Migreer van Monday.com naar JustDo

Klaar om over te stappen van Monday.com naar JustDo? Deze handleiding laat zien hoe uw Monday.com-gegevens en toegangscontroles naadloos aansluiten op JustDo's enterprise platform, en hoe de overstap een helderder, organisatiebreed overzicht mogelijk maakt.

Met JustDo's meerlagige structuur blijft gerelateerd werk op één plek, zodat het management een echt portfoliobeeld krijgt, teams multifunctionele afhankelijkheden zien en verbeteringen sneller aan het licht komen.

Zodra u gemigreerd bent, vertaalt dat uniforme overzicht zich in momentum: slimmere prioritering, soepelere overdrachten en eenvoudiger opschalen over projecten en afdelingen heen.

JustDo ondersteunt ook volledig geïsoleerde implementatie (air-gapped deployment). Als u kritieke gegevens en workflows moet isoleren van het openbare internet, kunt u JustDo draaien in een omgeving die u zelf beheert - on-premises of in een private cloud - met strikte netwerkgrenzen. Dit geeft u gecontroleerde toegang, gedetailleerde rechten en de mogelijkheid om uw eigen beveiligings-, compliance- en data-retentiebeleid af te dwingen. Bovendien is de broncode beschikbaar voor uw audit voor volledige transparantie en volledige zekerheid van bedrijfscontinuïteit.

De Migratie Begrijpen

JustDo biedt een veilig en eenvoudig migratiepad voor enterprise teams. Uw organisatiestructuur, projectgegevens en gedetailleerde toegangscontroles vertalen zich natuurlijk naar JustDo's flexibele en krachtige systeem.

Hoe Monday.com Wordt Vertaald naar JustDo

Hiërarchische Structuur

Uw Monday.com-structuur wordt als volgt vertaald naar JustDo:

Monday.com	JustDo Equivalent	Beschrijving
Workspace	JustDo Board	Container op hoogste niveau
Folder	Afdeling/Map (Projectenverzameling)	Op Monday groepeert dit gerelateerde boards. De meerlagige hiërarchie van JustDo maakt het mogelijk om alles in één JustDo board te houden voor een eenvoudig organisatiebreed overzicht.
Board	Project	Op Monday vertegenwoordigt dit doorgaans een project, een workflow, een klantenlijst, enz. Op JustDo ziet u alle projecten in één overzicht.
Group	Status-veld	JustDo ondersteunt het toewijzen van meerdere Groups per taak - om meerdere workflows die dezelfde taak in een project beïnvloeden te accommoderen1
Items	Taken

¹ Voorbeeld: In Monday kan een board één Group gebruiken voor de ontwikkelingscyclus (bijv. In afwachting → In uitvoering → QA → Klaar). In JustDo kunt u dit behouden en een extra Group-track toevoegen - bijvoorbeeld Facturering, Aankondigingsvoorbereiding of Documentatie - zodat dezelfde taak parallel door ontwikkelings- en bedrijfsprocessen kan bewegen.

Voorbeeld: Uw Monday.com-structuur van Workspace → Folder → Board → Group → Items wordt JustDo Board → Map → Board → Project → Taken in JustDo.

Veldtype Mapping

JustDo behoudt compatibiliteit met Monday's velden.

Hieronder wijst elk item een Monday-veld toe aan zijn JustDo-equivalent, gevolgd door notities en toegevoegde mogelijkheden tussen haakjes:

Gegevensvelden

• Timeline → Startdatum, Einddatum, Deadline (met volledige Gantt weergave ondersteuning)
• Dependency → Afhankelijkheden (ondersteunt FS, SS, FF, SF relaties met vertraging/voorsprong)
• Time tracking → Time Tracker Plugin (registreert bestede tijd per taak lid met gedetailleerde rapportage)
• Files → Bestanden (enterprise-grade opslag, lokaal, air-gapped, versleuteld in rust, opgeslagen, of in de cloud)

Kernvelden

• Name → Titel
• People → Gebruikers/Eigenaar (elke taak krijgt een toegewezen eigenaar en heeft altijd een eigenaar)
• Status → Status (met aanpasbare labels en kleuren)
• Monday Doc → Beschrijving (rich text WYSIWYG editor met bestandsondersteuning)
• Long Text → Tekst/Beschrijving veld

Overige velden

• Date → Datum veld
• Dropdown → Opties veld
• Tags → Onveranderlijke Tags veld/Veranderlijke Multi Opties veld
• Formula → Formule veld (ondersteunt wiskundige expressies)
• Text → Tekst veld
• Link → Tekst veld
• Email → Tekst veld
• Location → Tekst veld (met optionele Maps integratie)
• Numbers → Nummer veld (met decimaal/min/max ondersteuning)
• Phone → Tekst veld

Alternatieve Oplossingen

Op dit moment heeft JustDo geen directe mapping voor deze velden:

• Knop (Button)
• Stem (Vote)
• Spiegel (Mirror)
• Wereldklok (World clock)

Oplossingen op maat kunnen worden geregeld.

Migreren van Gebruikers en Toegangscontrole

Een van de meest kritieke aspecten van enterprise-migratie is het behouden van uw toegangscontrole- en permissiestructuren. JustDo biedt enterprise-grade, fijnmazige toegangscontrole die effectief overeenkomt met het permissiesysteem van Monday.com.

