Berpindah dari Monday.com ke JustDo

Bersedia untuk beralih daripada Monday.com ke JustDo? Panduan ini menunjukkan bagaimana data Monday.com dan kawalan akses anda dipetakan dengan lancar ke platform perusahaan JustDo, dan bagaimana peralihan ini membuka pandangan yang lebih jelas di seluruh organisasi.

Dengan struktur berbilang peringkat JustDo, kerja yang berkaitan berada di satu tempat, jadi kepimpinan mendapat gambaran portfolio yang sebenar, pasukan melihat kebergantungan merentas fungsi, dan penambahbaikan muncul dengan lebih cepat.

Sebaik sahaja anda berhijrah, pandangan bersatu itu bertukar menjadi momentum: pengutamaan yang lebih bijak, penyerahan yang lebih bersih, dan penskalaan yang lebih mudah merentasi projek dan jabatan.

JustDo juga menyokong penggunaan terpisah sepenuhnya (fully air-gapped deployment). Jika anda perlu mengasingkan data dan aliran kerja kritikal daripada internet awam, anda boleh menjalankan JustDo dalam persekitaran yang anda kawal - di premis atau dalam awan peribadi - dengan sempadan rangkaian yang ketat. Ini memberi anda akses yang diaudit, kebenaran terperinci, dan keupayaan untuk menguatkuasakan dasar keselamatan, pematuhan, dan pengekalan data anda sendiri. Selain itu, untuk ketelusan penuh, kod sumber tersedia untuk audit anda, dan jaminan penuh kesinambungan perniagaan.

Memahami Migrasi

JustDo menyediakan laluan peralihan yang selamat dan mudah untuk pasukan perusahaan. Struktur organisasi, data projek, dan kawalan akses terperinci anda diterjemahkan secara semula jadi ke dalam sistem JustDo yang fleksibel dan berkuasa.

Bagaimana Monday.com Dipetakan ke JustDo

Struktur Hierarki

Struktur Monday.com anda dipetakan ke JustDo seperti berikut:

Monday.com	Setara JustDo	Keterangan
Workspace	Papan JustDo (JustDo Board)	Bekas peringkat tertinggi
Folder	Jabatan/Folder (Koleksi Projek)	Di Monday, ini mengumpulkan papan yang berkaitan. Hierarki berbilang peringkat JustDo membolehkannya menyimpan semua dalam satu papan JustDo untuk paparan organisasi yang mudah.
Board	Projek	Di Monday biasanya mewakili projek, aliran kerja, senarai klien, dll. Di JustDo anda melihat semua projek dalam satu paparan menyeluruh.
Group	Medan Status (State field)	JustDo menyokong penetapan berbilang Kumpulan (Groups) bagi setiap tugasan - untuk membantu menampung pelbagai aliran kerja yang mempengaruhi tugasan yang sama dalam projek1
Items	Tugasan

¹ Contoh: Di Monday, papan mungkin menggunakan satu Kumpulan (Group) untuk kitaran pembangunan (cth., Tertangguh → Dalam Proses → QA → Selesai). Di JustDo, anda boleh mengekalkan itu dan menambah jejak Kumpulan tambahan - contohnya, Penginvoisan, Persediaan Pengumuman, atau Dokumentasi - supaya tugasan yang sama boleh bergerak melalui pembangunan dan proses perniagaan secara selari.

Contoh: Struktur Monday.com anda Workspace → Folder → Board → Group → Items menjadi Papan JustDo → Folder → Papan → Projek → Tugasan dalam JustDo.

Pemetaan Jenis Medan

JustDo mengekalkan keserasian dengan medan Monday.

Di bawah, setiap item memetakan medan Monday kepada setara JustDo, diikuti dengan nota dan keupayaan tambahan dalam kurungan:

Medan data

• Timeline → Tarikh Mula, Tarikh Tamat, Tarikh Akhir (dengan sokongan paparan Gantt penuh)
• Dependency → Kebergantungan (Dependencies) (menyokong hubungan FS, SS, FF, SF dengan lag/lead)
• Time tracking → Pemalam Penjejak Masa (merekod masa yang dihabiskan bagi setiap ahli tugasan dengan pelaporan terperinci)
• Files → Fail (storan gred perusahaan, tempatan, air-gapped, disulitkan semasa rehat, disimpan, atau dalam awan)

Medan teras

• Name → Tajuk
• People → Pengguna/Pemilik (setiap tugasan mendapat pemilik yang ditetapkan, dan sentiasa mempunyai pemilik)
• Status → Keadaan (State) (dengan label dan warna yang boleh disesuaikan)
• Monday Doc → Keterangan (editor WYSIWYG teks kaya dengan sokongan fail)
• Long Text → Medan Teks/Keterangan

Medan lain

• Date → Medan Tarikh
• Dropdown → Medan Pilihan
• Tags → Medan Tag Tidak Boleh Ubah/Medan Pelbagai Pilihan Boleh Ubah
• Formula → Medan Formula (menyokong ungkapan matematik)
• Text → Medan Teks
• Link → Medan Teks
• Email → Medan Teks
• Location → Medan Teks (dengan pilihan integrasi Maps)
• Numbers → Medan Nombor (dengan sokongan perpuluhan/min/maks)
• Phone → Medan Teks

Penyelesaian Alternatif

Pada masa ini, JustDo tidak mempunyai pemetaan langsung untuk medan-medan ini:

• Butang
• Undi
• Cermin
• Jam dunia

Penyelesaian yang disesuaikan boleh diatur.

