
• Užduočių narių priskyrimai
• Lentos narių sąrašai (bus sukonfigūruoti kaip JustDo nariai)

Perkėlimo procesas

Perkėlimas yra visiškai automatizuotas ir reikalauja minimalių jūsų komandos pastangų:

1. Prieiga - Sukurkite Monday.com API raktą
2. Inicijavimas - Pradėkite automatinį duomenų perkėlimą
3. Stebėjimas ir patvirtinimas - Stebėkite pažangą ir patvirtinkite, kad duomenys perkelti teisingai
4. Pradėkite naudoti - Pradėkite dirbti su JustDo

Nereikia duomenų susiejimo, rankinių eksportavimų ar sudėtingų konfigūracijų.

Perkėlimo trukmė

Perkėlimo trukmė priklauso nuo jūsų duomenų kiekio - nuo maždaug vienos minutės iki kelių valandų.

Veiksniai, turintys įtakos perkėlimo laikui:

• Duomenų kiekis jūsų Monday.com darbo erdvėje
• Lentų ir elementų skaičius
• Failų ir priedų apimtis
• Vartotojų, kuriuos reikia perkelti, skaičius
• Monday.com API apribojimų greitis

Įmonių palaikymas

Mūsų paskirta įmonių perkėlimo komanda teikia:

• Konsultacija prieš perkėlimą: Peržiūrima jūsų dabartinė struktūra ir planuojama optimali perkėlimo strategija
• Pritaikytų laukų susiejimas: Pagalba su sudėtingais laukų tipais ir pritaikytais reikalavimais
• Prieigos kontrolės konfigūracija: Pagalba nustatant jūsų leidimų struktūrą
• Duomenų patvirtinimas: Išsamus patikrinimas, kad visi duomenys perkelti teisingai
• Mokymo sesijos: Pritaikyti mokymai administratoriams ir galutiniams vartotojams
• Nuolatinis palaikymas: Palaikymas po perkėlimo, užtikrinantis sklandų veikimą

Pasiruošę pradėti? Susisiekite su mūsų įmonių perkėlimo komanda adresu info@justdo.com, kad suplanuotumėte savo konsultaciją ir pradėtumėte sklandų perėjimą prie JustDo.