Monday.com Gebruikersrollen

Monday.com biedt de volgende gebruikersrollen:

• Admin: Volledige accounttoegang inclusief gebruikersbeheer, facturering en het aanmaken van boards
• Member: Standaard toegang tot boards en workspaces
• Viewer: Alleen-lezen toegang tot boards
• Guest: Beperkte toegang, meestal voor externe medewerkers

JustDo's Meerlaagse Toegangscontrole

JustDo biedt een meer gedetailleerd en flexibel toegangscontrolesysteem met drie niveaus:

1. Toegang op Organisatieniveau

• Organisatie Admins: Beheren organisatie-instellingen, nodigen leden uit en maken JustDos aan
• Organisatieleden: Kunnen worden toegevoegd als JustDo-leden.

2. Toegang op Workspace-niveau (JustDo Leden)

• JustDo Admins: Plugins in-/uitschakelen, toegang tot JustDo beheren, naam van JustDo wijzigen
• JustDo Leden: Standaard toegang om taken binnen de JustDo te bekijken en bewerken
• JustDo Guests: Beperkte toegang tot de JustDo

3. Toegang op Taakniveau (Taakleden, ook van toepassing op Projectverzamelingen en Projecten)

• Taakeigenaar: De primair verantwoordelijke persoon voor de taak
• Taakleden: Gebruikers toegewezen aan specifieke taken
• Individuele permissies kunnen per taak of veld worden geconfigureerd

Migratiestrategie voor Toegangscontrole

Zo koppelt u Monday.com-rollen aan JustDo:

Monday.com Role	JustDo Equivalent
Account Admin	Organisatie Admin
Workspace Admin	JustDo Admin
Board Admin	Eigenaar Projectverzameling
Member	JustDo/Taaklid
Viewer/Guest	JustDo Guest

Permissieconfiguratie

Het permissiesysteem van JustDo stelt u in staat om toegang te configureren op basis van voorwaarden:

• Iedereen: Open toegang voor alle boardleden
• JustDo Admin: Alleen board-administrators
• JustDo Lid: Alle boardleden en administrators
• JustDo Guest: Guests, leden en administrators
• Taakeigenaar: Alleen de taakeigenaar
• Taaklid: Alle taakleden (inclusief eigenaar)
• Aangepaste Gebruikers: Specifieke gebruikerslijst

Deze gedetailleerde controle zorgt ervoor dat gevoelige data veilig blijft terwijl samenwerking mogelijk wordt gemaakt.

Wat wordt automatisch geïmporteerd

Wanneer u migreert van Monday.com naar JustDo, importeren we automatisch:

Kerngegevens:

• Alle items (taken) met hun hiërarchische structuur
• Taaktoewijzingen, eigenaren en leden
• Aanmaakdatums en laatst bijgewerkte tijdstempels
• Activiteitengeschiedenis
• Taaknamen, beschrijvingen en notities

Velden en aangepaste gegevens:

• Alle ondersteunde aangepaste velden
• Statuskolommen met labels en kleuren
• Datum- en tijdlijnvelden
• Afhankelijkheidsrelaties
• Formules en berekende velden
• Tags en dropdown-selecties
• Bestandsbijlagen

Gebruikerstoewijzingen:

• Taakeigenaarstoewijzingen
• Taakledentoewijzingen
• Boardledenlijsten (te configureren als JustDo-leden)

Migratieproces

De migratie is volledig geautomatiseerd en vergt minimale inspanning van uw team:

1. Toegang - Maak een Monday.com API-sleutel aan
2. Initiëren - Start de geautomatiseerde gegevensmigratie
3. Monitoren & valideren - Volg de voortgang en bevestig dat gegevens correct zijn overgedragen
4. Live gaan - Begin met werken in JustDo

Geen gegevenstoewijzing, geen handmatige exports, geen complexe configuraties vereist.

Migratietijdlijn

De migratieduur is afhankelijk van uw gegevensvolume - van ongeveer een minuut tot enkele uren.

Factoren die de migratietijd beïnvloeden:

• De hoeveelheid gegevens in uw Monday.com workspace
• Aantal boards en items
• Volume aan bestanden en bijlagen
• Aantal te migreren gebruikers
• API-snelheidslimieten van Monday.com

Enterprise ondersteuning

Ons toegewijde enterprise migratieteam biedt:

• Pre-migratieconsultatie: Beoordeling van uw huidige structuur en planning van de optimale migratiestrategie
• Aangepaste veldtoewijzing: Hulp bij complexe veldtypen en aangepaste vereisten
• Configuratie van toegangscontrole: Hulp bij het instellen van uw machtigingsstructuur
• Gegevensvalidatie: Uitgebreide verificatie dat alle gegevens correct zijn overgedragen
• Trainingen: Op maat gemaakte training voor beheerders en eindgebruikers
• Doorlopende ondersteuning: Ondersteuning na migratie voor soepele werking

Klaar om te beginnen? Neem contact op met ons enterprise migratieteam via info@justdo.com om uw consultatie in te plannen en uw naadloze overgang naar JustDo te starten.