Memindahkan Pengguna dan Kawalan Akses

Salah satu aspek paling kritikal dalam migrasi perusahaan adalah mengekalkan struktur kawalan akses dan kebenaran anda. JustDo menawarkan kawalan akses terperinci gred perusahaan yang memetakan dengan berkesan kepada sistem kebenaran Monday.com.

Peranan Pengguna Monday.com

Monday.com menyediakan peranan pengguna berikut:

• Admin: Akses penuh akaun termasuk pengurusan pengguna, pengebilan, dan penciptaan papan (board)
• Member: Akses standard kepada papan (boards) dan ruang kerja (workspaces)
• Viewer: Akses baca sahaja kepada papan (boards)
• Guest: Akses terhad, biasanya untuk kolaborator luar

Kawalan Akses Berbilang Lapisan JustDo

JustDo menyediakan sistem kawalan akses yang lebih terperinci dan fleksibel dengan tiga peringkat:

1. Akses Peringkat Organisasi

• Admin Organisasi: Menguruskan tetapan organisasi, menjemput ahli, dan mencipta JustDo (papan)
• Ahli Organisasi: Boleh ditambah sebagai ahli JustDo (papan).

2. Akses Peringkat Ruang Kerja (Ahli JustDo)

• Admin JustDo: Mendayakan/menyahdayakan plugin, mengawal akses kepada JustDo (papan), mengemas kini nama JustDo (papan)
• Ahli JustDo: Akses standard untuk melihat dan mengedit tugasan dalam JustDo (papan)
• Tetamu JustDo: Akses terhad kepada JustDo (papan)

3. Akses Peringkat Tugasan (Ahli tugasan, terpakai juga kepada Koleksi Projek dan Projek)

• Pemilik Tugasan: Orang utama yang bertanggungjawab untuk tugasan
• Ahli Tugasan: Pengguna yang ditugaskan kepada tugasan tertentu
• Kebenaran individu boleh dikonfigurasi bagi setiap tugasan atau medan

Strategi Migrasi Kawalan Akses

Berikut adalah cara memetakan peranan Monday.com kepada JustDo:

Monday.com Role	Setara JustDo
Admin Akaun	Admin Organisasi
Admin Ruang Kerja	Admin JustDo
Admin Papan	Pemilik Koleksi Projek
Ahli	Ahli JustDo/Tugasan
Viewer/Tetamu	Tetamu JustDo

Konfigurasi Kebenaran

Sistem kebenaran JustDo membolehkan anda mengkonfigurasi akses berdasarkan syarat:

• Semua: Akses terbuka kepada semua ahli papan
• Admin JustDo: Hanya pentadbir papan
• Ahli JustDo: Semua ahli dan pentadbir papan
• Tetamu JustDo: Tetamu, ahli, dan pentadbir
• Pemilik Tugasan: Hanya pemilik tugasan
• Ahli Tugasan: Semua ahli tugasan (termasuk pemilik)
• Pengguna Tersuai: Senarai pengguna tertentu

Kawalan terperinci ini memastikan data sensitif kekal selamat sambil membolehkan kolaborasi.

Apa yang Diimport Secara Automatik

Apabila anda berpindah dari Monday.com ke JustDo, kami secara automatik memindahkan:

Data Teras:

• Semua item (tugasan) dengan struktur hierarki mereka
• Penerima tugasan, pemilik, dan ahli
• Tarikh penciptaan dan cap masa kemas kini terakhir
• Sejarah aktiviti
• Nama tugasan, penerangan, dan nota

Medan dan Data Tersuai:

• Semua medan tersuai yang disokong
• Lajur status dengan label dan warna
• Medan tarikh dan garis masa
• Hubungan pergantungan
• Formula dan medan yang dikira
• Tag dan pilihan dropdown
• Lampiran fail

Penugasan Pengguna:

• Penugasan pemilikan tugasan
• Penugasan ahli tugasan
• Senarai ahli papan (untuk dikonfigurasikan sebagai ahli JustDo)

Proses Migrasi

Migrasi adalah sepenuhnya automatik dan memerlukan usaha yang minimum daripada pasukan anda:

1. Akses - Cipta kunci API Monday.com
2. Mulakan - Mulakan migrasi data automatik
3. Pantau & Sahkan - Jejaki kemajuan dan sahkan bahawa data telah dipindahkan dengan betul
4. Mula Guna - Mula bekerja dalam JustDo

Tiada pemetaan data, tiada eksport manual, tiada konfigurasi yang kompleks diperlukan.

Garis Masa Migrasi

Masa pelaksanaan migrasi bergantung pada jumlah data anda - dari kira-kira satu minit hingga beberapa jam.

Faktor yang mempengaruhi masa migrasi:

• Jumlah data dalam ruang kerja Monday.com anda
• Bilangan papan dan item
• Jumlah fail dan lampiran
• Bilangan pengguna untuk dipindahkan
• Had kadar API daripada Monday.com

Sokongan Perusahaan

Pasukan migrasi perusahaan khusus kami menyediakan:

• Perundingan Pra-Migrasi: Semak struktur semasa anda dan rancang strategi migrasi yang optimum
• Pemetaan Medan Tersuai: Bantuan dengan jenis medan yang kompleks dan keperluan tersuai
• Konfigurasi Kawalan Akses: Bantuan dalam menyediakan struktur kebenaran anda
• Pengesahan Data: Pengesahan menyeluruh bahawa semua data dipindahkan dengan betul
• Sesi Latihan: Latihan tersuai untuk pentadbir dan pengguna akhir
• Sokongan Berterusan: Sokongan selepas migrasi untuk memastikan operasi yang lancar

Bersedia untuk bermula? Hubungi pasukan migrasi perusahaan kami di info@justdo.com untuk menjadualkan perundingan anda dan mulakan peralihan yang lancar ke JustDo.